Einführung zusätzlicher Visualisierungstools zur Verbesserung der Mitarbeiterinformation über potenzielle Gefahren

Eine der Hauptaufgaben für Unternehmen aller Branchen ist die Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen und die Senkung der Arbeitsunfallquote. Arbeitsunfälle schaden nicht nur der Gesundheit der Mitarbeiter, sondern beeinträchtigen auch die Wirtschaftlichkeit und den Ruf von Unternehmen.

Bei OOO „ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga“ werden nicht nur Vorfälle, sondern auch Beinaheunfälle erfasst, einschließlich der Mitarbeiter von Auftragnehmern. In den letzten 4 Jahren (inklusive Auftragnehmer) ereigneten sich 4 arbeitsbedingte Unfälle. Jährlich ist ein Rückgang der Unfallhäufigkeitsrate (LTIFR) bei den Auftragnehmern zu verzeichnen, während dieser Wert bei OOO „ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga“ seit 2016 durchgehend bei null liegt.

Es ist auch ein Rückgang der Anzahl von Beinaheunfällen zu beobachten, was die Wirksamkeit der bestehenden Instrumente zur Risikominderung bestätigt. Dennoch bleibt die Zahl der Beinaheunfälle recht hoch, was auf ein unzureichendes Bewusstsein der Mitarbeiter für die bestehenden Risiken und Gefahren am Arbeitsplatz hindeutet.

Angesichts der Vielzahl bereits im Unternehmen implementierter Instrumente zur Informationsvermittlung an die Mitarbeiter schlug die HSE-Abteilung für 2025 die Einführung einfacher und leicht verständlicher Visualisierungstools vor. Studien zeigen, dass das menschliche Gehirn visuelle Informationen schneller verarbeitet als textliche. Etwa 90 % der Informationen, die wir wahrnehmen, sind visueller Natur. Visuelle Elemente können eine emotionale Reaktion hervorrufen, was zu einer besseren Erinnerung und einem besseren Verständnis beiträgt.

Nach der Durchführung eines Benchmarkings wurde festgestellt, dass viele Unternehmen Visualisierungstools im HSE-Bereich effektiv einsetzen.

Video-Reviews von Unfällen in Industrieanlagen von Unternehmen wie Gazprom, Rosneft und Evraz dienen als wichtiges Instrument zur Erhöhung der Arbeitssicherheit und zur Information der Mitarbeiter über Gefahren und berufliche Risiken.

Das Unternehmen Evraz hat eine Videoreihe mit dem Titel „Denk an die Sicherheit“ veröffentlicht, die von Menschen handelt, deren Leben durch Verstöße gegen HSE-Vorschriften zerstört wurde. Diese Videos haben auf der Plattform YouTube über 800.000 Aufrufe erzielt, was die Beliebtheit dieses Formats unterstreicht.

Gazpromneft wiederum zeigt seinen Mitarbeitern Videos zu den „5 Schritten der Sicherheit“. Und nach den Erfahrungen von Rosatom hat die Einführung von Videos über handwerkliche Berufe mit Schwerpunkt auf Sicherheitsaspekten und der Demonstration der Folgen der Nichtverwendung von PSA das Bewusstsein des Personals für Risiken und Gefahren von 80 % auf 95 % erhöht. Darüber hinaus verwendet Rosatom Tischkalender als Visualisierungsmittel, in denen die bestehenden Risiken und Gefahren am Arbeitsplatz beschrieben werden.

Als Beispiel für ein in der Unternehmensgruppe eingesetztes Visualisierungstool können die SOPs (Standard Operating Procedures) genannt werden, in denen der effizienteste und sicherste Algorithmus zur Durchführung von Arbeitsabläufen festgelegt ist. Jede SOP enthält einen Warnblock mit Informationen über Gefahrenfaktoren und mögliche Bedrohungen während der Arbeitsausführung, die Arten der erforderlichen persönlichen und kollektiven Schutzausrüstung sowie Verbotszeichen.

