Sejarah Pembentukan
4 tahun lalu, di salah satu perusahaan di Siberia, sebuah departemen manajemen bahaya dan risiko yang terpisah (selanjutnya disebut Departemen) dibentuk dari nol di bawah struktur direktorat HSE perusahaan. Titik balik bagi para pemimpin bisnis dan direktorat HSE dalam memutuskan pembentukan Departemen ini adalah implementasi proyek strategis «Manajemen Risiko» dengan dukungan organisasi konsultan ternama.
Pendekatan dalam Pembentukan Departemen
- program rekrutmen dengan komunikasi yang kuat;
- kandidat Departemen hanya berasal dari karyawan perusahaan (posisi dari mandor ke atas);
- prioritas – pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan dan persyaratan lokal (hard competency) serta kesiapan untuk mengubah sistem dan sikap personel perusahaan (soft competency);
- kompetisi seleksi untuk posisi manajer risiko – pemilihan 1 dari 5 kandidat.
Tim profesional telah terbentuk, dengan jumlah personel Departemen sebanyak 25 orang.
Proyek «Manajemen Risiko» telah berhasil diimplementasikan.
Setelah implementasi proyek «Manajemen Risiko», fungsi tim tersebut berevolusi.
Tak lama kemudian, Departemen Risiko menjadi Departemen Pengembangan Sistem HSE perusahaan.
Pengalaman apa yang dimiliki tim ini
- debirokratisasi proses (elemen) SMK3 dan HSE yang ada:
- kontrol produksi tahap 1-2 (inspeksi lini, EDOT);
- kontrol produksi tahap 3 (pemeriksaan komprehensif).
Selain itu, interaksi lintas fungsi telah dibangun antara fungsi HSE dengan direktorat pengembangan sistem bisnis, direktorat IT, dan direktorat SDM.
Implementasi lebih dari 20 proyek dalam 4 tahun.
Perusahaan kini tidak perlu lagi melibatkan berbagai organisasi konsultan untuk menerapkan perubahan di bidang HSE yang dituntut oleh dunia modern.
Dengan demikian, interaksi awal dengan konsultan besar telah berkontribusi pada pengembangan keahlian internal sendiri, yang menjadi dasar untuk melakukan perbaikan pada sistem HSE yang ada.