เมื่อสิ้นสุดการฝึกงาน ว่าที่ผู้บริหารจะต้องนำเสนอรายงานผลการฝึกงานในการประชุมต่อหน้าคณะผู้บริหารและหัวหน้าแผนกอื่นๆ ทั้งหมด
ส่วนสุดท้ายของการฝึกงานกลายเป็นงานที่ท้าทายที่สุดสำหรับว่าที่ผู้บริหาร ความจำเป็นในการนำเสนอนี่เองที่สร้างความกังวลใจให้กับทุกคนมากที่สุด เพราะก่อนหน้านี้ ผู้เข้ารับการฝึกงานส่วนใหญ่ไม่มีประสบการณ์อื่นใดนอกจากการสื่อสารภายในกลุ่มงานเล็กๆ เท่านั้น
จากผลสำรวจทางสังคมในอันดับความกลัว ความกลัวในการพูดในที่สาธารณะติดอันดับ 1 ใน 3 ของความกลัวที่รุนแรงและน่ากลัวที่สุดของผู้คน
เพราะการประเมินนั้นไม่ได้ทำกับตัวเองหรือแผนกของตัวเอง แต่เป็นการประเมินเพื่อนร่วมงานจากแผนกอื่น และไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป โดยเฉพาะสำหรับผู้บริหารมือใหม่ ที่จะแสดงความคิดเห็นและข้อสังเกตของตนอย่างตรงไปตรงมา มักเกิดกลไกการป้องกันตัวเองแบบ "วันนี้เป็นฉัน พรุ่งนี้เป็นเธอ" หรือ "ไม่ใช่เรื่องของฉัน..."
จากความคิดเห็นของผู้เข้ารับการฝึกงาน:
"...สำหรับฉันเป็นการส่วนตัว สิ่งที่ยากที่สุดคือการนำเสนอรายงานเกี่ยวกับการฝึกงานที่ผ่านมาในการประชุม ...จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการพูด จะพูดเรื่องอะไร และอะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุด"
และสำหรับคำถามที่ว่า "มีอะไรที่ \"ขาดหายไป\" ในระหว่างการฝึกงานในตำแหน่งหัวหน้าแผนก HSE?" ได้รับคำตอบดังนี้:
"….อาจจำเป็นต้องเพิ่มเรื่องการรับมือกับคำวิพากษ์วิจารณ์..."
ดังนั้น ในเบื้องต้นจึงได้มีการกำหนดรูปแบบที่คุ้นเคยและเข้าใจง่ายสำหรับทุกคน นั่นคือ "รายงานการฝึกงาน" ในการกรอกข้อมูล ควรเริ่มจากจุดแข็งและแนวทางปฏิบัติที่ดี (Positive Practices) ซึ่งจะช่วยสร้างความเข้าใจที่มั่นคงว่า การค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดีคือผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดจากการตรวจหน้างานและการพูดคุยกับพนักงาน
จากนั้น เมื่อประเมินตัวชี้วัด จะมีการวิเคราะห์แนวโน้มการเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยงและระดับความเสี่ยง สัญญาณเตือนที่ได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วหรือไม่รวดเร็ว การประเมินการจัดการความเสี่ยงและประสิทธิผลของมาตรการต่างๆ จะอ้างอิงจากตัวชี้วัดเหล่านี้ เมื่อรวมกันแล้วจะช่วยให้เห็นแนวโน้ม ไม่ว่าจะเป็นทางบวก ทางลบ หรือการไม่มีแนวโน้ม ซึ่งก็ถือเป็นผลลัพธ์เช่นกัน การประเมินสถานะความปลอดภัยในการทำงาน (HSE) ในแผนกจะค่อยๆ ก่อตัวขึ้นผ่านตัวชี้วัดเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ ซึ่งช่วยให้สามารถประเมินสถานะความปลอดภัยในแผนกที่เข้าตรวจได้อย่างเป็นกลางอย่างแท้จริง
เมื่อทุกอย่างชัดเจน การทำรายงานก็จะไม่ใช่เรื่องยาก แต่หลายคนต้องผ่านประสบการณ์การพูดในที่สาธารณะด้วยความกังวลใจ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่นักวิเคราะห์จะกล่าวว่าการนำเสนอเป็นหนึ่งในความกลัวที่รุนแรงที่สุดของผู้คน (ในประสบการณ์ของฉัน มีผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถและรอบรู้ท่านหนึ่งปฏิเสธที่จะเข้าร่วมกิจกรรมที่เขาต้องนำเสนอแบ่งปันประสบการณ์เป็นเวลา 2 วัน เพียงเพราะปัญหาสุขภาพที่ทรุดโทรมลงอย่างกะทันหันจากความเครียด)
ประสบการณ์การนำเสนอรายงานในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมประมาณ 100 คน ช่วยให้ผู้เข้ารับการฝึกงาน ซึ่งกำลังจะกลายเป็นผู้บริหารในอีกไม่ช้า ได้ฝึกฝนทักษะการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ การแสดงจุดยืนส่วนตัวและความคิดเห็นของตนเอง ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการทำงานต่อไปในฐานะผู้บริหาร
5 วันที่ดูเหมือนสั้น แต่ในความเป็นจริงคือหลักสูตรผู้บริหารรุ่นใหม่ ซึ่งส่งผลให้ได้รับเครื่องมือที่ทดแทนไม่ได้ในการจัดระเบียบและสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย โดยไม่พลาดประเด็นสำคัญ