HSE动机转型

案例
31 十月 2024 🇷🇺 原始语言: русский

HSE动机转型:从复杂的标准到清晰的指标

在任何企业中,职业健康、安全与环境(HSE)领域的员工动机都是形成安全文化的关键要素之一。然而,评估和奖励系统往往变得过于繁琐,让目标受众难以理解。在本次演讲中,诺里尔斯克镍业公司(Nornickel)安全文化发展管理经理Yulia Pavlycheva以公司个人竞赛为例,剖析了动机系统的转型过程。

演讲者展示了从包含37个指标的35页复杂标准向透明易懂的评估系统过渡,如何使员工参与度成倍增加。主要启示:游戏规则越简单透明,愿意参与的人就越多,从而更积极地参与保障生产安全。

分析现有系统并找出不足

在转型之前,公司的职业安全竞赛系统基于一份冗长的标准。其中规定了37个评估指标,涵盖了从工业和消防安全到工作场所认证和一般倡议(例如植树)的所有可能方面。

演讲者指出了旧方法的主要缺点:

  • 难以理解: 文件语言晦涩难懂,让潜在参与者望而却步。
  • 形式主义: 参与往往由主管发起(“你要参加,填一下表格”),而不是员工自发。
  • 参与度低: 每年全公司只有约30人参加竞赛。
  • 指标模糊: 包含与职业安全没有直接关系的倡议(如植树),分散了对实际安全的关注。

新方法:简单、透明和自动化

转型从改变形式开始。演讲者强调的主要原则是:“字越少,人们越容易理解”。新文件使用通俗易懂的语言编写,没有“水分”,明确规定了期限、负责人和沟通渠道。

下一步是重新审查评估指标。这些指标针对不同类别的参与者进行了调整:结构部门主管、一线主管、HSE专家和工人。指标数量大幅减少,重点转移到主动和被动指标上。

主管指标

为主管确定了以下关键指标:

  • 零死亡事故: 基本指标。发生死亡事故(包括承包商)将使主管在一年内被排除在排名之外。没有发生则可获得积分。这强调了主管对其场地内所有员工的责任。
  • 经验教训: 执行基于受伤事件的措施,并提出自己的倡议。
  • 培训: 参加安全文化培训(“安全三步曲”、“动态风险评估”等)。如果下属对主管在实践中应用所学知识给予好评,则可获得额外积分。
  • 拯救生命(基本安全规则 - BSR): 发现违反BSR的行为。不仅主管亲自发现可获得积分,其下属发现的违规行为也可获得积分,这鼓励主管在团队中发展安全文化。
  • 风险识别: 参与识别和消除风险的奖励计划。
  • 个人成就: HSE部门管理层针对具体功绩和改进给予额外积分。

一项重要的新举措是数据收集自动化。组织者从企业系统(SAP、ASKUB)中自行收集大部分信息(工伤统计、培训完成情况、BSR违规发现)。参与者只需提供有关个人成就的信息。这大大减轻了员工的官僚负担。

HSE专家和工人指标

对于职业安全专家,除了标准指标(培训、发现BSR违规)外,还引入了“HSE部门形象改变”指标和对HSE领域改进的评估。演讲者强调,该指标揭示了专家的极高参与度,他们在主要工作之外还负责许多额外项目。

对于工人,关键指标包括:

  • 无纪律处分(超过三次违规将被取消竞赛资格)。
  • 积极发现违反基本安全规则的行为。
  • 识别工作场所的风险。
  • 参加工人培训。

转型结果和有效性评估

简化系统和自动化数据收集取得了令人瞩目的成果。在实施新规则的第一年,参加个人竞赛的候选人数量从30人增加到110人。这清楚地表明,透明易懂的规则能激发员工的参与度。

演讲者总结道,动机系统的有效性直接取决于它对人们来说是否易懂和方便。通过向员工迈出一步,简化结构并减少官僚负担,公司获得了对安全问题的真正参与,而不是形式上的填表。

您将从本次网络研讨会中学到什么:

  • 如何判断现有的HSE动机系统已经过时并需要重新审查?
  • 哪些评估指标对不同类别的员工(主管、专家、工人)最有效?
  • 如何自动化收集职业安全指标评估数据并减轻员工的官僚负担?
  • 如何将识别风险和违反基本安全规则的行为与奖励系统联系起来?
  • 简化标准和规则如何影响员工对安全问题的实际参与度?
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