체크리스트란 무엇일까요? 점검표라고도 불리는 이것은 무엇을 의미할까요?
일반적으로 다음과 같은 내용을 포함합니다:
1. 감사인이 질문할 질문 목록;
2. 활동이 계획과 일치하는지 확인하기 위해 감사인이 관찰할 예정인 회사 직원들의 작업 목록;
3. 감사인이 검토할 절차서 규정의 발췌본;
4. 시스템의 특정 요소가 제대로 작동하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있는 모든 사항;
5. 검토할 문서 목록.
각 항목에 대해 다음과 같은 관리 기준을 선택합니다 (단일 또는 조합):
1. 예 / 아니요
2. 백분율 (10% / 25% / 50% / 75% / 100%)
3. 필수 의견 입력란
감사 체크리스트의 장점은 무엇일까요?
체크리스트를 사용하면 상황을 최대한 객관적으로 평가할 수 있습니다. 상황을 평가할 수 있는 구체적이고 검증된 매개변수를 제공하기 때문입니다.
체크리스트는 준비하는 데 상당한 시간이 소요되지만, 실제 감사 진행 속도를 높여줍니다. 체크리스트를 사용하기로 했다면 이 점을 유념해야 합니다. 가장 큰 장점 중 하나는 체크리스트를 반복해서 사용할 수 있다는 점입니다. 또한, 수년에 걸쳐 점검 항목에 대한 회사의 상황을 추적하고 기록을 보관하는 데 도움이 됩니다.
체크리스트는 감사인이 상황을 평가할 수 있는 구체적이고 검증된 매개변수를 통해 상황을 최대한 객관적으로 평가할 수 있는 기회를 항상 제공합니다.
체크리스트는 감사인의 핵심 도구 중 하나입니다. 하지만 이 체크리스트를 피감사 부서에 제공할지 여부는 여전히 논의의 여지가 있습니다. 저는 피감사 부서에 체크리스트를 제공하는 것이 가능할 뿐만 아니라 필요하다고 생각합니다. 피감사 부서가 감사를 위해 특정 프로세스를 의도적으로 준비하는 것을 두려워할 필요는 없습니다. 두세 가지 절차를 준비할 수는 있겠지만, 실제 도입이나 운영이 이루어지지 않고 있다면 즉시 드러날 것이기 때문입니다. 오히려 피감사 부서에는 무엇을 어떻게 도입해야 하는지에 대한 좋은 가이드라인이 될 수 있습니다.
아래에서 ISO GOST R 14001 및 러시아 연방 법규 준수 여부를 확인하기 위한 환경 안전 감사 체크리스트 샘플을 확인하실 수 있습니다.