ความปลอดภัยในการทำงาน ขั้นตอนที่ 2: การสร้างความมีส่วนร่วม

ในทุกองค์กรจะมีหน่วยงานที่ผู้คนยินดีจะติดต่อสื่อสารด้วย เช่น หน่วยงานที่จัดกิจกรรมกีฬา การพักผ่อน หรือโปรแกรมทางวัฒนธรรม แต่ก็มีแผนก HSE ของเรา ซึ่งอย่างดีที่สุดก็มักจะถูกมองด้วยความระแวดระวัง หรือถ้าจะพูดให้ตรงกว่านั้นคือไม่ค่อยมีใครชอบเรานัก ในโรงงานและหน้างานไม่มีใครรอคอยเรา ไม่มีใครยินดีต้อนรับ และพนักงานมักจะพยายามหลีกเลี่ยงการพบปะกับฝ่าย HSE นั่นคือสิ่งที่เคยเป็นมา...

เราจะดึงดูดพนักงานได้อย่างไร และจะรวมพลังพวกเขาเพื่อเป้าหมายด้านความปลอดภัยได้อย่างไร? โอกาสแรกในการสร้างความมีส่วนร่วมคือวันความปลอดภัยและอาชีวอนามัยโลก (World Day for Safety and Health at Work) และเด็กๆ โดยเริ่มจากการประกวดวาดภาพระบายสีของเด็กๆ ในหัวข้อความปลอดภัย ซึ่งไม่จำกัดอายุและหน่วยงาน ในแต่ละปีมีเด็กๆ เข้าร่วมประกวดมากขึ้นเรื่อยๆ นิทรรศการขยายตัวขึ้นทุกปี เด็กทุกคนได้รับเกียรติบัตรและของขวัญ ปัจจุบันทั้งโรงเรียนอนุบาล คุณแม่ที่มีลูกวัยก่อนเข้าเรียน นักเรียน และผู้สำเร็จการศึกษา ต่างก็เข้าร่วมในการประกวดขนาดใหญ่นี้ ในปีนี้ นิทรรศการผลงานน่าประทับใจมากด้วยขนาดที่กว้างขวาง โดยมีภาพวาดจากเด็กๆ ในโรงเรียนและโรงเรียนอนุบาลมากกว่า 330 ภาพ

ภาพวาดทั้งหมดจะถูกนำไปใช้ในโปสเตอร์รณรงค์ความปลอดภัยในการทำงาน ซึ่งจะติดตั้งไว้ในบริเวณที่มีคนเดินผ่านจำนวนมากและในสถานที่ทำงาน เมื่อพนักงานเห็นภาพวาดของลูกหลานตนเอง พวกเขาจะรู้สึกภาคภูมิใจและมีความรับผิดชอบมากขึ้นต่อข้อความของเด็กๆ ที่ขอให้ดูแลตัวเองและกลับบ้านอย่างปลอดภัยเพื่อไปพบกับพวกเขาที่รออยู่

มนุษย์ทุกคนมีความสามารถอันชาญฉลาดอยู่ในตัว เพียงแค่ต้องให้โอกาสในการแสดงออกมา หากในที่ทำงานต้องปฏิบัติตามคำแนะนำ ในงานสร้างสรรค์ก็ต้องทำตามจินตนาการ จินตนาการเหล่านี้ได้รับการยอมรับและชื่นชมจากเพื่อนร่วมงาน และเริ่มถูกถ่ายทอดออกมาในรูปแบบสร้างสรรค์ต่างๆ ที่เกี่ยวกับกระบวนการผลิตและความปลอดภัย เช่น ภาพวาดสไตล์สแครปบุ๊ก (Scrapbooking) แบบจำลองการออกแบบ และวิดีโอคลิป อย่างเช่นในวิดีโอของแผนก CTAI หัวหน้าแผนกก็ได้แสดงบทนำด้วยตนเอง การมีส่วนร่วมในงานส่วนรวมที่ดูเหมือนจะไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตในตอนแรก ช่วยให้ผู้คนเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน พนักงานเริ่มสร้างสรรค์โปสเตอร์ธีมความปลอดภัยที่แปลกใหม่ พร้อมด้วยเกมเควสต์ ปริศนาอักษรไขว้ คำทาย และสุภาษิต

