วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการเลือกบริษัทผู้รับเหมา
กระบวนการนี้สามารถแบ่งออกเป็น 2 ขั้นตอนหลัก ได้แก่ การคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้น (Pre-qualification) เพื่อคัดผู้สมัครที่ไม่ผ่านเกณฑ์ออก และการประเมินทางเทคนิค (Technical Evaluation) เพื่อตัดสินผู้ชนะการประมูล
แบบสอบถามการคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้น
คำถามในแบบสอบถามค่อนข้างเป็นคำถามทั่วไป แต่ช่วยคัดกรองผู้สมัครที่อ่อนแอที่สุดออกไปได้ ผู้ว่าจ้างจะได้รับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับระบบการจัดการ HSE ขององค์กร ซึ่งช่วยในการประเมินศักยภาพของผู้สมัครในด้านนี้
หลังจากผ่านขั้นตอนแบบสอบถามแล้ว รายชื่อผู้รับเหมาจะลดลง แต่ยังไม่ทราบผลผู้ชนะการประมูล จึงจำเป็นต้องเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป คือการตัดสินผู้ชนะ
สำหรับขั้นตอนนี้ จะมีการจัดทำสิ่งที่เรียกว่า ตารางเกณฑ์การประเมินทางเทคนิค ในตารางนี้จะรวมประเด็นที่สำคัญที่สุดสำหรับสัญญาจ้าง เช่น ความสามารถของผู้สมัครในการดำเนินงานตามสัญญาอย่างปลอดภัย มีคุณภาพ ทันเวลา และอยู่ในงบประมาณที่เหมาะสม ดังนั้น ตารางเกณฑ์การประเมินทางเทคนิคจึงมีความเฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละสัญญา นี่เป็นโอกาสให้ผู้ว่าจ้างมั่นใจได้ว่าผู้เข้าประมูลมีการจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการจัดการความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพ และจะใช้แนวทางที่ครอบคลุมในการดำเนินงานตามสัญญา
ขึ้นอยู่กับความสำคัญของสัญญาและความเสี่ยงที่สูง ในตารางอาจมีคำถามที่ใช้ในการ ตัดสิทธิ์ คำถามเหล่านี้อาจมาจากด้านใดก็ได้ของสัญญา เช่น ความปลอดภัย เงื่อนไข หรือระบบการจัดการ หากไม่มีคำตอบที่ยอมรับได้สำหรับคำถามดังกล่าว ผู้สมัครจะถูกตัดสิทธิ์ทันที
ตัวอย่างเช่น:
ให้แสดงหลักฐานว่าผู้รับเหมามีความสามารถในการจัดหา:
สำหรับเกณฑ์การประเมินทางเทคนิค จะใช้ระบบคะแนนหรือเปอร์เซ็นต์ โดยคำถามด้านความปลอดภัยควรมีสัดส่วนไม่น้อยกว่า 25% ของคะแนนทั้งหมด (ในกรณีที่สัญญามีความสำคัญด้านความเสี่ยง/งบประมาณ/ระยะเวลา)
หัวข้อด้านล่างนี้ไม่ใช่เพียงหัวข้อเดียวที่เป็นไปได้
หัวข้อด้าน ความปลอดภัย (HSE)
ความยากหลักของหัวข้อนี้คือ: การตั้งคำถามเฉพาะเจาะจงเพื่อไม่ให้ซ้ำซ้อนกับแบบสอบถามการคัดกรองเบื้องต้น แต่เป็นการเสริมข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากคุณได้ขอทะเบียนความเสี่ยงสำหรับงานตามสัญญาในขั้นตอนการคัดกรองเบื้องต้นแล้ว ก็ไม่มีความจำเป็นต้องขอซ้ำอีก
หากคุณขอหลักฐานยืนยันในขั้นตอนการประเมินทางเทคนิค: ให้แสดงหลักฐานว่าพนักงานที่ระบุไว้ 100% ผ่านการอบรมการทำงานบนที่สูง คุณต้องเข้าใจว่าผู้สมัครอาจส่งรายชื่อพนักงานแบบสุ่มที่มีใบรับรองแต่ไม่ได้ไปทำงานที่หน้างานจริง หรืออาจจะซื้อหรือปลอมแปลงใบรับรองขึ้นมาเพื่อการประมูลโดยเฉพาะ
คำถามที่อาจใช้:
หัวข้อ ประสบการณ์การทำงานในโครงการที่ระบุ:
คำถามที่อาจใช้:
หัวข้อ การดำเนินงานและระบบการจัดการคุณภาพ:
คำถามที่อาจใช้:
มีการกำหนดเกณฑ์การให้คะแนนสำหรับแต่ละคำถาม เกณฑ์การให้คะแนนอาจเป็น 0 ถึง 3 หรือ 0 ถึง 5 โดยแต่ละเกณฑ์ต้องมีคำอธิบายเพื่อให้ผู้ประเมินเข้าใจตรงกัน
ตัวอย่างเช่น เกณฑ์การให้คะแนนสำหรับคำถาม "ส่งตารางการฝึกอบรมพนักงานสำหรับปริมาณงานที่ระบุ รวมถึงผู้รับเหมาช่วง"
0 - ไม่มีการส่งตารางการฝึกอบรม
1 - ส่งตารางการฝึกอบรมทั่วไปที่ไม่เกี่ยวข้องกับสัญญาเฉพาะ
2 - ส่งตารางการฝึกอบรมสำหรับสัญญาเฉพาะ แต่ไม่รวมผู้รับเหมาช่วง
3 - ส่งตารางการฝึกอบรมที่ตอบโจทย์ลักษณะเฉพาะของสัญญาและผู้รับเหมาช่วงอย่างครบถ้วน
ผู้สมัครที่ได้คะแนนสูงสุดจะเป็นผู้ชนะการประมูล น่าเสียดายที่ผู้ชนะอาจไม่ได้แสดงผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบตามที่ผู้ว่าจ้างต้องการเสมอไป ในกรณีนี้ ผู้บริหารของผู้ว่าจ้างรวมถึงผู้รับผิดชอบสัญญาจะตัดสินใจจ้างบริษัทผู้รับเหมานั้น และจัดทำแผนกิจกรรมและงบประมาณเพื่อปิดช่องว่างด้านความปลอดภัยที่พบจากการคัดกรองเบื้องต้น การตัดสินใจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในสัญญาดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้หากเป็นสัญญาระยะยาวและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมนั้นมีความสมเหตุสมผล
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในสัญญาอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
กิจกรรมที่กล่าวมาข้างต้นมีจำนวนมากกว่านี้มาก และเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมขนาดใหญ่และระยะยาวที่อาจเรียกว่า "โปรแกรมการพัฒนาซัพพลายเออร์ / ผู้รับเหมา / คู่ค้า" กิจกรรมเพื่อการพัฒนาใดๆ จำเป็นต้องระบุไว้ในสัญญาและในแผนการจัดการ HSE และต้องมีการติดตามตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอในทุกระดับ
การประเมินผู้สมัครในการประมูลเป็นเรื่องที่ค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งต้องอาศัยความใส่ใจและความเป็นมืออาชีพอย่างเต็มที่ ผู้รับเหมาที่คุณเลือกจะกลายเป็นพันธมิตรของคุณ และความสำเร็จของโครงการ หรืออาจรวมถึงบริษัทของคุณ จะขึ้นอยู่กับการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด