Penerapan keselamatan di ALROSA didasarkan pada partisipasi aktif dari seluruh karyawan perusahaan. Untuk mempertahankan tingkat keterlibatan, Perusahaan memiliki lembaga perwakilan HSE yang beroperasi sebagai bagian dari serikat pekerja "Profalmaz". Para perwakilan ini melakukan pengawasan publik terhadap fungsi Sistem Manajemen HSE: melakukan inspeksi kepatuhan persyaratan keselamatan kerja, berpartisipasi dalam investigasi kecelakaan dan penyakit akibat kerja, serta dalam pelaksanaan penilaian khusus kondisi kerja.
Pada tahun 2024, jumlah perwakilan mencapai 225 orang. Mereka telah melakukan lebih dari 1.600 inspeksi — sepertiga lebih banyak dibandingkan tahun 2023. Berdasarkan hasil inspeksi, ditemukan 2.060 temuan, di mana 97% di antaranya telah diselesaikan. Atas kinerja aktif mereka di tahun 2024, sebanyak 71 perwakilan HSE diberikan bonus dengan total lebih dari 1 juta rubel.
Pengembangan Kepemimpinan di Bidang HSE
Sikap aktif karyawan dalam masalah keselamatan memiliki arti penting bagi ALROSA. Para kepala departemen terus-menerus melakukan inspeksi kondisi kerja dan menindaklanjuti pelanggaran. Mereka menginformasikan kepada karyawan tentang adanya faktor bahaya dan risiko, jaminan dan kompensasi yang berhak diterima, mengawasi penyediaan alat pelindung diri (APD) bagi personel, serta berpartisipasi dalam komite HSE dan pengembangan langkah-langkah untuk mengurangi angka cedera, kecelakaan, dan penyakit akibat kerja.
Perusahaan menerapkan sistem motivasi di bidang keselamatan. Koefisien bonus yang lebih tinggi diterapkan jika langkah-langkah diselesaikan, pelatihan dan sertifikasi diikuti tepat waktu, serta proyek percontohan berhasil diimplementasikan. Analisis tahun 2024 menunjukkan perlunya penambahan indikator proaktif pada KPI — misalnya, penyusunan matriks pelatihan yang tepat waktu dan perencanaan langkah-langkah perbaikan kondisi kerja dalam anggaran tahunan.
Konsultasi dan Informasi bagi Karyawan
Karyawan dapat menyampaikan pertanyaan dan saran terkait HSE kepada Komite HSE, manajer di berbagai tingkatan, dan perwakilan serikat pekerja. ALROSA memiliki sistem informasi melalui sumber daya korporat dan media sosial. Karyawan secara rutin menerima informasi mengenai hasil investigasi kecelakaan, insiden, keadaan darurat, audit, dan inspeksi.
Pelaporan Pelanggaran
Karyawan ALROSA, kontraktor, dan pemangku kepentingan eksternal dapat melaporkan pelanggaran melalui saluran siaga (hotline) terpadu. Laporan diterima melalui telepon, email, dan kode QR; pelapor dapat memilih untuk tetap anonim. Informasi mengenai saluran komunikasi ini dipasang di papan pengumuman di setiap departemen.
Pada tahun 2024, sebagian besar laporan berkaitan dengan penyediaan APD. Berdasarkan hasil inspeksi, Perusahaan mengambil langkah-langkah untuk menyediakan alat pelindung diri secara penuh kepada karyawan dan menggantinya jika ditemukan produk berkualitas buruk. Spesialis HSE memverifikasi keakuratan informasi yang diterima dan memberikan umpan balik untuk setiap laporan. Pengawasan terhadap penanganan laporan dan kualitas umpan balik dilakukan oleh layanan independen di bawah manajemen ALROSA.