O que é um checklist? Também conhecido como lista de verificação?
Geralmente é:
1. Uma lista de perguntas que o auditor pretende fazer;
2. Uma lista de operações realizadas pelos colaboradores da empresa que o auditor planeja observar para obter evidências de conformidade das ações com o plano;
3. Trechos de disposições de procedimentos que o auditor planeja verificar;
4. Tudo o que possa ser útil do ponto de vista da verificação da funcionalidade de determinados elementos do sistema;
5. Uma lista de documentos para verificação.
Para cada item, são selecionados valores de controle (por escolha ou em combinação):
1. Sim / Não
2. Percentual (10% / 25% / 50% / 75% / 100%)
3. Campo obrigatório em branco para comentários
Quais são as vantagens de um checklist de auditoria?
O checklist permite avaliar a situação da forma mais objetiva possível. Ele fornece parâmetros específicos e validados pelos quais a situação pode ser avaliada.
O checklist agiliza a realização da auditoria em si, embora a preparação demande bastante tempo; é importante lembrar disso se você optar por trabalhar com um checklist. Uma das principais vantagens é a possibilidade de utilizá-lo repetidamente. Além disso, ajuda a monitorar a situação da empresa em relação ao tema auditado ao longo de vários anos e a manter registros.
Um checklist é sempre uma oportunidade de avaliar a situação da forma mais objetiva possível, utilizando parâmetros específicos e validados pelos quais o auditor pode realizar a avaliação.
O checklist é uma das principais ferramentas do auditor. Já a questão de fornecer ou não esse checklist à parte auditada permanece em aberto. Acredito que fornecer o checklist à parte auditada não só é possível, como necessário. Não se deve temer que a parte auditada prepare especificamente os processos para a auditoria. Mesmo que consigam preparar dois ou três procedimentos, a falta de implementação ou funcionamento será detectada imediatamente. No entanto, isso pode servir como um bom guia para a parte auditada sobre o que e como deve ser implementado.
Abaixo, você encontrará um exemplo de um checklist funcional para auditoria de segurança ambiental em conformidade com os requisitos da ISO 14001 e a legislação da Federação Russa.