Kontraktor - Zona Risiko Tinggi

Konteks: mengapa kontraktor tetap menjadi zona risiko tinggi

Manajemen keselamatan kontraktor adalah salah satu tugas paling kompleks bagi perusahaan mana pun. Biasanya, tingkat budaya keselamatan karyawan perusahaan lebih tinggi daripada kontraktor yang disewa, yang datang dengan mentalitas dan pendekatan mereka sendiri terhadap keselamatan kerja. Dalam webinar ini, pembicara Irina Tsvetkova dan Nikita Wildt membahas alat praktis untuk mengintegrasikan kontraktor ke dalam sistem keselamatan perusahaan, berbagi pelajaran yang dipetik, dan menunjukkan cara membangun sistem penilaian dan kontrol yang transparan.

Pendekatan berbasis risiko pada tahap pemilihan kontraktor

Pembicara secara rinci membahas proses perencanaan hubungan kontraktual dan pemilihan jenis kontrak tergantung pada spesifikasi layanan yang diberikan. Perusahaan membedakan tiga jenis utama:

• Bekerja sesuai standar klien: diterapkan untuk pekerjaan perbaikan, konstruksi, dan instalasi dengan bahaya tinggi. Kontraktor sepenuhnya tunduk pada persyaratan sistem keselamatan perusahaan.
• Sistem yang disepakati: penyedia layanan (misalnya, di bidang transportasi barang atau pasokan bahan baku) beroperasi dalam sistem keselamatan kerjanya sendiri, yang disinkronkan dengan pendekatan klien pada isu-isu utama.
• Bekerja sesuai undang-undang: digunakan untuk layanan dengan tingkat risiko rendah (layanan kurir, acara di luar lokasi), di mana kepatuhan terhadap persyaratan dasar undang-undang ketenagakerjaan sudah cukup.

Pemisahan ini memungkinkan penerapan persyaratan yang memadai untuk berbagai kategori kontraktor dan tidak membebani mereka yang aktivitasnya tidak membawa risiko tinggi dengan pemeriksaan yang berlebihan.

Penilaian pra-tender dan daftar periksa

Elemen penting dari sistem ini adalah prosedur penerapan daftar periksa audit. Pada tahap tender, pendekatan berbasis risiko digunakan: pemilihan daftar periksa tergantung pada frekuensi penyediaan layanan, potensi tingkat keparahan insiden yang mungkin terjadi, dan jumlah orang yang terlibat. Penilaian tidak hanya mencakup indikator keuangan, tetapi juga analisis mendalam tentang sistem keselamatan kontraktor. Adanya ketidaksesuaian kritis (misalnya, pelanggaran persyaratan hukum dasar) dapat menjadi faktor penghalang untuk masuk ke tender.

Pelatihan dan izin kerja: dari formalitas ke kesadaran

Presentasi ini membahas secara rinci proses pemberian izin kepada kontraktor untuk masuk ke lokasi. Pembicara menekankan bahwa menuntut kepatuhan terhadap aturan tidak ada artinya jika orang tidak diberi pengetahuan yang diperlukan. Oleh karena itu, pengarahan awal dilengkapi dengan pelatihan komprehensif tentang standar keselamatan dasar perusahaan.

Alat utama untuk mengontrol pemahaman pengetahuan adalah pengujian wajib. Kontraktor tidak diizinkan bekerja sampai setiap karyawan menjawab pertanyaan daftar periksa dengan benar. Pada saat yang sama, prosesnya tidak direduksi menjadi ujian formal: jika terjadi kesalahan, materi dipelajari lebih lanjut dengan partisipasi spesialis HSE dan manajer pekerjaan kontraktor.

Otomatisasi audit dan kontrol selama bekerja

Untuk kontrol harian atas pelaksanaan pekerjaan, sistem otomatis (SUP/LITUM) digunakan, di mana daftar periksa audit dimuat. Ini memungkinkan:

• Menghindari rutinitas kertas: kurator dan spesialis HSE memasukkan data langsung ke dalam sistem.
• Menganalisis data dengan cepat: kemampuan untuk mengunduh statistik untuk periode apa pun membantu mengidentifikasi pelanggaran sistemik dengan cepat dan menyesuaikan pekerjaan.
• Membentuk peringkat kontraktor: hasil audit memengaruhi penilaian akhir perusahaan saat membuat keputusan tentang perpanjangan kontrak.

Keterlibatan dan motivasi kontraktor

Pembicara menunjukkan dengan contoh bahwa manajemen kontraktor yang efektif tidak mungkin terjadi tanpa keterlibatan mereka dalam budaya keselamatan perusahaan. Indikator keselamatan kontraktor diintegrasikan ke dalam KPI umum perusahaan. Manajer kontraktor diundang ke pelatihan kepemimpinan, berpartisipasi dalam Hari Keselamatan Kerja dan pertemuan bersama, di mana hasil kerja dibahas dengan partisipasi manajemen puncak pabrik. Ini menciptakan pemahaman bersama tentang pentingnya kerja yang aman.

Pelajaran dari krisis: harga dari kesalahan manajemen

Analisis kesalahan yang jujur sangat berharga. Pembicara berbagi kasus ketika selama pandemi, beberapa spesialis HSE dan kurator dipindahkan ke pekerjaan jarak jauh, sementara kontraktor terus beroperasi di lokasi. Penurunan kontrol menyebabkan peningkatan cedera. Pelajaran ini memaksa perusahaan untuk meninjau kembali alokasi sumber daya, memperkuat fokus pada audit, dan membuat pelatihan 100% wajib bagi semua karyawan kontraktor.

Spesifikasi keterlibatan kontraktor massal (pengalaman Ackermann Cement)

Nikita Wildt melengkapi topik ini dengan berbicara tentang pengalamannya bekerja dalam kondisi perbaikan besar musiman, ketika ratusan kontraktor dari berbagai profil berada di lokasi pada saat yang sama. Dalam kondisi seperti itu, komunikasi langsung menjadi alat utama: analisis bersama proyek pelaksanaan pekerjaan (PPP) dan identifikasi risiko dalam dialog dengan manajer dan insinyur kontraktor. Tingkat budaya keselamatan yang berbeda membutuhkan pendekatan yang berbeda untuk setiap kelompok pelaksana.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana membedakan persyaratan untuk kontraktor tergantung pada tingkat risiko pekerjaan mereka?
• Bagaimana membangun sistem penilaian pra-tender dan kriteria apa yang harus menjadi penghalang?
• Bagaimana mengatur pelatihan dan pengujian yang efektif bagi karyawan kontraktor sebelum mulai bekerja?
• Bagaimana mengotomatiskan proses audit dan menggunakan data yang diperoleh untuk menilai kontraktor?
• Bagaimana melibatkan manajer kontraktor dalam pengembangan budaya keselamatan di lokasi Anda?