สัญลักษณ์ของเดือนเมษายนคือภาพโปสเตอร์ที่ม้วนไว้และกระบอกใส่แบบในมือของผู้คนที่ป้ายรถเมล์ ข้อเสนอแนะต่างๆ เริ่มมาจากพนักงานของบริษัทผู้รับเหมาด้วย กระแสแห่งความคิดสร้างสรรค์ได้ครอบคลุมทุกคนที่ทำงานในสถานี จำนวนผลงานเพิ่มขึ้นทุกปี
ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจคือ ในการทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมประกวดในเวลาต่อมา การสื่อสารเรื่องการผลิตทำได้รวดเร็วและง่ายขึ้น ความตึงเครียดในการสื่อสารหายไป การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นมีความกระตือรือร้นมากขึ้น และการแก้ไขปัญหาต่างๆ ก็ทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ปัจจุบัน เดือนแห่งการประกวดเนื่องในวันความปลอดภัยโลก กลายเป็นสิ่งที่ผู้เข้าร่วมบอกว่า "รอคอยและวางแผน" มาตลอดทั้งปี ในปีนี้พนักงานได้ขยายขอบเขตกิจกรรมอย่างมาก โดยมีพนักงานมากกว่า 500 คนจาก 22 แผนกเข้าร่วม ส่งผลงานสร้างสรรค์ 35 ชิ้น ซึ่งรวมถึงโปสเตอร์แห่งอนาคต โปสเตอร์ "ผู้ใหญ่และเด็ก" โปสเตอร์สไตล์ ROST นอกจากนี้ยังมีการจัดทำแบบจำลอง 3 มิติ 9 ชิ้น วิดีโอ 7 เรื่อง และมีการร่วมกันเขียนคำแนะนำด้าน HSE แบบตลกขบขัน การเล่นเกมเควสต์อิเล็กทรอนิกส์ และการถอดรหัสปริศนาอักษรไขว้

ขนาดของการมีส่วนร่วมในนิทรรศการผลงานทำให้ทุกคนประทับใจมาก!

แน่นอนว่าอาจมีคนบอกว่าเรื่องนี้ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน แต่! การมีส่วนร่วมในงานสร้างสรรค์ส่วนรวมมีความสำคัญต่อการสร้างบรรยากาศทางจิตวิทยาในทีม สร้างความสัมพันธ์ที่เป็นพันธมิตรที่ดีและมีความรับผิดชอบ การปลูกฝังเด็กๆ ในฐานะผู้เชี่ยวชาญรุ่นใหม่ในอนาคต และการเสริมสร้างการควบคุมตนเองผ่านข้อความจากลูกหลานในภาพวาด

จุดสำคัญของการประกวดทุกครั้งคือการสรุปผล จากผลการประกวด ผลงานทุกชิ้นได้รับการกล่าวถึง ผู้ชนะในทุกสาขารางวัลสร้างสรรค์ได้รับรางวัล และเด็กทุกคนได้รับของขวัญ และทั้งหมดนี้ทำร่วมกับบริษัทผู้รับเหมา ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญ โดยบริษัทผู้รับเหมาได้นำประสบการณ์ของเราไปใช้และเริ่มดำเนินกิจกรรมเชิงรุกในลักษณะเดียวกันในองค์กรของตนเองที่ NVAES ความคิดต่างๆ กระจายออกไปเหมือนวงคลื่นในน้ำ

สำหรับเราในฐานะผู้จัดงาน ผลลัพธ์ที่มีค่าคือ ผลงานจากพื้นที่ประกวดได้กลายเป็นสิ่งจัดแสดงใน "พิพิธภัณฑ์ HSE"
ทุกคนที่เข้าร่วมได้กลายเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ในการทำงานและเป็นเพื่อนกัน ทีมงานที่มีแนวคิดเดียวกันและกระตือรือร้นกำลังเติบโตขึ้น ซึ่งเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมมาก

การทำงานร่วมกันอย่างสนุกสนานนั้นน่าสนใจกว่ามาก และง่ายกว่าในการต่อสู้กับนิสัยที่ว่า "เราก็ทำแบบนี้มาตลอด"

สิ่งที่น่าสังเกตคือ ผลการสังเกตแสดงให้เห็นว่าในช่วงเวลานี้ มีข้อเสนอแนะที่น่าสนใจและแนวทางการปรับปรุงที่นำไปใช้จริงในหน้างานมากขึ้น และมีข้อสังเกตเกี่ยวกับการละเมิดกฎระเบียบน้อยลงอย่างเห็นได้ชัด