什么是检查表?它是否等同于核查清单?
它通常包括:
1. 审核员计划提问的问题清单;
2. 审核员计划观察的公司员工操作清单,旨在获取行动符合计划的证据;
3. 审核员计划核查的程序条款摘要;
4. 任何有助于验证系统各要素运行有效性的内容;
5. 待查文件清单。
针对每个项目,选择控制值(可选其一或组合使用):
1. 是 / 否
2. 百分比(10% / 25% / 50% / 75% / 100%)
3. 必填的备注栏
审核检查表有哪些优点?
检查表能够尽可能客观地评估现状。它提供了具体的、经过验证的参数,据此可以对情况进行评估。
尽管准备工作需要花费相当多的时间(如果选择使用检查表,必须记住这一点),但检查表能加快审核过程。其最主要的优势之一是可以多次重复使用。此外,它还有助于多年跟踪公司在受审问题上的情况并保存记录。
检查表始终是利用具体的、经过验证的参数尽可能客观评估现状的一种手段,审核员可以据此对情况做出评价。
检查表是审核员的核心工具之一。至于是否应将此检查表提供给受审方,这仍是一个开放性的问题。我认为,向受审方提供检查表不仅可行,而且必要。不必担心受审方会针对审核专门准备受审流程。即使他们能准备好两三项程序,缺乏实施或运行的情况也会立即被发现。但对于受审方来说,这可以作为一个良好的指南,明确应该如何实施以及实施什么。
您可以在下方找到一份关于环境安全审核的工作检查表示例,该表符合 ISO GOST R 14001 标准和俄罗斯联邦法律的要求。