Pengalaman Praktis Penerapan Safety Contact

Saya rasa sebagian besar peserta HSE DAYS sudah familiar dengan praktik Safety Contact dan kemungkinan besar banyak dari Anda yang aktif menggunakan praktik ini dalam satu atau lain bentuk. Dalam postingan ini, saya ingin berbagi pengalaman penerapan Safety Contact di ROUST Group dan menyoroti keunggulan utama dari praktik ini.

Safety Contact – adalah pesan penting bertema keselamatan yang relevan bagi kelompok orang tertentu dalam periode waktu tertentu, dengan fokus pada tindakan yang dapat diambil oleh setiap karyawan agar tidak berada dalam situasi serupa dengan yang diungkapkan dalam Safety Contact, dan mencegah kemungkinan situasi tidak aman di masa depan.

Ketika ROUST Group memutuskan untuk menerapkan inisiatif ini, kami mengejar tiga tujuan:

1. Memperluas tingkat pengetahuan karyawan di bidang keselamatan dan kesehatan kerja
2. Melibatkan karyawan dalam diskusi bertema keselamatan
3. Membentuk perilaku aman karyawan melalui dialog terus-menerus dengan mereka

Telah ditentukan format Safety Contact yang sangat sederhana:

• Satu lembar
• Satu pesan penting
• Kesimpulan utama

Serta menetapkan kesepakatan berikut:

• Safety Contact dilakukan sebelum memulai kegiatan terencana (rapat, pertemuan, pelatihan) yang diikuti oleh lebih dari 5 orang
• Safety Contact dipimpin oleh pemimpin pertemuan/rapat/pelatihan
• Durasi Safety Contact – tidak lebih dari 5-7 menit
• Safety Contact diterbitkan 1 kali seminggu (yaitu 52 kali setahun)
• Topik Safety Contact ditentukan dengan mempertimbangkan prioritas berikut:

🔻 Terjadi kecelakaan kerja di grup perusahaan, tercatat cedera ringan atau suatu kejadian/insiden;

🔻 Terjadi kejadian/insiden di wilayah perusahaan tetangga atau yang terkait dengan industri;

🔻 Risiko musiman: jalan licin, es, periode penyebaran penyakit pernapasan akut, rekreasi di alam terbuka, alergi musiman, dll.

Selama dua tahun pelaksanaan praktik ini di ROUST Group, praktik tersebut telah mengalami beberapa perubahan. Jika pada tahap awal implementasi, informasi untuk Safety Contact dipilih dan disiapkan oleh spesialis layanan HSE dan hanya digunakan pada rapat dan pertemuan terencana yang diadakan dalam kerangka keselamatan kerja, sekarang manajer departemen dan manajer tingkat menengah juga terlibat dalam proses ini. Tahap selanjutnya, kami melihat keterlibatan karyawan shift.

Untuk komunikasi Safety Contact, selain rapat terencana, di ROUST Group kami juga aktif menggunakan "pertemuan 5 menit" yang diadakan dengan karyawan sebelum memulai shift, dan pada saat-saat kritis, khususnya jika terjadi suatu insiden, kami menggunakan praktik "briefing" – kami menghentikan produksi dan menganalisis secara mendalam keadaan serta penyebab yang memicu insiden tersebut, serta menyepakati tindakan apa yang harus diambil oleh setiap karyawan untuk mencegah terulangnya insiden serupa.

Cara paling efektif untuk menyampaikan Safety Contact adalah dengan meminta karyawan yang pernah berada dalam situasi buruk atau mengalami insiden untuk mempresentasikan atau memimpin Safety Contact tersebut, yang berdasarkan pengalaman pribadi dan dengan bahasa yang sederhana dapat menjelaskan BAGAIMANA (?) hal itu terjadi dan APA (?) yang akan dia lakukan secara berbeda di lain waktu agar situasi tersebut tidak terulang kembali.

Praktik penyelenggaraan Safety Contact menunjukkan efektivitasnya dan tidak hanya berkontribusi pada keterlibatan karyawan dalam memecahkan dan mendiskusikan masalah yang berkaitan dengan keselamatan di tempat kerja dan di rumah, tetapi juga membentuk sikap karyawan terhadap masalah keselamatan pribadi, dan sebagai konsekuensinya, tercermin dalam perilaku mereka.