Elemen Sistem Produksi "ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga" – Pendukung dalam Pengembangan dan Pemeliharaan Budaya Produksi yang Aman

Tren modern menuntut perlunya otomatisasi proses produksi di berbagai sektor industri. Namun, tanpa keterlibatan manusia, tidak ada satu pun proses yang dapat diimplementasikan sepenuhnya. Aktivitas kerja setiap karyawan disertai dengan bahaya dan risiko profesional.

Kepatuhan terhadap persyaratan keselamatan oleh karyawan memiliki dampak langsung pada indikator produksi dan hasil perusahaan. Dengan menjaga lingkungan kerja yang aman dan mendorong karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam memastikan keselamatan, organisasi meminimalkan tingkat risiko profesional, meningkatkan produktivitas tenaga kerja, dan meningkatkan kepuasan tim. Elemen sistem produksi (PS) memainkan peran positif dalam mengembangkan dan memelihara budaya produksi yang aman.

Salah satu elemen PS "ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga" (ZNDKH), yang bertujuan untuk menciptakan tim yang berpikiran sama dan menyadari kontribusi mereka dalam mencapai tujuan bersama perusahaan, adalah "Organisasi Kerja Tim". Isyarat visual dan peringkat tim terbaik – unit struktural lapangan – memainkan peran penting dalam hal ini.

Untuk visualisasi tugas produksi tim, alat lain digunakan – formulir Prosedur Operasi Standar (SOP). Ini adalah dokumen yang menunjukkan pelaksanaan operasi langkah demi langkah yang paling efisien, berkualitas tinggi, dan aman. Setiap SOP mencakup blok peringatan yang berisi informasi tentang faktor bahaya dan potensi ancaman selama pelaksanaan pekerjaan, jenis alat pelindung diri dan kolektif yang diperlukan, serta tanda-tanda larangan.

Atas instruksi Departemen HSE "Zarubezhneft", pada tahun 2024 dikembangkan SOP tambahan mengenai aturan pemberian instruksi untuk 7 jenis pekerjaan, termasuk pekerjaan berbahaya gas, pekerjaan panas, pengangkatan beban, dan lainnya.

SOP dalam bentuk papan informasi ditempatkan langsung di lokasi kerja dan menentukan teknik, alat, peralatan, dan APD yang harus digunakan untuk pelaksanaan operasi yang berkualitas dan aman dengan pengeluaran tenaga, waktu, dan material yang minimal.

Setiap bulan, berdasarkan pemantauan kinerja indikator di empat blok, yang salah satunya adalah Blok HSE, peringkat tim ditentukan di ZNDKH. Blok HSE mencakup indikator-indikator berikut:

• Tidak adanya insiden di bidang HSE.
• Pelaksanaan tindakan proaktif untuk memastikan pelaksanaan pekerjaan yang aman.
• Penyelesaian pemeriksaan pengetahuan personel dan pemeriksaan medis berkala tepat waktu.
• Pelaksanaan tindakan tepat waktu berdasarkan hasil inspeksi.

Kehadiran indikator-indikator ini semakin memotivasi karyawan untuk mematuhi persyaratan hukum dan sistem korporat di bidang HSE serta mengambil posisi aktif dalam masalah keselamatan produksi, yang berdampak positif pada tingkat budaya keselamatan perusahaan secara keseluruhan.

Setiap anggota tim yang menempati posisi pertama di akhir kuartal akan menerima imbalan uang.

Salah satu alat PS yang membentuk budaya perbaikan berkelanjutan perusahaan dan berdampak positif pada keselamatan produksi adalah Standar "5S". Kepatuhan terhadap persyaratan standar ini memungkinkan identifikasi dan pengurangan kerugian saat karyawan melakukan fungsi kerja melalui penciptaan tempat kerja yang ergonomis dan aman.

Sistem "5S" membantu meminimalkan risiko profesional, seperti:

• risiko tersandung dan jatuh akibat tempat kerja yang berantakan;
• risiko benda jatuh akibat organisasi tempat kerja yang tidak tepat;
• risiko terkena bagian mesin yang bergerak dan tertabrak kendaraan jika tidak ada penandaan zona pergerakan, penempatan peralatan, dan lainnya.

Perlu dicatat elemen PS lainnya yang membantu meningkatkan kinerja di bidang pelaksanaan pekerjaan yang aman dan sekaligus merupakan alat untuk mengidentifikasi, mengembangkan potensi, dan motivasi tambahan bagi karyawan – yaitu blok "Saya Punya Ide!" dalam kategori "Keselamatan".

Ide dapat diajukan baik oleh karyawan ZNDKH maupun organisasi kontraktor. Setiap bulan, ide yang diajukan ditinjau oleh Dewan Teknis perusahaan. Poin diberikan untuk ide yang direkomendasikan untuk diimplementasikan, yang dapat ditukarkan dengan hadiah, dan bonus uang diberikan untuk ide terbaik di akhir bulan, kuartal, dan tahun.

Alat semacam ini membantu melibatkan karyawan dalam proses perbaikan berkelanjutan, memberi mereka kesempatan untuk menunjukkan kualitas kepemimpinan, dan mengekspresikan posisi aktif dalam meningkatkan kondisi kerja.

Setiap kuartal, sebagai bagian dari implementasi alat motivasi sistem produksi, dipilih karyawan HSE terbaik. Kriteria utama untuk menentukan karyawan terbaik di bidang ini adalah:

• jumlah penghentian pekerjaan yang diinisiasi ("STOP-card") saat mendeteksi kondisi berbahaya atau tindakan berbahaya;
• jumlah ide yang diajukan dalam kategori "Keselamatan";
• tidak adanya insiden di unit kerja karyawan yang dinilai;
• Partisipasi dalam kegiatan di bidang HSE dan pengujian percontohan industri APD.

Di akhir kuartal dan tahun, karyawan HSE terbaik dari ZNDKH dan organisasi kontraktor dianugerahi hadiah kenang-kenangan serta diberikan surat ucapan terima kasih dan piagam.

Tujuan dari sistem produksi apa pun adalah menciptakan nilai-nilai korporat bersama dalam tim kerja. ZNDKH selalu berusaha menciptakan sistem yang mendorong karyawan untuk menunjukkan kualitas terbaik mereka sambil memastikan interaksi yang optimal dan aman satu sama lain.

Transformasi ini dimulai dengan penerapan budaya eksekutif, yang mencakup alat-alat seperti penetapan nilai-nilai korporat, motivasi, dan kontrol disiplin. Secara paralel, alat yang digunakan untuk mencapai tujuan pengembangan PS membantu melatih personel dalam bekerja dengan aman.

Sekarang, setelah hampir delapan tahun kerja sistematis, dapat dikatakan bahwa tujuan yang ditetapkan telah tercapai (pada tahun 2024, berdasarkan hasil diagnosis, ZNDKH menjadi perusahaan pertama di antara perusahaan "Zarubezhneft" yang menerima tingkat pengembangan "Sistemik" untuk Sistem Produksinya), dan budaya produksi yang aman telah bertransformasi dari ide yang menjanjikan menjadi nilai fundamental bagi setiap karyawan ZNDKH, yang semakin meluas ke luar perusahaan – ke jajaran karyawan organisasi kontraktor.