Wie ich einen KI-Assistenten zur Erstellung von HSE-Anweisungen entwickelt habe

KI im HSE-Bereich einzuführen, bedeutet nicht einfach nur, einem neuronalen Netz eine Aufgabe zu geben. Es ist ein Prozess, bei dem wir zunächst selbst zu Schülern werden, um später die Maschine zu lehren. Ich erzähle Ihnen, wie ich die Erstellung von HSE-Anweisungen automatisiert habe.

Womit ich anfing: Überprüfung der Hypothese

Bevor ich den KI-Assistenten erstellte, beschloss ich zu prüfen, wie neuronale Netze prinzipiell mit einer solchen Aufgabe umgehen. Zuerst arbeitete ich mit Grok - es lernt hervorragend, merkt sich alles und hat keine Textmengenbegrenzung. Dann versuchte ich es mit ChatGPT und stellte fest, dass es Beschränkungen bei der Ausgabemenge gibt, weshalb es nach eigenem Ermessen anfing, den Text der HSE-Anweisung zu kürzen, was ich absolut nicht zulassen konnte. GigaChat von Sber hat leider überhaupt nicht verstanden, was zu tun ist, und lieferte instabile Ergebnisse. Und DeepSeek erwies sich als großer Fantast - man konnte kaum nachverfolgen, was frei erfunden und was wahr war.

Das zweite Problem, auf das ich stieß: Neuronale Netze können keine detaillierten, konkreten und für Mitarbeiter verständlichen Beschreibungen formulieren. Sie liefern allgemeine Phrasen, schreiben aber nicht vor, was genau, wie genau und in welcher Reihenfolge der Mitarbeiter etwas tun soll. Ich musste Beispiele zeigen, um genau den Stil zu erreichen, der für die Formulierung von HSE-Anweisungen erforderlich ist. Als ich ein Ergebnis erhielt, das mir gefiel, speicherte ich es als Referenzbeispiel für eine Anweisung.

Invariante und variable Teile der Anweisung

Als das neuronale Netz gelernt hatte, den Unterschied zwischen einer schlechten und einer guten Anweisung zu verstehen, analysierte ich, was in der Anweisung konstant ist und was der variable Teil ist.

Der invariante Teil (das, was immer gleich ist):

1. Struktur. Streng vorgegeben durch den Erlass des Arbeitsministeriums Nr. 772n.
2. Stil. Immer sachlich, mit detaillierten und eindeutigen Formulierungen.
3. Systemverweise. Ständiger Bezug auf die HSE-Management-Richtlinie des Unternehmens.

Der variable Teil (das, was sich ändert):

1. Position und der entsprechende Berufsstandard.
2. Liste der beruflichen Risiken. Genau diese bestimmt den wesentlichen Inhalt - eben jene konkreten Handlungen des Mitarbeiters.

Diese Aufteilung wurde zum Schlüssel für die Automatisierung.

Algorithmus zur Erstellung des Assistenten: 3 Schlüsselschritte

Schritt 1. Sammlung und Strukturierung der Wissensdatenbank.

Der Assistent darf nicht „fantasieren“. Ich habe für ihn ein Dokumentenpaket zusammengestellt, auf das er sich stützen muss:

• Erlass des Arbeitsministeriums Nr. 772n in einer gekürzten Version - es macht keinen Sinn, den gesamten Text des Erlasses in die Wissensdatenbank des Assistenten hochzuladen. Es ist besser, nur das übrig zu lassen, was sich speziell auf die Erstellung von HSE-Anweisungen bezieht. So wird der Assistent besser und korrekter arbeiten.
• Eine Liste der für das Unternehmen relevanten HSE-Vorschriften mit einer kurzen Beschreibung zur besseren Orientierung des neuronalen Netzes.
• Die HSE-Management-Richtlinie des Unternehmens.
• Das Referenzbeispiel einer HSE-Anweisung.

Schritt 2. Entwicklung des Prompts (technische Aufgabenstellung für die KI).

Der Prompt ist das Gehirn des Assistenten. Er muss so detailliert wie möglich sein. Mein Prompt (in der Kurzversion) sieht so aus:

Du bist ein HSE-Experte.

🔹 Aufgabe: Erstelle HSE-Anweisungen für Mitarbeiter streng nach Vorlage („HSE-Anweisung_Schreibvorlage“, in die Datenbank hochgeladen).

🔹 Arbeitsalgorithmus:

1. Finde den Berufsstandard (oder EKS/ETKS) für die angegebene Position. Wenn es keinen Berufsstandard gibt, verwende EKS/ETKS.
2. Extrahiere aus dem Berufsstandard allgemeine Arbeitsfunktionen, typische Arbeitshandlungen, Kenntnisse und Fähigkeiten.
3. Formuliere auf deren Grundlage Pflichten, schädliche und gefährliche Produktionsfaktoren sowie berufliche Risiken.
4. Gleiche die Risiken mit der „Liste der normativen Dokumente“ ab und schließe nur die HSE-Vorschriften ein, die tatsächlich auf den Beruf anwendbar sind.
5. Schreibe den Text der Anweisung abschnittsweise (I – V) nach dem Muster der „HSE-Anweisung_Schreibvorlage“ um, wobei Stil, Struktur und fortlaufende Nummerierung beibehalten werden.
6. Gib in Abschnitt I immer an: Berufsstandard, Erlass des Arbeitsministeriums Nr. 772n, lokale Rechtsakte des Arbeitgebers („HSE-Management-Richtlinie“ und „HSE-Politik“).

🔹 Formatierung:

• Abschnittsüberschriften: römische Ziffern (I, II, III, IV, V).
• Hauptpunkte: fortlaufende arabische Nummerierung (1., 2., 3.… bis zum Ende von Abschnitt V).
• Verschachtelte Unterpunkte innerhalb eines Hauptpunktes: X.1., X.2., X.3.… (zum Beispiel: „4. Liste der Gefahrenfaktoren“, dann „4.1. …“, „4.2. …“).
• Nach Abschluss einer verschachtelten Liste fahre mit der Hauptnummerierung fort (zum Beispiel folgt nach 4.10 die 5.).
• Gib Absätze und Unterpunkte exakt nach Vorlage aus.
• Keine „*“ oder „-“ für Listen.

🔹 Was nicht erlaubt ist:

• Keine Argumentationen, Kommentare oder klärenden Fragen.
• Den Text nicht kürzen oder den Stil ändern.
• Keine neuen Abschnitte hinzufügen.
• Keine Optionen vorschlagen („Vorarbeiter so oder so“).
• Nicht die gesamte Anweisung auf einmal ausgeben.

🔹 Textausgabe:

• Jede Antwort = ein vollständiger Abschnitt.
• Behalte immer die fortlaufende Nummerierung bei.
• Gib nur den fertigen Text der Anweisung aus.
• Keine Einleitungswörter („verstanden“, „ausgezeichnet“, „werde ich erstellen“).

Schritt 3. Einrichtung und Start.

Indem ich alle Komponenten im Assistenten-Baukasten (zum Beispiel in ChatGPT) kombinierte, erhielt ich einen funktionierenden „digitalen Partner“. Man muss eine Weile mit ihm arbeiten, um Fehler in der Arbeit zu erkennen und den Prompt zu verbessern, um diese zu beheben.