Die Visualisierung von HSE-Anforderungen umfasst die Erstellung von anschaulichen Materialien, die aus den folgenden Phasen besteht:

1. Entwicklung und Veröffentlichung einer Videoreihe „Ich arbeite sicher“ für verschiedene Arbeitsarten mit einer Dauer von 3-5 Minuten. Diese behandeln die korrekte Ausführung von Arbeitsabläufen unter Demonstration der persönlichen Schutzausrüstung sowie dem Hinweis auf Gefahren und die Folgen von Verstößen gegen festgelegte Anforderungen. Vorführung für die Mitarbeiter bei verschiedenen Arten von Unterweisungen. Die Videos vermitteln auf zugängliche und leicht verständliche Weise ein Bild von Gefahren und beruflichen Risiken.
2. Entwicklung von Animationsvideos mit einem Rückblick auf Unfälle, die sich in den Anlagen von ZNDKh (Unternehmensgruppe ZN) ereignet haben. Die Videos zeigen die Chronik der Ereignisse und ermitteln die Grundursachen des Vorfalls. Dieser Ansatz hilft den Mitarbeitern besser zu verstehen, wie ähnliche Situationen in Zukunft vermieden werden können. Indem das Unternehmen zudem aufzeigt, welche Schlussfolgerungen gezogen und welche Maßnahmen ergriffen wurden, um eine Wiederholung von Vorfällen zu verhindern, demonstriert es sein Engagement für die Sicherheit und Fürsorge für seine Mitarbeiter.

1. Entwicklung einer Serie von Fotoplakaten über die Folgen der Nichtverwendung von persönlicher Schutzausrüstung unter dem Motto „Wähle das Leben – nutze PSA!“. Viele sind sich möglicherweise nicht der tatsächlichen Konsequenzen bewusst, wenn sie auf Schutzausrüstung verzichten. Die Erstellung von anschaulichen Materialien wird dazu beitragen, das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Wichtigkeit der PSA-Nutzung und die Folgen ihres Fehlens zu schärfen. Die Umsetzung des Projekts wird zu einem verantwortungsvolleren Umgang der Mitarbeiter mit der eigenen Sicherheit und Gesundheit. Es wird vorgeschlagen, die Plakate an den Arbeitsplätzen aufzuhängen. Darüber hinaus können solche Plakate als Schulungsinstrument dienen. Sie können in HSE-Programme integriert werden, bei denen die Mitarbeiter neben der Erklärung von Risiken und PSA-Anforderungen die Möglichkeit erhalten, genau zu sehen, wie sich die Folgen der Nichteinhaltung von Sicherheitsanforderungen manifestieren können.
2. Visualisierung der „12 lebenswichtigen Regeln“ im Format eines Tisch- oder Wandkalenders. Ein solcher Kalender dient nicht nur der täglichen Information der Mitarbeiter über das Datum, sondern erinnert auch an die Risiken und Gefahren, die mit ihrer beruflichen Tätigkeit verbunden sind. Jeder Monat kann einer bestimmten lebenswichtigen Regel gewidmet sein (12 Monate – „12 lebenswichtige Regeln“). Der Kalender kann mit auffälligen, informativen Bildern und Illustrationen gestaltet werden. Dies zieht die Aufmerksamkeit auf sich und macht die Informationen leichter einprägsam.

Beispiele für Materialien zur Gefahrenvisualisierung können Plakate über die Folgen der Nichtverwendung von PSA und Seiten eines Tischkalenders sein. Bei der Erstellung der Materialien können die Möglichkeiten der KI genutzt werden, um zukünftige finanzielle Kosten zu senken, beispielsweise ChatGPT 4.5 DeepSeek anhand einer verbalen Beschreibung (einem sogenannten Prompt).

Die Kombination der vorgeschlagenen Visualisierungsmethoden schafft einen ganzheitlichen Ansatz zur Information der Mitarbeiter über Gefahren und Risiken am Arbeitsplatz. Die Wirksamkeit wird nicht nur an der Verringerung der Anzahl von Unfällen und Beinaheunfällen gemessen, sondern auch an der veränderten Einstellung der Mitarbeiter des Unternehmens und der Auftragnehmer zu Sicherheitsfragen sowie an einem höheren Informations- und Engagementniveau der Belegschaft.

Darüber hinaus muss man sich nicht auf die vorgeschlagenen Visualisierungstools und Arbeitsarten beschränken, sondern kann den vorgeschlagenen Ansatz nutzen, um ihn je nach den entstehenden Bedürfnissen an jedes Objekt anzupassen.

Zusammenfassend lässt sich der Schluss ziehen, dass wir zur Senkung der Unfallhäufigkeit das HSE-Managementsystem kontinuierlich verbessern müssen.

Die Einführung von Elementen zur Visualisierung von Gefahren und Risiken am Arbeitsplatz ist nicht mit hohen finanziellen Kosten verbunden, stellt jedoch ein äußerst wirksames Instrument zur Senkung der Arbeitsunfallquote, zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und folglich zur Steigerung der Arbeitsproduktivität dar. Indem wir in Sicherheit investieren, legen wir somit den Grundstein für ein nachhaltiges Wachstum und die zukünftige Entwicklung des Unternehmens.