数字化背景:从日常琐事到自动化控制
从纸质文档流转过渡到数字化服务,是大型制造企业安全文化发展的必然阶段。传统方法伴随着员工参与度低、危险信息传递不及时以及对人为因素的高度依赖。手动收集审计统计数据可能需要数十小时,而在人员变动时,往往会失去对命令时效性的控制。
在网络研讨会中,JSC PGK 劳动保护与生态安全部主管 Evgenia Ladina 分析了创建自有数字化服务生态系统的实际案例。该经验的特点在于,在预算有限(每个服务不超过100万卢布)和时间紧迫(开发和实施最多半年)的情况下,仅靠一名全职程序员的力量即可实施项目。
解决方案架构:四个安全工具
演讲者详细探讨了与企业门户和SAP会计系统集成的四个关键IT产品的功能和实施结果:
- 安全行为审计 (BBS)。 将检查表转换为电子格式,使生成汇总统计数据的时间从62小时缩短至1分钟。系统自动向负责人发送通知并形成数据存档,每年可节省高达1250个工作小时。
- 违规和危险行为检测。 用于记录带有照片和视频证据的事件的服务。得益于该工具和游戏化系统的引入,员工参与危险识别过程的比例从6%增加到21%。
- 责任分配矩阵。 自动控制地方性法规时效性的工具。当员工离职或调动时,系统会在当天从人事数据库接收信号,并用红色突出显示所有需要更新的命令,从而消除法律风险。
- 电子工作许可证。 该服务统一了许可证的发放流程,如果执行人或负责人的认证过期,则阻止签发许可证。这确保了对培训的100%控制,并将办理程序加快了3.5倍。
实施障碍与应对阻力
软件代码开发只是数字化的第一阶段。演讲通过实例展示了如何克服运营阶段的障碍。演讲者分析了应对形式主义的方法(即员工为了统计数据而记录微不足道的违规行为),并分享了应用物质和非物质激励(将指标纳入KPI、为积极性发放企业货币)的经验。
特别关注了客观困难:一线员工缺乏个人电脑和企业智能手机,以及法律限制不允许在工作许可证框架内进行简报时完全放弃“亲笔”签名。
您将从本次网络研讨会中学到什么:
- 如何在不引入大型IT集成商的情况下开发和实施HSE数字化服务?
- 在人员流动的情况下,如何自动控制任命负责人命令的时效性?
- 如何利用企业货币和游戏化来吸引工人参与记录危险条件?
- 现行法律对实施完全电子化工作许可证的过程施加了哪些限制?
- 在设定安全行为审计数量的KPI时,如何避免形式主义?