Semua orang sangat memahami bahwa ketika karyawan organisasi kontraktor bekerja dengan tidak aman, selain risiko citra, risiko inspeksi, dan denda, terdapat juga risiko yang terkait dengan penurunan kedisiplinan karyawan klien sendiri yang bekerja di dekat mereka. Jika pekerja kontraktor bekerja dengan tidak aman, karyawan klien yang melihat hal tersebut akan bertanya-tanya: "Apakah boleh bekerja seperti itu? Mengapa mereka tidak diberi sanksi? ........"
Itulah sebabnya kami memutuskan untuk menghapus batasan antara "Klien-Kontraktor", yang berarti kami bereaksi dengan cara yang sama terhadap pekerjaan yang aman maupun tidak aman, baik dari kontraktor maupun klien. Namun, jika bagi karyawan klien sudah ditetapkan sistem penghentian pekerjaan, skorsing, komisi HSE, dan tindakan disipliner atas pelanggaran, lalu apa yang harus dilakukan terhadap karyawan kontraktor?
Bagaimana kami menangani pelanggar Aturan Keselamatan Utama (HSE) di pihak kontraktor? Dalam kasus kami, kami memutuskan untuk menerapkan sistem "kartu kuning dan merah".
Inti dari pendekatan ini adalah sebagai berikut:
Ketika pelanggaran HSE terdeteksi untuk pertama kalinya, akses karyawan dan supervisornya ke lokasi akan dibatasi dan mereka akan dikirim untuk mengikuti pelatihan, yang diikuti dengan uji kompetensi. Pelatihan ditentukan berdasarkan jenis pekerjaan di mana pelanggaran terjadi. Pelatihan telah dikembangkan untuk semua jenis pekerjaan berisiko tinggi, pekerjaan dengan alat angkat, pekerjaan panas, serta kursus tentang masalah umum izin personel untuk pekerjaan berisiko tinggi dan pengembangan budaya keselamatan dalam organisasi.
Jika karyawan organisasi kontraktor melakukan pelanggaran HSE untuk kedua kalinya, kartu akses karyawan tersebut akan diblokir dan kemungkinan penerbitan kartu akses baru akan ditutup, bahkan jika ia pindah ke organisasi kontraktor lain.
Setiap pelanggaran oleh pekerja kontraktor tidak boleh membebaskan staf teknis dan manajerial dari tanggung jawab, itulah sebabnya supervisor langsung juga akan diblokir bersama dengan si pelanggar. Kita semua sangat memahami bahwa supervisor memikul tanggung jawab penuh atas para pekerja, termasuk dalam hal pengorganisasian pekerjaan yang aman dan pengawasan pelaksanaannya.
Berdasarkan pengalaman bekerja dengan kontraktor, sistem ini terbukti sangat efektif.
Mengapa kami memberikan kesempatan untuk memperbaiki diri? Kita harus mempertimbangkan kelangkaan tenaga kerja yang terjadi secara umum. Seperti banyak organisasi lainnya, kontraktor tidak memiliki banyak personel tetap yang berkualifikasi. Dengan memecat pekerja yang benar-benar berharga secara permanen, kita menempatkan kontraktor dalam jalan buntu yang bisa berakibat fatal bagi mereka. Pekerja pengganti tidak selalu lebih disiplin daripada pekerja sebelumnya yang sudah memahami sistem kerja dan telah mengikuti pelatihan.
Jika praktik ini diterapkan bersamaan dengan denda dan kerja komisi kontraktor, hal ini akan memberikan hasil dalam waktu singkat.