Effektive Instrumente zur Einbindung von Mitarbeitern in die Schaffung komfortabler und sicherer Arbeitsbedingungen

Mitarbeitereinbindung: Von Modetrends zu echten Ergebnissen

Im modernen HSE-Bereich ist das Konzept der „Sicherheitskultur“ untrennbar mit der Mitarbeitereinbindung verbunden. In der Praxis stoßen jedoch viele Unternehmen auf Passivität der Mitarbeiter und Widerstand gegen Veränderungen. Im Rahmen des Webinars teilt Pavel Mitrokhin, Leiter der HSE-Abteilung bei Oriflame (RF und GUS), seine Erfahrungen beim Aufbau eines Systems, in dem die Initiative nicht nur von oben, sondern auch von den Mitarbeitern selbst ausgeht.

Der Referent analysiert, wie ein Unternehmensportal und ein Programm zur kontinuierlichen Verbesserung nicht nur helfen, Verletzungen zu reduzieren, sondern auch komfortable Arbeitsbedingungen zu schaffen und die Gesamteffizienz der Produktion zu steigern.

Ganzheitlicher Ansatz: Gesundheit, Komfort und Sicherheit

Die Grundlage der Einbindung bei Oriflame ist ein Unternehmensportal, das HSE-Themen und einen gesunden Lebensstil vereint. Der Referent betont, dass die Sorge um die Gesundheit der Mitarbeiter nicht nur ein Modetrend ist, sondern ein funktionierendes Instrument zur Steigerung von Loyalität und Produktivität.

• Förderung von gesunder Ernährung und körperlicher Aktivität: Von Smoothie-Workshops mit einem Heimtrainer bis hin zu regelmäßigen Yoga-Kursen und Betriebsgymnastik. Dies hilft, Müdigkeit zu reduzieren und die Konzentration zu steigern.
• Emotionales Wohlbefinden: Schulungen zu Zeitmanagement und Stressabbautechniken (z. B. die Regel der „drei wichtigen Dinge“) ermöglichen es den Mitarbeitern, Burnout zu vermeiden und sich auf wirklich wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
• Transparenz im HSE-Bereich: Vierteljährliche Treffen, bei denen Auditergebnisse, Unfalluntersuchungen (unter Verwendung der „5-Why“-Methode) und Best Practices diskutiert werden, schaffen Vertrauen und Verständnis für die Wichtigkeit der Einhaltung von Regeln.

Ideenmanagementsystem: Wie man es zum Laufen bringt

Der Vortrag beleuchtet detailliert den Einführungsprozess eines Systems zur kontinuierlichen Verbesserung. Ursprünglich ging die Initiative nur von 5 % der Mitarbeiter (dem Management) aus, während der Rest gleichgültig blieb oder sich sogar gegen Neuerungen wehrte.

Um dieses Problem zu lösen, wurde ein transparentes System zur Einreichung und Bewertung von Ideen entwickelt:

• Einfacher Algorithmus: Der Mitarbeiter füllt ein Ideenformular aus (das auf die Verbesserung der Arbeitsbedingungen, Einsparungen oder Modernisierung abzielt) und übergibt es dem Vorgesetzten oder wirft es in einen speziellen Briefkasten.
• Klare Bewertungskriterien: Ein Expertenrat (unter Beteiligung von Produktionsleitern, Technologen und HSE-Spezialisten) bewertet die Idee nach Parametern wie Ziel, Anpassungsfähigkeit (Anwendbarkeit in anderen Bereichen), benötigte Ressourcen, Umsetzungsgeschwindigkeit und wirtschaftlicher Effekt.
• Materielle Motivation: Jede angenommene Idee wird mit Punkten bewertet, die einen finanziellen Gegenwert haben. Dies motiviert die Mitarbeiter, nach unkonventionellen Lösungen für Probleme zu suchen, mit denen sie täglich konfrontiert sind.
• Obligatorisches Feedback: Selbst wenn eine Idee abgelehnt wird (z. B. wegen Gesetzesverstößen oder unverhältnismäßig hoher Kosten), erhält der Mitarbeiter eine detaillierte Erklärung. Mangelnde Reaktion ist der größte Demotivator.

Austausch von Best Practices (Good Practices)

Da Oriflame ein internationales Unternehmen ist, spielt der Austausch von erfolgreichen Erfahrungen eine Schlüsselrolle. Auf dem Unternehmensportal gibt es einen Bereich für Good Practices, in dem umgesetzte Ideen veröffentlicht werden.

Der Referent zeigt anhand einiger erfolgreicher Fallstudien, wie einfache Lösungen Sicherheit und Komfort erheblich verbessern können:

• Infrarot-Temperaturmessung von elektrischen Anlagen: Einsatz von Wärmebildkameras (eine Idee aus China) zur Vermeidung von Unfällen.
• Visualisierung von Gefahrenzonen: Installation zusätzlicher Leuchten (Redline) an Gabelstaplern zur Markierung ihrer Bewegungsgrenzen.
• Leichtere PSA: Beschaffung von leichteren Helmen und Schuhen sowie Ersatz von Warnwesten durch T-Shirts aus reflektierendem Material für Lagermitarbeiter.
• Automatisierung der Reinigung: Einsatz von Fensterputzrobotern, wodurch Arbeiten in der Höhe entfallen.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie man den Widerstand der Mitarbeiter überwindet und sie in den Prozess der Verbesserung der Arbeitsbedingungen einbindet?
• Nach welchen Kriterien sollten Mitarbeiterideen bewertet werden, um ineffektive auszusortieren und nützliche zu fördern?
• Wie baut man ein transparentes System der materiellen Motivation für Verbesserungsvorschläge auf?
• Welche einfachen und kostengünstigen Lösungen (Good Practices) können schon morgen in der Produktion umgesetzt werden?
• Wie hilft das Unternehmensportal, HSE-Themen, einen gesunden Lebensstil und emotionales Wohlbefinden zu vereinen?