Proyek "VZOR Kepemimpinan"

Konteks: mengapa kepemimpinan menentukan keselamatan

Pengembangan budaya keselamatan tidak mungkin terjadi tanpa partisipasi aktif dari manajemen puncak. Ketika perusahaan menerapkan alat dan prosedur baru, model peran manajerlah yang menjadi faktor kunci keberhasilan. Dalam presentasinya, Oksana Zalevskaia, Kepala Sistem HSE Terintegrasi di Severstal, membahas bagaimana kurangnya energi kepemimpinan dapat menjadi penghambat perubahan dan bagaimana pendekatan sistematis terhadap perilaku manajer membantu mengatasi hambatan ini.

Latar belakang pembuatan proyek "VZOR Kepemimpinan"

Pada tahun 2022, perusahaan meluncurkan proyek transformasi yang bertujuan untuk mengurangi insiden yang berpotensi fatal. Selama pengukuran rutin persepsi perubahan (MVI), fenomena "kepemimpinan yang merayap mundur" teridentifikasi — para manajer kurang memiliki sikap aktif untuk mendukung prosedur baru. Selain itu, terdapat tingkat keterlibatan karyawan yang rendah dan ketidakseimbangan dalam sistem motivasi. Faktor-faktor ini menjadi pemicu untuk mengembangkan model unik manajer-pemimpin keselamatan.

Empat komitmen pemimpin: Melibatkan, Menyatakan, Memastikan, Mengembangkan (VZOR)

Pembicara secara rinci membahas konsep "VZOR", yang dibangun di atas empat tindakan utama seorang manajer:

• Melibatkan: mencari dan mendukung agen perubahan di antara pekerja (relawan keselamatan), melakukan inspeksi kepemimpinan rutin untuk komunikasi langsung di lokasi produksi. Hal ini memungkinkan untuk melihat gambaran nyata, bukan hanya laporan.
• Menyatakan: terus menginformasikan karyawan tentang prioritas keselamatan. Setiap rapat dimulai dengan kontak keselamatan, yang menekankan pentingnya topik ini secara mutlak.
• Memastikan: menyeimbangkan tujuan produksi dan keselamatan. Manajer secara pribadi berpartisipasi dalam komite pengarah, mengalokasikan sumber daya yang diperlukan, dan menyelesaikan dilema yang muncul.
• Mengembangkan: menciptakan budaya perbaikan berkelanjutan. Partisipasi pribadi manajer dalam acara pelatihan dan pendampingan proyek untuk meningkatkan kondisi kerja.

Alat implementasi dan pemantauan efektivitas

Sejumlah alat praktis dikembangkan untuk mengimplementasikan model ini. Pembicara menunjukkan dengan contoh bagaimana inspeksi kepemimpinan, meja bundar keselamatan, dan gerakan relawan bekerja. Elemen penting adalah pemantauan berkelanjutan: menilai komitmen pribadi pemimpin, mengukur melalui survei denyut nadi (pulse survey) perusahaan, dan menggunakan dasbor untuk menganalisis metrik kuantitatif dan kualitatif. Hal ini memungkinkan penyesuaian rencana pengembangan individu manajer secara tepat waktu.

Relawan keselamatan: pendorong perubahan di lapangan

Perhatian khusus dalam presentasi diberikan pada gerakan relawan keselamatan. Mereka adalah pekerja proaktif yang mengalokasikan hingga 15% waktu kerja mereka untuk meningkatkan keselamatan di area mereka. Tidak seperti perwakilan keselamatan dan kesehatan kerja, relawan tidak menerima motivasi finansial, tetapi secara aktif berpartisipasi dalam acara pengembangan, kunjungan referensi, dan dialog langsung dengan manajemen puncak. Pendekatan ini memungkinkan pemanfaatan maksimal dari potensi kreatif dan kepedulian mereka.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana mendiagnosis "kepemimpinan yang merayap mundur" dan alat apa yang membantu mengembalikan manajer ke dalam proses manajemen keselamatan?
• Bagaimana mengembangkan dan menerapkan model peran pemimpin keselamatan terpadu untuk semua tingkat manajemen?
• Bagaimana mengatur gerakan relawan keselamatan tanpa motivasi finansial dan membuatnya efektif?
• Metrik apa yang digunakan untuk mengevaluasi efektivitas program kepemimpinan dan keterlibatan staf?
• Bagaimana mengatasi penolakan dan kekurangan sumber daya selama transformasi budaya keselamatan berskala besar?