Rollenmodell des HSE-Spezialisten: Wo und wie lässt sich Proaktivität integrieren?

Vom Interessenkonflikt zum gemeinsamen Ziel: Die Balance zwischen Plan und Sicherheit

Historisch gesehen entsteht in vielen Produktionsbetrieben eine Situation, in der die Erfüllung des Plans und die Gewährleistung der Sicherheit auf unterschiedlichen Seiten der Waagschale liegen. Die Produktion muss Geld verdienen und Volumina liefern, während die HSE-Abteilung das Leben und die Gesundheit der Menschen schützen muss. In ihrem Vortrag analysiert Irina Kosuchina, leitende Spezialistin für die Entwicklung von HSE-Instrumenten beim Lebedinski GOK (Unternehmen Metalloinvest), wie man einen Gleichgewichtspunkt findet, an dem eine sichere Produktion zum Synonym für eine effiziente wird.

Die Referentin zeigt am Beispiel ihres Unternehmens die Entwicklung der Rolle des HSE-Spezialisten auf. Früher war der Prozess reaktiv: Der Spezialist machte einen Rundgang, stellte einen Verstoß fest, führte eine vorübergehende Korrekturmaßnahme ein, woraufhin sich der Zyklus wiederholte. Heute liegt der Fokus auf Proaktivität – der Identifizierung von Risiken, bevor sie zu einem Vorfall führen. Dies erfordert einen anderen Ansatz: die Einstufung von Risiken nach Kritikalität, eine tiefgehende Analyse der Grundursachen und die Entwicklung von Präventivmaßnahmen, die eine Wiederholung gefährlicher Situationen ausschließen.

Komitees für Sicherheitskultur als Plattform für den Dialog

Für den Übergang zu einem proaktiven Modell reicht es nicht aus, einfach nur Anweisungen zu ändern – es bedarf einer Plattform für die offene Diskussion drängender Fragen. Im Unternehmen wurden die Komitees für Sicherheitskultur zu einer solchen Plattform. Dies ist ein Instrument der zweiseitigen Kommunikation, das es ermöglicht, strategische Entscheidungen von oben nach unten zu vermitteln und gleichzeitig komplexe Probleme aus den strukturellen Abteilungen auf die Ebene der Geschäftsführung zu heben.

Ein wichtiges Detail, das die Referentin hervorhebt: Die Komitees werden nicht von HSE-Spezialisten geleitet, sondern von den Leitern der strukturellen Abteilungen und Werkstätten. Der HSE-Spezialist fungiert als Moderator und Assistent. Dies verändert die Einstellung des Linienmanagements zu Sicherheitsfragen grundlegend und macht sie zu vollwertigen Eigentümern des Prozesses.

Arbeitsstruktur und der Weg "ins Feld"

Die Arbeit des Komitees ist streng strukturiert und umfasst die Analyse der Umsetzung früherer Entscheidungen, die Untersuchung der Umstände aktueller Vorfälle, die Bewertung der aktuellen Situation und die Diskussion von Hindernissen. Ein Schlüsselelement, insbesondere auf der Ebene der Geschäftsführung, ist jedoch der Besuch der Produktionsstätten.

Diskussionen im Büro werden durch Linienrundgänge ergänzt, bei denen die Führungskräfte die Problematik mit eigenen Augen sehen und mit dem Personal kommunizieren. Die Praxis zeigt, dass oft gerade die Arbeiter die genauesten und effektivsten Lösungen zur vollständigen Beseitigung eines bestimmten Risikos vorschlagen. Während solcher Rundgänge findet auch ein Austausch von Best Practices statt und die am stärksten in Sicherheitsfragen engagierten Mitarbeiter werden ausgezeichnet.

Digitalisierung der Ergebnisse und korrigierendes Feedback

Jedes implementierte Instrument erfordert eine Messung der Effektivität. Zur Bewertung der Arbeit der Komitees selbst wurden spezielle Checklisten entwickelt. Der Moderator (HSE-Spezialist) bewertet die Durchführung jedes Komitees anhand einer Reihe von Kriterien, was es ermöglicht, objektive Statistiken zu erstellen und die Entwicklungsdynamik jeder Abteilung zu sehen.

Auf der Grundlage dieser Daten erhalten die Führungskräfte ein korrigierendes Feedback. Dessen Ziel ist es nicht, für niedrige Punktzahlen zu bestrafen, sondern Wachstumsbereiche aufzuzeigen und der Führungskraft zu helfen, ihre Fähigkeiten im Sicherheitsmanagement zu verbessern.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie überwindet man den Konflikt zwischen der Erfüllung des Produktionsplans und den Sicherheitsanforderungen?
• Wie wechselt man von der endlosen Suche nach Verstößen zu einem proaktiven Risikomanagement?
• Wie sieht die optimale Struktur eines Komitees für Sicherheitskultur aus und warum sollte es von einem Linienmanager und nicht von einem HSE-Spezialisten geleitet werden?
• Warum sind Linienrundgänge und der direkte Dialog mit den Arbeitern entscheidend für die Suche nach effektiven Lösungen?
• Wie kann man mit Hilfe von Checklisten die Qualität der Durchführung von Maßnahmen zur Sicherheitskultur digitalisieren und bewerten?