Es ist allgemein bekannt, dass unsicheres Arbeiten von Mitarbeitern in Partnerunternehmen neben Image-Risiken, Prüfungsrisiken und Bußgeldern auch das Risiko birgt, die eigenen Mitarbeiter des Auftraggebers zu demotivieren, die in unmittelbarer Nähe arbeiten. Wenn Auftragnehmer unsicher arbeiten, fragen sich die eigenen Mitarbeiter, die dies beobachten: „Darf man so arbeiten? Passiert denen nichts? ...“.
Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden, die Grenzen zwischen „Auftraggeber und Auftragnehmer“ aufzuheben. Das bedeutet, dass wir gleichermaßen auf sicheres und unsicheres Arbeiten reagieren, egal ob es sich um Partnerunternehmen oder den Auftraggeber handelt. Während für die eigenen Mitarbeiter jedoch Systeme für Arbeitsstopps, Freistellungen, Arbeitsschutzausschüsse und Sanktionen etabliert sind, stellt sich die Frage: Was tun mit den Mitarbeitern der Partnerunternehmen?
Wie gehen wir mit Verstößen gegen die kardinalen Sicherheitsregeln (KSR) bei Partnerunternehmen um? In unserem Fall haben wir uns für die Einführung eines „Gelbe- und Rote-Karten-Systems“ entschieden.
Der Kern dieses Ansatzes ist folgender:
Bei einem erstmaligen Verstoß gegen die KSR wird der Zugang zum Gelände für den Mitarbeiter und seinen Vorgesetzten eingeschränkt. Sie werden zu einer Schulung mit anschließender Kenntnisprüfung geschickt. Die Schulung richtet sich nach der Art der Arbeit, bei der der Verstoß begangen wurde. Es wurden Schulungen für alle Arten von gefährlichen Arbeiten (RPO), Arbeiten mit Hebezeugen, Heißarbeiten sowie Kurse zu allgemeinen Fragen der Zulassung von Personal zu gefährlichen Arbeiten und zur Entwicklung der Sicherheitskultur im Unternehmen entwickelt.
Bei einem wiederholten Verstoß gegen die KSR durch einen Mitarbeiter des Partnerunternehmens wird dessen Ausweis gesperrt. Eine Neuausstellung ist ausgeschlossen, selbst wenn die Person zu einem anderen Partnerunternehmen wechselt.
Verstöße von Mitarbeitern der Partnerunternehmen dürfen nicht ohne Konsequenzen für das Führungspersonal bleiben. Daher wird zusammen mit dem Verursacher auch dessen direkter Vorgesetzter gesperrt. Wir alle wissen, dass die Führungskraft die volle Verantwortung für die Arbeiter trägt – dies gilt sowohl für die sichere Arbeitsorganisation als auch für die Kontrolle der Durchführung.
Die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen zeigt, dass sich dieses System als sehr effektiv erwiesen hat.
Warum geben wir eine Chance zur Besserung? Wir müssen den allgemeinen Fachkräftemangel berücksichtigen. Wie viele andere Unternehmen verfügen auch Partnerunternehmen nicht über unbegrenzt viel qualifiziertes Stammpersonal. Wenn wir wirklich wertvolle Mitarbeiter unwiderruflich ausschließen, bringen wir den Auftragnehmer in eine Sackgasse, die für ihn fatal sein kann. Ein Ersatzmitarbeiter ist nicht immer disziplinierter als der vorherige, der das Arbeitssystem bereits kennt und die Schulungen absolviert hat.
Wenn diese Praxis zusammen mit Bußgeldern und der Arbeit von Ausschüssen für Partnerunternehmen angewendet wird, führt dies in kurzer Zeit zu Ergebnissen.