经常听到有人说,企业里的承包商就是一场“灾难”……该从何处着手,才能让承包商成为可靠的合作伙伴?HSE 部门的员工曾多次提出这个问题,并尝试了各种可能的干预手段。
对于我们企业而言,关键标准源自 WANO (世界核电运营者协会) “绩效目标与准则 (PO&C)”文件,该文件是核 电站运行的安全标准。
与承包商关系的本质被阐述为:“……外派人员必须遵守与电站人员相同(或等效)的生产安全与 HSE 标准……”且服务合同必须包含确保安全生产的要求。
基于这些标准,我们决定在采购阶段就向所有潜在承包商告知作业条件、基本行为要求及规则遵守情况,并将这些要求纳入技术任务书和采购文件中。
乍一看,以前似乎也有这些内容,但只是笼统的描述。现在,在更新后的技术任务书中,增加了一个专门章节,列出了作业现场的风险及其管控措施,以及在企业区域内必须遵守的文件清单。
这是一个非常关键的点。因为对于专业人士来说,即使是简单的任务,如果在复杂条件下执行 ——例如空间狭窄、环境存在气体污染、在容器内作业或高空作业 ——也可能需要采取一整套安全保障措施,并对人员资质和健康状况提出一系列额外要求。
由于外派人员经常往返于不同的企业,显然他们可能不熟悉现行的具体要求。这意味着适应过程需要额外的时间。为了规避这些风险,我们在更新后的技术任务书中加入了关于行为准则和安全规则的核心文件,供其提前学习和研究。
似乎一切都考虑到了,所有的细节也都提前告知了,但观察结果显示:外派人员依然像以前一样,来到现场后完全不清楚自己身处何地,哪些可以做,哪些不可以做。于是,我们尝试在入场培训结束后,立即对承包商进行相关要求的知识测试,合格后方可进入厂区。
结果出乎意料,知识水平低得令人无法接受,测试正确率不足 40%。因此,部分员工被要求回去重新学习文件,严禁入场作业。但正是这一举措,促使他们开始认真了解并学习在我们企业开展作业时的基本行为准则和安全规则。
现在,这种考核形式已经常态化,不再引起困惑,并迫使承包商提前研究和熟悉我们的核心文件。
最终结果:知识水平达到了我们的要求,正确率超过 90%。
我认为,这样的决策实现了共赢:对于甲方,拥有了高素质、懂规矩的员工;对于承包商,则避免了人员适应期的时间损失。
未完待续……