在任何企业中,职业健康、安全与环境(HSE)领域的员工动机都是形成安全文化的关键要素之一。然而,评估和奖励系统往往变得过于繁琐,让目标受众难以理解。在本次演讲中,诺里尔斯克镍业公司(Nornickel)安全文化发展管理经理Yulia Pavlycheva以公司个人竞赛为例,剖析了动机系统的转型过程。
演讲者展示了从包含37个指标的35页复杂标准向透明易懂的评估系统过渡,如何使员工参与度成倍增加。主要启示:游戏规则越简单透明,愿意参与的人就越多,从而更积极地参与保障生产安全。
在转型之前,公司的职业安全竞赛系统基于一份冗长的标准。其中规定了37个评估指标,涵盖了从工业和消防安全到工作场所认证和一般倡议(例如植树)的所有可能方面。
演讲者指出了旧方法的主要缺点:
转型从改变形式开始。演讲者强调的主要原则是:“字越少,人们越容易理解”。新文件使用通俗易懂的语言编写,没有“水分”,明确规定了期限、负责人和沟通渠道。
下一步是重新审查评估指标。这些指标针对不同类别的参与者进行了调整:结构部门主管、一线主管、HSE专家和工人。指标数量大幅减少,重点转移到主动和被动指标上。
为主管确定了以下关键指标:
一项重要的新举措是数据收集自动化。组织者从企业系统(SAP、ASKUB)中自行收集大部分信息(工伤统计、培训完成情况、BSR违规发现)。参与者只需提供有关个人成就的信息。这大大减轻了员工的官僚负担。
对于职业安全专家,除了标准指标(培训、发现BSR违规)外,还引入了“HSE部门形象改变”指标和对HSE领域改进的评估。演讲者强调,该指标揭示了专家的极高参与度,他们在主要工作之外还负责许多额外项目。
对于工人,关键指标包括:
简化系统和自动化数据收集取得了令人瞩目的成果。在实施新规则的第一年,参加个人竞赛的候选人数量从30人增加到110人。这清楚地表明,透明易懂的规则能激发员工的参与度。
演讲者总结道,动机系统的有效性直接取决于它对人们来说是否易懂和方便。通过向员工迈出一步,简化结构并减少官僚负担,公司获得了对安全问题的真正参与,而不是形式上的填表。