Sering terdengar pernyataan bahwa kontraktor di perusahaan adalah sebuah bencana... Dari mana harus mulai agar kontraktor menjadi mitra yang andal? Pertanyaan ini telah berulang kali diajukan oleh staf layanan HSE, sambil meninjau semua sumber daya tindakan pengaruh yang memungkinkan.
Bagi perusahaan kami, kriteria utamanya adalah yang tercantum dalam dokumen WANO "Tujuan Kinerja dan Kriteria Keberhasilan (PO&C)", yang merupakan standar keselamatan dalam pengoperasian pembangkit listrik tenaga nuklir.
Inti dari hubungan dengan kontraktor dinyatakan sebagai berikut: "...personel yang ditugaskan harus mematuhi standar keselamatan kerja dan HSE yang sama (atau setara) dengan personel pembangkit..." dan bahwa kontrak layanan harus memuat persyaratan untuk memastikan pelaksanaan pekerjaan yang aman.
Berdasarkan kriteria ini, diputuskan untuk menginformasikan kepada semua calon pelaksana pekerjaan mengenai kondisi pelaksanaan pekerjaan serta persyaratan utama perilaku dan kepatuhan terhadap aturan sejak tahap pengadaan, dengan memasukkan persyaratan ini ke dalam kerangka acuan kerja dan dokumentasi pengadaan.
Sekilas, semuanya tampak sudah ada sebelumnya, namun hanya dalam kalimat umum. Sekarang, dalam kerangka acuan kerja yang diperbarui, terdapat bagian mengenai risiko di lokasi kerja dan langkah-langkah pengendaliannya, serta daftar dokumen yang persyaratannya wajib dipatuhi saat berada di area perusahaan.
Ini adalah poin yang sangat penting, karena pekerjaan yang sebenarnya tidak sulit bagi profesional dalam kondisi yang kompleks — misalnya ruang kerja yang sempit, adanya gas di lingkungan kerja, bekerja di dalam tangki, atau di ketinggian — dapat memerlukan serangkaian tindakan untuk memastikan keselamatan kerja dalam kondisi tersebut, serta sejumlah persyaratan tambahan untuk kualifikasi dan kesehatan personel.
Karena personel yang ditugaskan mengunjungi berbagai perusahaan, jelas bahwa persyaratan yang berlaku mungkin tidak dikenal oleh mereka. Ini berarti waktu tambahan akan diperlukan untuk adaptasi. Untuk menghindari risiko ini juga, dokumen utama mengenai aturan perilaku dan keselamatan dimasukkan ke dalam kerangka acuan kerja yang diperbarui untuk dipelajari dan dipahami.
Tampaknya semuanya sudah diperhitungkan, semua nuansa sudah diperingatkan sebelumnya, namun pengamatan menunjukkan: personel yang ditugaskan, seperti sebelumnya, datang tanpa memahami sama sekali di mana mereka berada, apa yang boleh, dan apa yang tidak boleh dilakukan. Oleh karena itu, kami mencoba menguji kontraktor mengenai pengetahuan tentang persyaratan ini sebelum diizinkan masuk ke area, segera setelah induksi keselamatan awal dilakukan.
Hasilnya tidak memenuhi harapan kami, tingkat pengetahuan sangat rendah, kurang dari 40% jawaban benar dalam tes. Oleh karena itu, sebagian pekerja harus kembali untuk mempelajari dokumen dan tidak diizinkan untuk melakukan pekerjaan. Namun, tindakan inilah yang mendorong mereka untuk mengenal dan mempelajari aturan dasar perilaku dan keselamatan saat bekerja di perusahaan kami.
Sekarang bentuk kontrol ini telah berakar, tidak lagi menimbulkan kebingungan, dan memaksa kontraktor untuk mempelajari serta mengenal dokumen utama kami sebelumnya.
Hasilnya: tingkat pengetahuan mencapai tingkat persyaratan kami: lebih dari 90%.
Saya pikir semua pihak diuntungkan dari keputusan semacam ini: pemberi kerja mendapatkan pekerja yang kompeten dan paham, sementara kontraktor tidak kehilangan waktu untuk adaptasi personel.
Bersambung...