岗位实习。第五部分:目标与业务成果——或:高效沟通技巧与告别指令式管理模式

24 九月 2025 🇷🇺 原文: русский 1 分钟阅读

岗位实习已经结束,各位管理者也纷纷回到了各自的工作岗位。那么,该如何评估在HSE部门负责人岗位上开展的这场跟岗实习是否成功呢?

我想分享一下自己的亲身经历:我曾在生产一线工作了10多年,后来接受邀请调入了HSE部门。面对海量的必备知识和规范要求,接触到安全生产领域特有的专业术语和表达方式,我整整沉默了6个月。我不知道该如何表达自己的想法,总觉得词不达意:心里明明都懂,却说不出专业的行话。我画过设备草图,背过专业词汇表,一遍又一遍地钻研机床、泵类工艺以及设备厂家的说明书,但收效甚微。后来,我决定“跟定”机修车间的主任。正是得益于他耐心的带教指导,我才明白生产现场无小事;不懂就问,现场也没有所谓的“蠢问题”。最终,大约半年后,我终于能够用专业语言与大家顺畅交流了。如今设备在更新,系统在升级,安全保障的方式也在随之改变,标准和要求越来越高。因此,被提拔到管理岗位的年轻工艺技术骨干,在安全管理方面非常需要支持和引导。

年轻的管理者需要根据HSE管理体系的职能和任务来调整自己的生产工作日程,在繁杂的业务流程背后看到一个统一的安全体系——它建立在持续监控、风险评估、落实纠正措施和持续改进的基础之上。这些任务在HSE部门负责人那里有着最清晰的脉络,因此,完整经历安全监督流程的各个阶段、对现场观察结果做出非形式化的务实反馈、学会与一线员工、承包商及其他部门人员顺畅沟通——这些事情看似简单,却正是分析和评估作业场所HSE状况的核心工具。

实习的第一课就是沟通。我们的任务是在安全巡检过程中营造开放和信任的氛围。在巡检开始前,我特别强调:我们的目的不是去搞“突击检查”(那只会引起员工的戒备),而是要学会发现现场的亮点并与员工探讨,识别潜在的不安全行为征兆(如果存在的话),弄清楚该部门有哪些地方可以改进,以及有哪些经验可以借鉴到自己的部门中。

良好实践是通往持续改进的捷径。为此,在每次巡检前,我们都会先研究以往的巡检记录:之前发现了哪些亮点、指出了哪些不足。在巡检过程中,我们与员工交流时总是先说明此行的目的,主动询问良好实践的细节、近期的改进与变化,以及可能存在的困难和问题,逐步引导员工敞开心扉。随着“未知的冰山”逐渐消融,员工们提出的建议也变得越来越具体、越来越有价值。

实习人员面临的第二个难点,是如何开口表达自己的观察结果。几乎所有人的第一反应都是——保持沉默,什么也不说。因此,我们在预巡检时放慢了节奏:由安全专员对发现的隐患和事故征兆(未遂事件)进行点评,解释如果不加以整改可能会导致什么后果。就这样,从一台设备走到另一台设备,大家逐步掌握了全面观察和深入分析的方法。这种做法在某种程度上类似于“取景框”工作法——这是Severstal公司在一次网络研讨会上分享过的经验。

识别和处理“事故征兆”的技能成了非常宝贵的经验——这实际上是实现事前预防、告别“事后救火”的关键。安全专员对现场隐患的点评,也为实习人员培养风险评估能力提供了很大帮助。

共同讨论观察结果也是一个至关重要的环节。起初,双方都难免带有挑刺和批评的倾向,但我总是立刻予以制止。在实习过程中,通过刻意练习高效沟通技巧、摒弃居高临下的指令式作风和指责批评,巡检参与者之间建立起了开放的合作伙伴关系。这在后续的日常协作中发挥了积极的作用。

一位大型生产部门的负责人这样评价这次实习(这让我颇感意外):

“……2024年12月,我按照个人培养计划,在HSE部门负责人岗位上进行了跟岗实习。在此之前,我对HSE流程和安全管理技能缺乏全面的认识。实习结束后,我对自身角色、目标、任务以及实现路径的理解发生了彻底的改变。我的工作日程也随之调整:增加了现场巡检的频次(尤其是在计划检修期间),与维修人员和承包商的沟通也更加频繁了……
此外,在巡检和排查隐患的过程中,观察HSE部门人员如何与承包商沟通互动,也让我受益匪浅。由于能够与HSE团队开诚布公地探讨问题,现在处理和解决安全领域的各项任务变得顺畅多了……”

确实,HSE专员与生产人员之间的关系有时并不融洽,这往往会阻碍工作的开展。

构建高效沟通的实践,是此次实习带来的重要积极成果之一,尽管它无法用具体的数字指标来直接衡量。但随着时间的推移,我们在后续跟踪监测中发现,安全文化的多项定性指标和评估标准均得到了改善,具体包括:

a) 与HSE部门专业人员、相关职能部门及承包商建立起了高效的沟通机制和合作伙伴关系,在工作团队中营造了开放、信任和相互尊重的氛围。

b) 各部门之间实现了“良好实践”的共享交流。参加过实习的管理者们主动建议:“……可以在其他主要生产车间也开展预巡检和联合巡检,因为每个车间都有自己的工艺特点……”

c) 管理者与一线员工的安全胜任力和参与度显著提升。各部门员工参与HSE活动(如安全竞赛、培训、研讨会、交叉互检)以及安全例会(如“开放麦克风”自由发言环节)的积极性大幅提高。

总而言之:“百闻不如一见”。

关于实习的其他成果及其评估方式,我们将在下一篇文章中继续分享。

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