Manajemen Risiko di NIPIGAS

Integrasi HSE ke dalam Sistem Manajemen Risiko Kontraktor EPC

Karakteristik pelaksanaan proyek konstruksi berskala besar membutuhkan pendekatan komprehensif terhadap manajemen risiko. Alexander Kobzev, Kepala Departemen HSE di perusahaan NIPIGAS, berbagi pengalaman tentang integrasi proses HSE ke dalam sistem manajemen risiko keseluruhan perusahaan yang beroperasi dengan model EPC (Rekayasa, Pengadaan, Konstruksi).

Pembicara menekankan bahwa dalam kegiatan proyek, risiko HSE tidak berdiri sendiri. Risiko tersebut merupakan bagian tak terpisahkan dari proses produksi, mulai dari tahap desain hingga serah terima fasilitas untuk dioperasikan. Memisahkan keselamatan kerja dari konstruksi itu sendiri tidaklah tepat, karena keselamatan ditanamkan pada setiap tahap pelaksanaan proyek.

Risiko Kontrak dan Operasional dalam Konstruksi

Presentasi ini membahas secara rinci pembagian risiko menjadi risiko kontrak dan operasional. Risiko kontrak berkaitan dengan keekonomian proyek serta persyaratan klien dan kreditur. Misalnya, selama pembangunan Pabrik Pemrosesan Gas Amur (AGPP), kreditur internasional menuntut penilaian dampak aspek sosial dan lingkungan terhadap wilayah tersebut, karena hal ini secara langsung memengaruhi keberhasilan investasi.

Risiko operasional mencakup semua tahap model EPC:

• Rekayasa: Risiko sudah ada sejak tahap pembentukan proposal teknis dan komersial (TCO). Metodologi HAZID dan HAZOP diterapkan untuk mengidentifikasi bahaya dan menilai operabilitas instalasi di masa mendatang.
• Pengadaan peralatan (logistik): Pengiriman tepat waktu sangatlah penting. Keterlambatan memaksa ribuan pekerja dialihkan ke tugas lain, yang menciptakan risiko cedera dan kerugian finansial baru.
• Konstruksi: Tahap yang paling kompleks dan rawan cedera, membutuhkan pemantauan konstan dan respons cepat terhadap perubahan.

Tiga Lini Pertahanan dan Adaptasi terhadap Kondisi Megaproyek

Untuk manajemen risiko yang efektif, NIPIGAS telah membangun sistem dengan tiga lini pertahanan:

• Lini pertama — pekerja yang menghadapi risiko setiap hari di tempat kerja mereka.
• Lini kedua — departemen fungsional (manajemen risiko, kepatuhan, HSE) yang memberikan dukungan metodologis dan kontrol.
• Lini ketiga — audit internal dan eksternal, termasuk sertifikasi standar internasional (misalnya, ISO 45001) dengan melibatkan pakar independen.

Pembicara menunjukkan melalui contoh AGPP bagaimana perusahaan beradaptasi dengan kondisi yang sulit: pandemi, perubahan logistik, dan kekurangan tenaga kerja terampil. Salah satu alat utama adalah curah pendapat (brainstorming), yang memungkinkan pencarian solusi secara cepat dalam situasi yang tidak standar. Sistem izin kerja elektronik juga diterapkan, yang setelah dua tahun pengujian menunjukkan efisiensi tinggi.

Pelatihan Personel sebagai Alat Pengurangan Risiko

Perhatian khusus diberikan pada kerja sama dengan kontraktor dan pelatihan personel. Pada proyek AGPP, perusahaan menghadapi masalah rendahnya kualifikasi pekerja dan kendala bahasa. Untuk mengatasi masalah ini, pusat pelatihan didirikan di kamp pekerja, tempat para pekerja menerima pelatihan tentang metode kerja yang aman (bekerja di ketinggian, pekerjaan tanah) dan meningkatkan keterampilan mereka sambil menunggu proses imigrasi.

Selain itu, program pelatihan untuk staf teknik dan manajemen lini (mandor, pengawas) dilaksanakan dari kalangan pekerja paling berpengalaman, guna mengurangi beban manajer dan memastikan kontrol keselamatan yang berkualitas di lokasi.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana mengintegrasikan proses HSE ke dalam sistem manajemen risiko keseluruhan kontraktor EPC?
• Bagaimana mengelola risiko kontrak dan operasional pada proyek konstruksi besar?
• Alat apa saja yang membantu beradaptasi dengan perubahan dan situasi tak terduga di megaproyek?
• Bagaimana mengatur pelatihan yang efektif bagi tenaga kerja multinasional di tengah kekurangan staf?
• Bagaimana penerapan izin kerja elektronik meningkatkan keselamatan saat melakukan pekerjaan berisiko tinggi?