Podwykonawcy - strefa szczególnego ryzyka

Kontekst: dlaczego podwykonawcy pozostają strefą szczególnego ryzyka

Zarządzanie bezpieczeństwem firm podwykonawczych to jedno z najtrudniejszych zadań dla każdego przedsiębiorstwa. Z reguły poziom kultury bezpieczeństwa wśród pracowników firmy jest wyższy niż u zatrudnianych podwykonawców, którzy przychodzą z własną mentalnością i podejściem do BHP. Podczas webinaru prelegenci Irina Cwietkowa i Nikita Wildt omawiają praktyczne narzędzia integracji podwykonawców z korporacyjnym systemem bezpieczeństwa, dzielą się wyciągniętymi wnioskami i pokazują, jak zbudować przejrzysty system oceny i kontroli.

Podejście oparte na ryzyku na etapie wyboru podwykonawcy

Prelegent szczegółowo omawia proces planowania relacji umownych i wybór trybu umowy w zależności od specyfiki świadczonych usług. W firmie wyróżnia się trzy główne tryby:

• Praca według standardów zamawiającego: stosowana przy pracach remontowo-budowlanych i montażowych o podwyższonym ryzyku. Podwykonawca w pełni podlega wymogom systemu bezpieczeństwa firmy.
• Uzgadniane systemy: dostawca usług (np. w branży transportowej lub dostaw surowców) pracuje we własnym systemie BHP, który w kluczowych kwestiach jest zsynchronizowany z podejściem zamawiającego.
• Praca zgodnie z prawem: stosowana w przypadku usług o niskim poziomie ryzyka (usługi kurierskie, imprezy wyjazdowe), gdzie wystarczy przestrzeganie podstawowych wymogów Kodeksu Pracy.

Taki podział pozwala na stosowanie odpowiednich wymagań wobec różnych kategorii podwykonawców i nie obciąża nadmiernymi kontrolami tych, których działalność nie niesie ze sobą wysokiego ryzyka.

Ocena przedprzetargowa i listy kontrolne

Ważnym elementem systemu jest procedura stosowania list kontrolnych audytu. Na etapie przetargu stosuje się podejście oparte na ryzyku: wybór listy kontrolnej zależy od częstotliwości świadczenia usług, potencjalnej ciężkości możliwych wypadków i liczby zaangażowanych osób. Ocena obejmuje nie tylko wskaźniki finansowe, ale także dogłębną analizę systemu bezpieczeństwa podwykonawcy. Obecność krytycznych niezgodności (np. naruszenie podstawowych wymogów prawnych) może stać się czynnikiem blokującym dopuszczenie do przetargu.

Szkolenie i dopuszczenie do pracy: od formalności do świadomości

W wystąpieniu szczegółowo omówiono proces dopuszczania podwykonawców na teren zakładu. Prelegent podkreśla, że wymaganie przestrzegania zasad nie ma sensu, jeśli nie przekaże się ludziom niezbędnej wiedzy. Dlatego szkolenie wstępne jest uzupełniane kompleksowym szkoleniem z podstawowych standardów bezpieczeństwa firmy.

Kluczowym narzędziem kontroli przyswojenia wiedzy jest obowiązkowe testowanie. Podwykonawca nie jest dopuszczany do pracy, dopóki każdy pracownik nie odpowie poprawnie na pytania z listy kontrolnej. Jednocześnie proces ten nie sprowadza się do formalnego zaliczenia: w przypadku błędów przeprowadza się dodatkowe omówienie materiału z udziałem specjalisty ds. BHP i kierownika robót podwykonawcy.

Automatyzacja audytów i kontrola w trakcie pracy

Do codziennej kontroli wykonywania prac wykorzystuje się zautomatyzowany system (SUP/LITUM), do którego wgrane są listy kontrolne audytów. Pozwala to na:

• Odejście od papierowej rutyny: kuratorzy i specjaliści ds. BHP wprowadzają dane bezpośrednio do systemu.
• Szybką analizę danych: możliwość wyeksportowania statystyk za dowolny okres pomaga szybko identyfikować systemowe naruszenia i korygować pracę.
• Tworzenie rankingu podwykonawców: wyniki audytów wpływają na końcową ocenę firmy przy podejmowaniu decyzji o przedłużeniu umowy.

Zaangażowanie i motywacja firm podwykonawczych

Prelegent pokazuje na przykładzie, że skuteczne zarządzanie podwykonawcami jest niemożliwe bez ich zaangażowania w korporacyjną kulturę bezpieczeństwa. Wskaźniki bezpieczeństwa podwykonawców są zintegrowane z ogólnymi KPI przedsiębiorstwa. Kierownicy firm podwykonawczych są zapraszani na szkolenia z przywództwa, uczestniczą w Dniach BHP i wspólnych spotkaniach, na których wyniki pracy są omawiane z udziałem najwyższego kierownictwa zakładu. Tworzy to wspólne zrozumienie znaczenia bezpiecznej pracy.

Lekcje z kryzysu: cena błędów w zarządzaniu

Szczególną wartość ma szczera analiza błędów. Prelegent dzieli się przypadkiem, gdy w okresie pandemii część specjalistów ds. BHP i kuratorów została przeniesiona na pracę zdalną, podczas gdy podwykonawcy kontynuowali działalność na placu budowy. Zmniejszenie kontroli doprowadziło do wzrostu liczby wypadków. Ta lekcja zmusiła firmę do rewizji alokacji zasobów, zwiększenia nacisku na audyt i wprowadzenia stuprocentowego szkolenia dla wszystkich pracowników firm podwykonawczych.

Specyfika masowego zatrudniania podwykonawców (doświadczenie "Akkermann Cement")

Nikita Wildt uzupełnia temat, opowiadając o doświadczeniach z pracy w warunkach sezonowych remontów kapitalnych, kiedy na placu budowy przebywają jednocześnie setki podwykonawców o różnym profilu. W takich warunkach kluczowym narzędziem staje się żywa komunikacja: wspólna analiza projektów organizacji robót (POR) i identyfikacja ryzyk w dialogu z kierownikami i inżynierami firm podwykonawczych. Różny poziom kultury bezpieczeństwa wymaga zróżnicowanego podejścia do każdej grupy wykonawców.

Czego dowiesz się z tego webinaru:

• Jak różnicować wymagania wobec podwykonawców w zależności od poziomu ryzyka ich prac?
• Jak zbudować system oceny przedprzetargowej i jakie kryteria powinny być blokujące?
• Jak zorganizować skuteczne szkolenie i testowanie pracowników firm podwykonawczych przed rozpoczęciem prac?
• Jak zautomatyzować proces audytu i wykorzystać uzyskane dane do oceny podwykonawców?
• Jak zaangażować kierowników firm podwykonawczych w rozwój kultury bezpieczeństwa na Twoim placu budowy?