Wie man das System bei mehrfachen Veränderungen aufrechterhält

Aufrechterhaltung des Sicherheitssystems bei organisatorischen Veränderungen

In Zeiten von Turbulenzen und mehrfachen organisatorischen Veränderungen wird die Aufrechterhaltung einer hohen Sicherheitskultur zu einer entscheidenden Aufgabe. Irina Tsvetkova, HSE-Leiterin der Produktion bei „Logika Moloka“, teilt praktische Erfahrungen zur Krisenbewältigung und Stabilisierung des Sicherheitssystems am Produktionsstandort.

Analyse der Ursachen für den Rückgang der Sicherheitskultur

Die Referentin analysiert eine Situation, in der das Niveau der Sicherheitskultur (nach dem W.I.S.E.-System) am Standort drastisch von 54,25 auf 38,75 Punkte gesunken ist. Dieser Rückgang war ein Signal für eine kritische Situation, die sofortiges Eingreifen erforderte. Im Vortrag werden die Hauptursachen der Destabilisierung detailliert betrachtet:

• Organisatorische Veränderungen: Struktur-Optimierungen und Personalabbau führten zum Verlust kritischer Kompetenzen und zur Abwanderung von Fachwissen.
• Chaotische Einführung von Neuerungen: Versuche, neue Praktiken ohne angemessene Schulung des Personals und grundlegende Anlagenzuverlässigkeit schnell einzuführen, führten zur Demotivation der Mitarbeiter.
• Fehlen von Change-Management-Verfahren: Komplexe und überladene Verfahren für das Änderungsmanagement wurden aufgrund von Ressourcenmangel oft ignoriert.
• Begleitfaktoren: Wechsel von Auftragnehmern, Neuverteilung von Aufgaben und Verlängerung von Beschaffungsprozessen.

Strategie zur Wiederherstellung und Stabilisierung

Zur Überwindung der Krise beschloss der Lenkungsausschuss die Entwicklung und Umsetzung einer Wiederherstellungsstrategie. Die Referentin zeigt am Beispiel, wie Krisenarbeitsgruppen unter der Leitung des Top-Managements organisiert wurden. Die wichtigsten Schritte umfassten:

• Vereinfachung von Verfahren: Entwicklung eines neuen Flussdiagramms für das Change Management mit klarer Verantwortungsverteilung und der Übertragung von Befugnissen an einfache Mitarbeiter.
• Mitarbeitermotivation: Überarbeitung des Vergütungssystems, Erweiterung der Gehaltsspannen für Schlüsselmitarbeiter und Einführung neuer KPIs.
• Schulung und Kommunikation: Umfassende Schulungen zu neuen Verfahren, Grundlagen der Sicherheitskultur und Wiederaufnahme regelmäßiger Sicherheitsbesprechungen.
• Mitarbeitereinbindung: Durchführung von Workshops mit Linienmanagern und Mitarbeitern zur gemeinsamen Problemerkennung und Entwicklung eines Aktionsplans.

Führungskompetenzen als Grundlage des Erfolgs

Im Vortrag wird die Bedeutung von Führungskompetenzen zur Stabilisierung der Situation hervorgehoben. Die Referentin nennt Schlüsselkompetenzen, die dem Team halfen, die Krise zu überwinden: als ein Team arbeiten, gemeinsam mit den Menschen führen, Prozesse vereinfachen, Verantwortung übernehmen und Worten Taten folgen lassen. Die Einführung einer Kompetenzmatrix für Führungskräfte und eines Kategoriensystems für Bediener förderte die Motivation und das Engagement des Personals.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie erkennt und analysiert man die Ursachen für den Rückgang der Sicherheitskultur?
• Welche Schritte sind zur Stabilisierung des Sicherheitssystems bei organisatorischen Veränderungen erforderlich?
• Wie vereinfacht man Change-Management-Verfahren ohne Effizienzverlust?
• Wie motiviert und bindet man das Personal in den Wiederherstellungsprozess des Sicherheitssystems ein?
• Welche Führungskompetenzen sind für die erfolgreiche Krisenbewältigung entscheidend?