HSE 4.0. 회사 내 직원의 원활한 여정

감독 기관에서 비즈니스 파트너로

'HSE 4.0' 개념은 산업 안전의 일상적인 프로세스에 디지털 기술을 깊이 통합하는 것을 의미합니다. 수동 종이 문서 작업에서 지능형 관리 시스템으로 전환하면 HSE 기능이 근본적으로 변환됩니다. 즉, 단순한 감독 기관에서 진정한 비즈니스 파트너가 됩니다. 이 발표에서 ПАО «МегаФон»(MegaFon)의 HSE 부서장인 라리사 체레미시나는 디지털화가 어떻게 일선 관리자의 시간을 확보하여 직접적인 비즈니스 과제를 해결하고 회사의 규정 준수 위험과 재정적 손실을 최소화하는지 자세히 설명합니다.

지원자와 직원의 원활한 여정

사례에서 제시된 디지털 혁신의 핵심 요소는 채용부터 퇴사까지 직원의 단일하고 연속적인 경로인 '원활한 여정'을 만드는 것입니다. 연사는 자사의 사례를 통해 적절한 자동화가 물류 및 관료적 장벽을 제거하여 프로세스를 투명하게 만드는 방법을 보여줍니다.

• 건강 검진 의뢰 자동화. 사전 및 정기 검진 의뢰는 직책과 수행하는 작업 유형에 따라 사람의 개입 없이 시스템에 의해 연중무휴 24시간 생성됩니다. 이를 통해 수동 입력 오류를 방지하고 지원자가 전국 어디서나 신속하게 검진을 받고 개인 계정에 결과를 업로드할 수 있습니다.
• 채용 단일 창구. 근무 첫날 직원은 단일 디지털 인터페이스를 통해 모든 필수 절차(인사 등록, HSE, 소방 및 전기 안전에 대한 입문 교육)를 거칩니다. 문서는 직원의 특정 프로필에 맞게 자동으로 생성되어 처리 시간을 30~40분에서 2~10분으로 단축합니다.
• 사전 예방적 활동 할당. 업무 과정에서 시스템은 기한을 독립적으로 추적하고 재교육을 할당하여 직원에게 알림을 보내고 관리자에게 작업을 설정합니다. 3년 동안 시스템은 작업장에서 거의 40,000건의 재교육을 자동으로 시작했습니다.

경제적 효과 및 부상 감소

전자 알고리즘의 도입은 기업의 경제에 직접적인 영향을 미칩니다. 이를 위한 기본 조건은 HSE 시스템과 인사 관리 데이터베이스의 고품질 통합으로, 모든 인사 이동에 즉각적으로 대응할 수 있게 해줍니다. 연사는 중요한 통찰력을 지적합니다. 종이 작업의 일상에서 벗어남으로써 현장 관리자는 물리적 안전 조치에 두 배의 시간을 할애하기 시작했습니다. 초점이 일지 작성에서 생산 프로세스에 대한 실제 통제로 이동한 결과, 회사는 산업 재해 지표가 크게 감소하여 사고율이 거의 0에 도달했습니다.

이 웨비나에서 배울 내용:

• HSE 전문가의 개입 없이 지원자를 건강 검진에 보내는 원격 프로세스를 구성하는 방법은 무엇입니까?
• HR 부서와 산업 안전 부서 간의 교차 기능적 상호 작용을 구축하는 방법은 무엇입니까?
• 디지털 솔루션 구현에 따른 경제적 효율성을 계산하고 비즈니스에 개발 비용을 정당화하는 방법은 무엇입니까?
• 프로세스를 자동화할 때 직면할 수 있는 조직적 어려움은 무엇이며 직원이 변화를 수용하도록 동기를 부여하는 방법은 무엇입니까?
• 자원이 제한된 회사에서 HSE 디지털화를 시작하려면 어떤 단계부터 시작해야 합니까?