วิธีรักษาระบบท่ามกลางการเปลี่ยนแปลงที่หลากหลาย

การรักษาระบบความปลอดภัยท่ามกลางการเปลี่ยนแปลงขององค์กร

ในสภาวะที่ผันผวนและการเปลี่ยนแปลงขององค์กรที่หลากหลาย การรักษาระดับวัฒนธรรมความปลอดภัยให้สูงถือเป็นงานที่สำคัญอย่างยิ่ง Irina Tsvetkova ผู้จัดการฝ่ายความปลอดภัยในการผลิตของบริษัท Logika Moloka ได้แบ่งปันประสบการณ์จริงในการเอาชนะวิกฤตและรักษาระบบความปลอดภัยในสถานที่ผลิต

การวิเคราะห์สาเหตุที่ระดับวัฒนธรรมความปลอดภัยลดลง

วิทยากรวิเคราะห์สถานการณ์ที่ระดับวัฒนธรรมความปลอดภัย (ตามระบบ W.I.S.E.) ในพื้นที่ลดลงอย่างรวดเร็วจาก 54.25 เหลือ 38.75 คะแนน การลดลงนี้เป็นสัญญาณของสถานการณ์วิกฤตที่ต้องการการแทรกแซงทันที ในการนำเสนอได้พิจารณาสาเหตุหลักของความไม่มั่นคงอย่างละเอียด:

• การเปลี่ยนแปลงขององค์กร: การปรับโครงสร้างและการลดจำนวนพนักงานทำให้สูญเสียความสามารถที่สำคัญและผู้เชี่ยวชาญ
• การนำนวัตกรรมมาใช้อย่างวุ่นวาย: ความพยายามที่จะนำแนวปฏิบัติใหม่มาใช้อย่างรวดเร็วโดยไม่มีการเตรียมพนักงานอย่างเหมาะสมและความน่าเชื่อถือพื้นฐานของอุปกรณ์ทำให้พนักงานหมดกำลังใจ
• ขาดขั้นตอนการจัดการการเปลี่ยนแปลง: ขั้นตอนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ซับซ้อนและมากเกินไปมักถูกเพิกเฉยเนื่องจากขาดแคลนทรัพยากร
• ปัจจัยที่เกี่ยวข้อง: การเปลี่ยนผู้รับเหมา การจัดสรรหน้าที่ใหม่ และกระบวนการจัดซื้อที่ยาวนานขึ้น

กลยุทธ์การฟื้นฟูและการรักษาเสถียรภาพ

เพื่อเอาชนะวิกฤต คณะกรรมการบริหารได้ตัดสินใจพัฒนาและดำเนินการตามกลยุทธ์การฟื้นฟู วิทยากรแสดงตัวอย่างวิธีการจัดตั้งคณะทำงานรับมือวิกฤตภายใต้การบริหารของผู้บริหารระดับสูง ขั้นตอนหลักประกอบด้วย:

• การทำให้ขั้นตอนง่ายขึ้น: การพัฒนาแผนผังการจัดการการเปลี่ยนแปลงใหม่พร้อมการแบ่งความรับผิดชอบและการมอบอำนาจให้พนักงานทั่วไป
• การสร้างแรงจูงใจให้พนักงาน: การทบทวนระบบค่าตอบแทน การขยายช่วงเงินเดือนสำหรับพนักงานหลัก และการนำ KPI ใหม่มาใช้
• การฝึกอบรมและการสื่อสาร: การฝึกอบรมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับขั้นตอนใหม่ พื้นฐานของวัฒนธรรมความปลอดภัย และการรื้อฟื้นการประชุมด้านความปลอดภัยเป็นประจำ
• การมีส่วนร่วมของพนักงาน: การจัดเวิร์กช็อปโดยมีผู้จัดการสายงานและพนักงานทั่วไปเข้าร่วมเพื่อร่วมกันระบุปัญหาและพัฒนาแผนปฏิบัติการ

ความสามารถในการเป็นผู้นำในฐานะรากฐานของความสำเร็จ

ในการนำเสนอได้เน้นย้ำถึงความสำคัญของความสามารถในการเป็นผู้นำเพื่อรักษาเสถียรภาพของสถานการณ์ วิทยากรเน้นย้ำถึงความสามารถหลักที่ช่วยให้ทีมเอาชนะวิกฤต: การทำงานเป็นทีมเดียวกัน การเป็นผู้นำร่วมกับผู้คน การทำให้กระบวนการง่ายขึ้น การรับผิดชอบ และการพิสูจน์คำพูดด้วยการกระทำ การนำเมทริกซ์ทักษะสำหรับผู้นำและระบบหมวดหมู่สำหรับผู้ปฏิบัติงานมาใช้ช่วยเพิ่มแรงจูงใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีระบุและวิเคราะห์สาเหตุที่ระดับวัฒนธรรมความปลอดภัยลดลง?
• ขั้นตอนใดที่ควรดำเนินการเพื่อรักษาระบบความปลอดภัยท่ามกลางการเปลี่ยนแปลงขององค์กร?
• วิธีทำให้ขั้นตอนการจัดการการเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นโดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพ?
• วิธีสร้างแรงจูงใจและดึงพนักงานเข้ามามีส่วนร่วมในกระบวนการฟื้นฟูระบบความปลอดภัย?
• ความสามารถในการเป็นผู้นำใดที่สำคัญอย่างยิ่งต่อการเอาชนะวิกฤตอย่างประสบความสำเร็จ?