Checklist คืออะไร? หรือที่เรียกว่ารายการคำถามตรวจสอบ?
โดยปกติแล้วประกอบด้วย:
1. รายการคำถามที่ผู้ตรวจประเมินวางแผนจะถาม;
2. รายการการปฏิบัติงานของพนักงานในบริษัทที่ผู้ตรวจประเมินวางแผนจะสังเกตการณ์ เพื่อหาหลักฐานว่าการดำเนินงานเป็นไปตามแผนที่วางไว้;
3. ข้อความคัดลอกส่วนสำคัญจากระเบียบปฏิบัติที่ผู้ตรวจประเมินวางแผนจะตรวจสอบ;
4. สิ่งต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานขององค์ประกอบต่างๆ ในระบบ;
5. รายการเอกสารที่ต้องตรวจสอบ
ในแต่ละหัวข้อจะมีการเลือกเกณฑ์การประเมิน (เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือผสมผสานกัน):
1. ใช่ / ไม่ใช่
2. สัดส่วนร้อยละ (10% / 25% / 50% / 75% / 100%)
3. ช่องว่างสำหรับระบุความคิดเห็น (บังคับกรอก)
ข้อดีของ Audit Checklist คืออะไร?
Checklist ช่วยให้ประเมินสถานการณ์ได้อย่างเป็นกลางที่สุด โดยให้พารามิเตอร์ที่ชัดเจนและผ่านการตรวจสอบแล้ว เพื่อใช้ในการประเมินสถานการณ์
Checklist ช่วยให้การตรวจประเมินรวดเร็วขึ้น แม้ว่าจะต้องใช้เวลาในการเตรียมการค่อนข้างมาก ซึ่งเป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึงหากคุณเลือกใช้ Checklist หนึ่งในข้อดีที่สำคัญที่สุดคือความสามารถในการนำ Checklist กลับมาใช้ซ้ำได้ นอกจากนี้ ยังช่วยในการติดตามสถานการณ์ของบริษัทในประเด็นที่ตรวจสอบต่อเนื่องเป็นเวลาหลายปีและช่วยในการจัดเก็บบันทึก
Checklist คือโอกาสในการประเมินสถานการณ์อย่างเป็นกลางที่สุดเสมอ ด้วยพารามิเตอร์ที่ชัดเจนซึ่งผู้ตรวจประเมินสามารถใช้ประเมินสถานการณ์ได้
Checklist เป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักของผู้ตรวจประเมิน ส่วนคำถามที่ว่าควรให้ Checklist นี้แก่ฝ่ายที่ถูกตรวจหรือไม่นั้น ยังคงเป็นประเด็นที่ถกเถียงกันอยู่ ผมเชื่อว่าการให้ Checklist แก่ฝ่ายที่ถูกตรวจนั้นเป็นสิ่งที่ทำได้และควรทำ ไม่ต้องกังวลว่าฝ่ายที่ถูกตรวจจะเตรียมกระบวนการต่างๆ ไว้เพื่อรับการตรวจโดยเฉพาะ แม้ว่าพวกเขาจะเตรียมระเบียบปฏิบัติได้สักสองสามอย่าง แต่หากไม่มีการนำไปใช้จริงหรือระบบไม่ทำงาน ก็จะถูกตรวจพบได้ทันที อย่างไรก็ตาม Checklist นี้สามารถเป็นแนวทางที่ดีสำหรับฝ่ายที่ถูกตรวจว่าควรนำระบบไปใช้อย่างไรและในลักษณะใด
ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูตัวอย่าง Checklist สำหรับการตรวจประเมินความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อมตามข้อกำหนด ISO GOST R 14001 และกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย