HSE 4.0. Der nahtlose Weg des Mitarbeiters im Unternehmen

Von der Kontrollbehörde zum Geschäftspartner

Das Konzept „HSE 4.0“ beinhaltet eine tiefe Integration digitaler Technologien in die Routineprozesse der Arbeitssicherheit. Der Übergang von manuellem Papierkram zu intelligenten Managementsystemen ermöglicht eine radikale Transformation der HSE-Funktion: Von einer reinen Kontrollbehörde wird sie zu einem vollwertigen Geschäftspartner. In ihrem Vortrag erläutert Larisa Tscheremissina, Leiterin der HSE-Abteilung bei PJSC MegaFon, detailliert, wie die Digitalisierung von Prozessen dazu beiträgt, Zeit für Linienmanager freizumachen, damit diese direkte Geschäftsaufgaben lösen können, während gleichzeitig Compliance-Risiken und finanzielle Verluste des Unternehmens minimiert werden.

Der nahtlose Weg von Bewerber und Mitarbeiter

Ein Schlüsselelement der digitalen Transformation, das in diesem Fallbeispiel vorgestellt wird, ist die Schaffung eines „nahtlosen Weges“ – einer einheitlichen, kontinuierlichen Route des Mitarbeiters von der Rekrutierung bis zum Austritt. Die Referentin zeigt am Beispiel ihres Unternehmens, wie eine intelligente Automatisierung logistische und bürokratische Hürden beseitigt und Prozesse transparent macht.

• Automatisierung von Überweisungen zu medizinischen Untersuchungen. Überweisungen für Erst- und Folgeuntersuchungen werden vom System rund um die Uhr ohne menschliches Eingreifen erstellt, streng abhängig von der Position und den ausgeführten Tätigkeiten. Dies schließt manuelle Eingabefehler aus und ermöglicht es dem Bewerber, die Untersuchung überall im Land schnell durchzuführen und die Ergebnisse in sein persönliches Profil hochzuladen.
• Single Window für die Einstellung. Am ersten Arbeitstag durchläuft der Mitarbeiter alle obligatorischen Verfahren (Personalverwaltung, Einführungsunterweisungen in HSE, Brand- und Elektrosicherheit) über eine einheitliche digitale Schnittstelle. Dokumente werden automatisch für das spezifische Profil des Mitarbeiters erstellt, was die Bearbeitungszeit von 30 – 40 Minuten auf 2 – 10 Minuten reduziert.
• Proaktive Zuweisung von Maßnahmen. Während der Beschäftigung überwacht das System selbstständig Fristen und weist Wiederholungsunterweisungen zu, indem es Benachrichtigungen an den Mitarbeiter sendet und Aufgaben für seinen Vorgesetzten erstellt. In drei Jahren hat das System automatisch fast 40.000 Wiederholungsunterweisungen am Arbeitsplatz initiiert.

Wirtschaftlicher Effekt und Reduzierung von Verletzungen

Die Einführung elektronischer Algorithmen wirkt sich direkt auf die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens aus. Die Grundvoraussetzung dafür war eine hochwertige Integration des HSE-Systems mit den Datenbanken der Personalverwaltung, was eine sofortige Reaktion auf jegliche Personalrotationen ermöglicht. Die Referentin hebt eine wichtige Erkenntnis hervor: Durch die Befreiung von der Papierroutine verbringen die Führungskräfte vor Ort doppelt so viel Zeit mit physischen Sicherheitsmaßnahmen. Infolge der Verlagerung des Fokus vom Ausfüllen von Protokollen auf die tatsächliche Kontrolle der Produktionsprozesse verzeichnete das Unternehmen einen erheblichen Rückgang der Arbeitsunfallraten und erreichte praktisch null Unfälle.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie organisiert man einen Remote-Prozess zur Überweisung von Bewerbern zu medizinischen Untersuchungen ohne Beteiligung eines HSE-Spezialisten?
• Wie baut man eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen der HR-Abteilung und dem HSE-Dienst auf?
• Wie berechnet man die Wirtschaftlichkeit der Einführung digitaler Lösungen und rechtfertigt die Entwicklungskosten gegenüber dem Unternehmen?
• Auf welche organisatorischen Schwierigkeiten kann man bei der Automatisierung von Prozessen stoßen und wie motiviert man das Personal, Veränderungen zu akzeptieren?
• Mit welchen Schritten sollte man die Digitalisierung von HSE in einem Unternehmen mit begrenzten Ressourcen beginnen?