Frage: Entwickeln Sie das HSE-System in Ihrem Unternehmen weiter? Die Entstehungsgeschichte eines internen Entwicklungsteams.

Die Entstehungsgeschichte

Vor vier Jahren wurde in einem Unternehmen in Sibirien eine separate Abteilung für Gefahren und Risiken (im Folgenden: die Abteilung) innerhalb der Direktion für HSE von Grund auf neu geschaffen. Ausschlaggebend für die Entscheidung der Geschäftsführung und der HSE-Direktion, diese Abteilung zu gründen, war die Einführung des Strategieprojekts „Risikomanagement“ mit Unterstützung eines namhaften Beratungsunternehmens.

Ansatz zur Bildung der Abteilung

- Ein leistungsstarkes Kommunikationsprogramm für das Recruiting;

- Kandidaten für die Abteilung ausschließlich aus dem Kreis der eigenen Mitarbeiter (Positionen ab Meisterebene);

- Priorität: Kenntnis der Gesetzgebung und lokaler Anforderungen (Hard Skills) sowie die Bereitschaft, das System und die Einstellung der Belegschaft zu verändern (Soft Skills);

- Auswahlverfahren für die Position des Risikomanagers: 1 von 5 Kandidaten wurde ausgewählt.

Ein Team von Fachleuten wurde zusammengestellt, die Abteilung umfasst 25 Personen.

Das Projekt „Risikomanagement“ wurde erfolgreich umgesetzt.

Nach der Umsetzung des Projekts „Risikomanagement“ entwickelte sich der Funktionsumfang des Teams weiter.

In kurzer Zeit wurde aus der Risikoabteilung die Abteilung für die Entwicklung des HSE-Systems des Unternehmens.

Welche Erfahrungen hat dieses Team gesammelt?

• Einführung des Risikomanagementsystems:

- Entbürokratisierung bestehender Prozesse (Elemente) des HSE-Managementsystems:

- Betriebliche Kontrolle der Stufen 1-2 (Linienbegehungen, tägliche Sicherheitschecks);

- Betriebliche Kontrolle der Stufe 3 (umfassende Audits).

• Transformation der Rollen im HSE-System;
• Umfassende Entwicklung der Führungskompetenz des Top-Managements;
• Programme zur Kompetenzentwicklung für Produktionsleiter;
• Systematischer Ansatz zur Entwicklung der HSE-Funktion;
• Systematischer Ansatz zur Entwicklung von Auftragnehmern;
• System für geplante und ungeplante Arbeiten;
• Einführung digitaler Lösungen am Arbeitsplatz.

Darüber hinaus wurde eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen der HSE-Abteilung und den Direktionen für Business-System-Entwicklung, IT und Personalwesen aufgebaut.

Umsetzung von mehr als 20 Projekten in 4 Jahren.

Das Unternehmen muss nun keine externen Beratungsfirmen mehr beauftragen, um die in der modernen Welt notwendigen Veränderungen im HSE-Bereich umzusetzen.

So hat die Zusammenarbeit mit einem großen Beratungsunternehmen zu Beginn die Entwicklung einer eigenen internen Expertise gefördert, die als Basis für die Verbesserung des bestehenden HSE-Systems diente.