Dự án quy trình cung cấp PPE trọn gói

Từ tự cung cấp đến thuê ngoài: Tiền đề của sự chuyển đổi

Việc cung cấp trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) cho nhân viên tại các cơ sở sản xuất lớn là một quá trình phức tạp và đa chiều. Diễn giả phân tích kinh nghiệm của công ty OTEKO, nơi có hơn 10.000 người làm việc trong 358 ngành nghề khác nhau tại các cơ sở. Trước khi áp dụng thuê ngoài, công ty đã tự quản lý tất cả các giai đoạn cung cấp PPE, ngoại trừ việc giao hàng đến tận nơi. Theo thời gian, điều này dẫn đến một số vấn đề nghiêm trọng: không thể phản hồi kịp thời các yêu cầu của nhân viên, thiếu hệ thống kế toán điện tử, tăng thời gian cấp phát và giá cả tăng do lạm phát và các yếu tố thị trường. Các kho hàng bị quá tải với lượng hàng tồn kho không cần thiết, gây ra những khó khăn về tài chính và hậu cần. Những yếu tố này đã trở thành chất xúc tác cho việc chuyển đổi sang hình thức thuê ngoài, cho phép công ty tập trung vào hoạt động cốt lõi, giảm chi phí và tự động hóa các quy trình.

Tiêu chí chọn đối tác và các giai đoạn triển khai

Việc lựa chọn nhà thầu thuê ngoài PPE là một bước quan trọng quyết định sự thành công của toàn bộ dự án. Bài phát biểu xem xét chi tiết cách tiếp cận để chọn đối tác: tính đến kinh nghiệm làm việc tại các cơ sở quy mô lớn, sự hiện diện của cơ sở hạ tầng công nghệ phát triển, danh tiếng và khả năng tương tác với các cơ quan giám sát. Việc triển khai thuê ngoài bao gồm chín bước, bắt đầu từ việc nhận thức được sự cần thiết phải chuyển đổi và tiến hành kiểm toán hệ thống hiện tại, cho đến việc đặt các điểm cấp phát trên lãnh thổ của công ty và áp dụng các công nghệ mới nhất để tự động hóa kế toán.

Những sai lầm khi triển khai và cách giải quyết

Việc chuyển đổi sang thuê ngoài không phải là không có khó khăn. Diễn giả chỉ ra qua một ví dụ về việc chuẩn bị kho bãi không đầy đủ và kiểm kê kém chất lượng cùng với việc lập bản đồ (đối chiếu các mẫu PPE) đã dẫn đến sự nhầm lẫn về kích cỡ. Sự tồn tại của hàng tồn kho riêng, cần phải được bán trước tiên, đã làm phức tạp quá trình. Để giải quyết những vấn đề này, một quy chế tương tác đã được tạo ra, việc lập bản đồ chất lượng cao cho toàn bộ dải kích cỡ đã được thực hiện, không không gian kho bãi được mở rộng và một ủy ban phân loại đã được tổ chức để giải quyết kịp thời các vấn đề về việc áp dụng và loại trừ các mẫu PPE.

Kết quả: Lợi ích tài chính và tăng cường mức độ cung cấp

Bất chấp những khó khăn ban đầu, kết quả của việc triển khai thuê ngoài rất ấn tượng. Chi phí cho PPE đã giảm 20% so với năm trước và mức độ cung cấp cho nhân viên đã tăng từ 30% lên 95%. Một lượng dự trữ PPE không thể giảm trong 60 ngày đã được hình thành, đảm bảo việc cấp phát kịp thời. Giờ đây, nhân viên nhận được một bộ PPE đầy đủ vào ngày làm việc đầu tiên, điều này tác động tích cực đến động lực và năng suất của họ.

Các giải pháp kỹ thuật và kỹ thuật số chủ động

Sự phát triển của dịch vụ thuê ngoài gắn liền với việc áp dụng các công nghệ hiện đại. Công ty đã lắp đặt các máy bán hàng tự động để cấp phát PPE có thời gian hao mòn ngắn, giúp loại bỏ nhu cầu đến kho. Việc dán nhãn bắt buộc đối với quần áo bảo hộ lao động đã được áp dụng để nhận dạng khi giao đi giặt và sửa chữa. Dịch vụ giặt là và sửa chữa công nghiệp đã được tổ chức bằng cách sử dụng các tủ khóa bưu kiện để giao và nhận quần áo bảo hộ lao động sạch. Trong tương lai, dự kiến sẽ áp dụng các phòng thử đồ điện tử để chọn kích cỡ chính xác và chatbot để liên lạc nhanh chóng với nhân viên.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để xác định mức độ sẵn sàng của công ty cho việc chuyển đổi sang thuê ngoài PPE?
• Sử dụng những tiêu chí nào khi chọn nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài đáng tin cậy?
• Làm thế nào để tránh những sai lầm điển hình khi kiểm kê và lập bản đồ hàng tồn kho?
• Làm thế nào để tự động hóa việc cấp phát PPE bằng máy bán hàng tự động và tủ khóa bưu kiện?
• Làm thế nào để tổ chức một quy trình giặt, sửa chữa và xử lý quần áo bảo hộ lao động hiệu quả?