Der verhaltensbasierte Sicherheitsaudit zielt darauf ab, unsichere Handlungen und unsichere Bedingungen zu erkennen, zu warnen und zu verhindern. Er stärkt die Motivation und das Engagement von Führungskräften und Mitarbeitern für Sicherheitsthemen, indem während des Audits die Konsequenzen des Verhaltens (unsichere Handlungen) und des Aufenthalts des Mitarbeiters in unsicheren Bedingungen erläutert werden.
Der VSA richtet sich an alle Mitarbeiter des Unternehmens sowie an Mitarbeiter von Fremdfirmen.
Der verhaltensbasierte Sicherheitsaudit ist eine Art von Audit, die auf der Beobachtung der Handlungen eines bestimmten Mitarbeiters (oder einer Gruppe von Mitarbeitern) während der Ausführung einer Arbeitsaufgabe, der Bewertung der Arbeitsbedingungen bei der Ausführung der Aufgabe durch den/die Mitarbeiter sowie einem anschließenden Gespräch zwischen dem/den Mitarbeiter(n) und dem Auditor basiert.
Sichere Handlung – ist eine Handlung des Mitarbeiters, die es ermöglicht, Arbeiten ohne Risiko für Leben und Gesundheit oder das Eintreten eines anderen Vorfalls in Übereinstimmung mit den geltenden Anforderungen auszuführen.
Sichere Bedingung – ist ein Arbeitsplatzfaktor, der den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung und lokaler Vorschriften entspricht, einschließlich der Anforderungen, die eine sichere Arbeitsausführung gewährleisten.
Beobachtungskategorien - eine Gesamtheit von Auditkriterien, die nach einem gemeinsamen Merkmal zusammengefasst sind.
Arbeitssicherheitskultur – ist die fachliche und psychologische Vorbereitung aller Mitarbeiter, bei der die Gewährleistung der Arbeitssicherheit ein vorrangiges Ziel und ein inneres Bedürfnis ist. Dies führt zu einem Bewusstsein für persönliche Verantwortung und Selbstkontrolle bei der Ausführung aller Arbeiten, die sich auf die Arbeitssicherheit auswirken.
Unsichere Handlung – ist eine Handlung oder Unterlassung des Mitarbeiters, die einen Verstoß gegen die Anforderungen geltender Gesetze, Rechtsvorschriften sowie normativer und administrativer Dokumente darstellt, wodurch das Risiko von Gesundheitsschäden für den Mitarbeiter oder sein Umfeld oder das Eintreten eines anderen Vorfalls erhöht wird.
Unsichere Bedingung – ist ein Arbeitsplatzfaktor, der nicht direkt mit der Handlung oder Unterlassung eines oder mehrerer Mitarbeiter zusammenhängt, aber zu einem Vorfall oder einer Verletzung führen kann, wenn er nicht beseitigt wird.
Die Ziele des VSA sind:
Die Aufgaben des VSA sind:
1. Der VSA sollte von Auditoren durchgeführt werden, die in diesem Prozess geschult sind, und sollte während der Arbeitszeit stattfinden.
2. Die Durchführung des VSA kann zusammen mit internen Audits und Inspektionen auf verschiedenen Ebenen der administrativen und betrieblichen Kontrolle erfolgen.
Es wird empfohlen, die Häufigkeit des VSA je nach Position des Auditors unter Berücksichtigung der folgenden Bestimmungen festzulegen:
Für die Durchführung des VSA muss ein Zeitplan erstellt werden.
3. Der VSA sollte in der folgenden Reihenfolge durchgeführt werden:
– das sichere Verhalten der Mitarbeiter kommentieren und ihre Bemühungen um eine sichere Arbeitsausführung anerkennen;
– andere Sicherheitsthemen besprechen, potenzielle Gefahren und Methoden zu deren Erkennung, Warnung und Vermeidung erörtern;
– Vorschläge der Mitarbeiter zur sicheren Arbeitsausführung einholen;
– den Mitarbeitern für ihre Zeit danken.
– wenn die Bedingungen/Handlungen im aktuellen Moment eine Gefahr für Leben und Gesundheit der Mitarbeiter darstellen, den Arbeitsprozess stoppen;
– das sichere Verhalten der Mitarbeiter kommentieren und ihre Bemühungen um eine sichere Arbeitsausführung anerkennen;
– die unsichere Handlung der Mitarbeiter besprechen, auf die möglichen Konsequenzen hinweisen und fragen, wie die Arbeit sicher ausgeführt werden kann;
– die Zustimmung der Mitarbeiter einholen, die Arbeit in Zukunft sicher auszuführen;
– andere Sicherheitsthemen besprechen, potenzielle Gefahren und Methoden zu deren Erkennung, Warnung und Vermeidung erörtern. Vorschläge der Mitarbeiter zur sicheren Arbeitsausführung einholen;
– den Mitarbeitern für ihre Zeit danken;
– falls langfristige Korrekturmaßnahmen zur Behebung der Mängel erforderlich sind, wird empfohlen, diese mit dem direkten Vorgesetzten der Mitarbeiter zu besprechen.
4. Bei der Durchführung des VSA sollte die Methodik zur Gesprächsführung mit dem Mitarbeiter angewendet werden. Für jeden VSA ist ein Ergebnisbericht zu erstellen. Wenn der VSA von einer Auditorengruppe durchgeführt wurde, wird ein gemeinsamer Ergebnisbericht erstellt. Im Bericht sind alle festgestellten unsicheren Bedingungen/Handlungen anzugeben. Im VSA-Ergebnisbericht werden die Vor- und Nachnamen der auditierten Mitarbeiter nicht genannt, es sei denn, die Bedingungen/Handlungen des Mitarbeiters erfordern eine sofortige Unterbrechung des Arbeitsprozesses und anschließende Korrekturmaßnahmen.
5. Aufgrund der VSA-Ergebnisse dürfen Mitarbeiter nicht bestraft werden.
Während der Einführung des VSA sollte der „Alarmbereich“ der jeweiligen Abteilung definiert werden. Der „Alarmbereich“ basiert auf der gesammelten Statistik der Gefahrenindikatorwerte für einen ausgewählten Zeitraum und wird als Segmente auf den Achsen eines Diagramms dargestellt, die die Beobachtungskategorien repräsentieren. Die Überschneidung des festgelegten „Alarmbereichs“ mit dem berechneten Bereich nach Durchführung des Audits/der Audits kann ein Signal für das Vorhandensein von Voraussetzungen für einen Vorfall sein. Der „Alarmbereich“ wird von den Leitern des Bereichs/der Abteilung (in Abstimmung mit den HSE-Spezialisten) basierend auf der aktuellen Unfalllage für das jeweilige Objekt festgelegt.
Es ist davon auszugehen, dass das Unternehmen bestrebt ist, bei der Ausübung seiner Tätigkeiten in verschiedenen Geschäftsprozessen einen „Null-Alarmbereich“ zu erreichen.
6. Die Ergebnisse der Datenverarbeitung zeigen, welchen Beobachtungskategorien beim aktuellen Niveau der Arbeitssicherheitskultur Priorität eingeräumt werden sollte. Auf der Grundlage dieser Ergebnisse sollten HSE-Maßnahmen geplant werden, um die Anzahl der Verstöße nach Kategorien zu reduzieren und das Risikomanagement im Arbeitsschutzmanagementsystem durchzuführen.