如何战胜那些看似偶然的错误?“从未发生过,结果又来了……”如何学会吸取他人(有时甚至是惨痛的)教训,并避免自己犯错?
为此有多种工具。其中之一是:根据您所在工段的具体情况,制定关键规则。这些规则旨在解决那些反复出现、干扰工作并浪费非生产性时间的问题。
例如,您工作场所的局部照明灯泡总是烧坏。关键规则可以是什么?为了在早晨开始工作时不必四处奔波寻找灯泡、钳工或电工,可以在前一天下班前通过测试来检查其完好性。为了不忘记,您可以为自己准备一份包含两三个晚间检查项的完工控制表,并在控制单上做标记。当然,您可能会说:“又是一张纸!……”但这并不是“上面派发”的纸,而是您根据自己的经验,针对对您而言必要且重要的事情,针对早晨必须正常运行且您必须确认的事情而创建的。当然,记忆力是可以依靠的,但日复一日,日期可能会搞混。因此,在下班前检查并确认更为可靠:“已检查,正常工作”。记录下来意味着确实检查过了。于是,您的第一条关键规则诞生了。对于其他让您无法安心工作的“问题”,也可以采用类似的方法。
这些小小的步骤将带来巨大的变化,因为这首先有助于意识到需要改变什么,以规避风险并避免浪费时间。其次,在不知不觉中,工作场所和车间将开始焕然一新,堆积的杂物将消失,所有故障设备将集中到一处并逐渐报废,工作中所需的一切将始终各就各位……
现在谈谈如何巩固成果。当采用“有时间再做”这种不确定的方式时,通常意味着永远不会做。如果您计划每月或每周拿出30分钟或一小时专门处理安全问题,并严格遵守自己制定的规程,您就能心无旁骛地高效解决这些积累的问题。如果可以的话 ——最好能做到:为自己买一块白板、软木板或磁性板,并在时间表上标明“安全日”和“安全小时”。非常重要的是,整个班组也要参与进来,为此必须像歌里唱的那样,“坚持不懈,百折不挠”。
在看板上发布什么是有用的:由您和其他员工共同制定的关键安全规则。即您想要组织的流程以及如何实施。例如,假设有一个原则是“我们这里禁止吸烟”。这是一条规则吗?是的。为此,需要组织吸烟休息时间并确定吸烟区,而对于违反通用规则的人,应规定相应的“处罚”措施。但这些规则和条件是由整个团队商定并接受的。同样,在工作中,例如需要将双层玻璃窗提升到在建建筑的高层,关键规则是:在检查并确认提升机上的框架/玻璃固定可靠后,方可提升。可能存在什么风险?吊索故障、真空吸盘机构故障、提升机本身故障。故障会导致什么后果?导致玻璃坠落或悬空。如何规避风险?接下来是一系列强制性动作:
“提升过程中为玻璃和自己做好安全防护”或者例如:“起重作业安全”。规则还可以如何表述?“规划材料的升降,检查安全性并在作业过程中进行监控。”
– 我始终检查真空吸盘和玻璃的完好性;
– 我始终穿戴并固定防坠落个人防护装备(PPE)进行高处玻璃卸载;
– 我从不徒手拉动玻璃,始终使用拉绳作业;
– 在下方坠落区域未划定且人员未撤离前,我绝不开始工作。
还有另一个例子:规则:“安全移动货物”:
移动时什么最重要?利用各种意外事件的调查经验,分析错误:
现在,为您和您的团队制定大家都能理解的基本原则,即规则的具体组成部分:
这样我们就完成了班组黄金、关键、生命规则的制定。每个班组都可以写下自己理解且习惯的措辞。
当然,工作中应包含以下陈述:
“我们记得家有人在等,我们要安全工作”
“愿每个工作日都充满喜悦”