HSE 4.0. Płynna ścieżka pracownika w firmie

Od organu kontrolnego do partnera biznesowego

Koncepcja „HSE 4.0” zakłada głęboką integrację technologii cyfrowych z rutynowymi procesami bezpieczeństwa pracy. Przejście od ręcznego, papierowego obiegu dokumentów do inteligentnych systemów zarządzania pozwala radykalnie przekształcić funkcję HSE: z wyłącznie organu kontrolnego staje się ona pełnoprawnym partnerem biznesowym. W swoim wystąpieniu kierownik działu HSE w PJSC MegaFon, Łarysa Czeremisina, szczegółowo analizuje, w jaki sposób cyfryzacja procesów pomaga uwolnić czas kierowników liniowych na rozwiązywanie bezpośrednich zadań biznesowych, minimalizując jednocześnie ryzyko braku zgodności i straty finansowe firmy.

Płynna ścieżka kandydata i pracownika

Kluczowym elementem cyfrowej transformacji przedstawionym w studium przypadku jest stworzenie „płynnej ścieżki” – jednej, ciągłej trasy pracownika od etapu rekrutacji do zwolnienia. Prelegentka pokazuje na przykładzie swojej firmy, jak odpowiednia automatyzacja eliminuje bariery logistyczne i biurokratyczne, czyniąc procesy przejrzystymi.

• Automatyzacja skierowań na badania lekarskie. Skierowania na badania wstępne i okresowe są generowane przez system 24/7 bez udziału człowieka, ściśle w zależności od stanowiska i rodzaju wykonywanej pracy. Eliminuje to błędy ręcznego wprowadzania danych i pozwala kandydatowi szybko przejść badania w dowolnym miejscu w kraju, przesyłając wyniki do osobistego konta.
• Jeden punkt obsługi przy zatrudnieniu. W pierwszym dniu pracy pracownik przechodzi wszystkie obowiązkowe procedury (formalności kadrowe, szkolenia wstępne z zakresu HSE, bezpieczeństwa pożarowego i elektrycznego) za pośrednictwem jednego interfejsu cyfrowego. Dokumenty są generowane automatycznie dla konkretnego profilu pracownika, co skraca czas formalności z 30 – 40 minut do 2 – 10 minut.
• Proaktywne planowanie działań. W trakcie pracy system samodzielnie monitoruje terminy i wyznacza szkolenia okresowe, wysyłając powiadomienia do pracownika i przydzielając zadania jego przełożonemu. W ciągu trzech lat system automatycznie zainicjował prawie 40 000 szkoleń okresowych w miejscach pracy.

Efekt ekonomiczny i spadek wypadkowości

Wdrożenie algorytmów elektronicznych bezpośrednio wpływa na ekonomikę przedsiębiorstwa. Podstawowym warunkiem tego była wysokiej jakości integracja systemu HSE z bazami administracji kadrowej, co pozwala na natychmiastową reakcję na wszelkie rotacje kadrowe. Prelegentka zwraca uwagę na najważniejszy wniosek: dzięki pozbyciu się papierowej rutyny, lokalni kierownicy zaczęli poświęcać dwa razy więcej czasu na fizyczne działania związane z bezpieczeństwem. W wyniku przesunięcia uwagi z wypełniania dzienników na rzeczywistą kontrolę procesów produkcyjnych, firma odnotowała znaczny spadek wskaźników wypadków przy pracy, osiągając praktycznie zero wypadków.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak zorganizować zdalny proces kierowania kandydatów na badania lekarskie bez udziału specjalisty ds. HSE?
• W jaki sposób zbudować współpracę międzyfunkcyjną między działem HR a służbą bezpieczeństwa pracy?
• Jak obliczyć efektywność gospodarczą wdrożenia rozwiązań cyfrowych i uzasadnić biznesowi koszty rozwoju?
• Z jakimi trudnościami organizacyjnymi można się spotkać podczas automatyzacji procesów i jak zmotywować personel do zaakceptowania zmian?
• Od jakich kroków warto rozpocząć cyfryzację HSE w firmie o ograniczonych zasobach?