Dalam mewujudkan tujuan yang ditetapkan oleh "Siberian Coal Energy Company" (selanjutnya disebut SUEK) – yaitu penghapusan sistematis kondisi kerja yang dapat menyebabkan cedera massal, fatal, dan berat – perusahaan-perusahaan sedang berupaya meningkatkan efisiensi fungsi departemen HSE dan pengendalian produksi (selanjutnya disebut departemen HSE dan PP).
Pertukaran pengalaman dan hasil kinerja dalam hal pengurangan risiko kejadian negatif merupakan cadangan penting untuk meningkatkan keinformatifan dan efektivitas departemen HSE dan PP. Sehubungan dengan hal ini, manajemen SUEK menyelenggarakan audit silang keselamatan kerja dan produksi antar perusahaan dari asosiasi produksi regional. Kunjungan ke perusahaan oleh auditor internal direncanakan akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah disusun.
Tujuan dari audit ini adalah untuk menyelaraskan pandangan para manajer dan spesialis dari departemen dan divisi HSE dan PP, serta para ahli mengenai fungsi sistem jaminan keselamatan dan cara-cara untuk meningkatkan kinerjanya di fasilitas produksi yang diperiksa. Penyelarasan ini memungkinkan identifikasi masalah yang tidak terlihat jelas, pertukaran pengalaman dalam memecahkan masalah, dan perumusan solusi untuk meningkatkan efisiensi fungsi sistem jaminan keselamatan produksi (selanjutnya disebut SJKP). Kriteria efisiensi fungsi SJKP ditentukan oleh kemampuannya untuk mengidentifikasi dan menghilangkan tidak hanya pelanggaran persyaratan keselamatan, tetapi juga situasi produksi berbahaya, yang pada dasarnya merupakan prasyarat terjadinya kejadian negatif.
Objek audit adalah tambang terbuka dari asosiasi produksi regional SUEK (selanjutnya disebut APR); subjek audit adalah pengorganisasian penanganan pelanggaran dan situasi produksi berbahaya, serta dokumentasi normatif yang mengatur pengorganisasian kerja yang aman di tempat kerja tertentu dan prosedur penerbitan izin kerja.
Sebagai sarana utama audit, digunakan basis metodologi yang dikembangkan di SUEK, serta kualifikasi praktis para auditor. Auditor terdiri dari dua wakil direktur jenderal untuk HSE dan PP; dua spesialis HSE dan PP; seorang insinyur keselamatan lalu lintas jalan, HSE, dan PP; serta seorang peneliti dari NIIOGR (kota Chelyabinsk).
Pada tahap awal, beberapa peserta audit menganggap tugas yang diberikan sebagai tugas untuk menemukan kekurangan di perusahaan lain. Setelah beberapa waktu, para auditor mulai menyadari bahwa audit ini dimaksudkan untuk mengidentifikasi dan menganalisis kelemahan sistem jaminan keselamatan produksi di perusahaan mereka sendiri melalui analisis kegiatan perusahaan lain. Aspek penting dari pekerjaan ini adalah kondisi psikologis yang nyaman bagi para peserta audit, yang disebabkan oleh tidak adanya tekanan waktu yang biasanya ada di perusahaan mereka sendiri, dan suasana pertukaran pendapat yang tenang saat menganalisis kegiatan perusahaan. Semua ini memungkinkan para peserta menyadari bahwa mengaudit fasilitas lain adalah sarana diagnostik yang efektif untuk sistem operasi mereka sendiri.
Komponen penting dari audit yang dilakukan adalah identifikasi cepat, analisis situasi produksi berbahaya (SPB) yang tidak terlihat jelas, dan pencarian solusi berdasarkan pengalaman masing-masing auditor untuk mengurangi risiko kemungkinan kejadian negatif.
Secara keseluruhan, setelah mendiskusikan berbagai aspeknya, para peserta audit menyimpulkan bahwa tambang terbuka yang diperiksa memiliki pengalaman positif yang signifikan dalam solusi sistemik yang meningkatkan tingkat keselamatan produksi, yang dapat digunakan di perusahaan lain milik perusahaan dengan metode penambangan batu bara terbuka. Pengalaman tersebut meliputi:
Kunjungan auditor ke tambang terbuka menunjukkan bahwa hampir semua masalah yang diidentifikasi dan dipertimbangkan terkait dengan kurangnya efisiensi fungsi sistem jaminan keselamatan produksi memiliki jenis yang sama. Oleh karena itu, solusi untuk meningkatkan efisiensi fungsi SJKP sebaiknya dikembangkan secara bersama-sama. Pekerjaan semacam ini dapat membantu dalam memahami pola dan mekanisme kemunculan, perkembangan, dan realisasi situasi produksi yang ditandai dengan tingkat risiko kejadian negatif yang tinggi, serta melipatgandakan efektivitas solusi yang ditujukan untuk mengurangi risiko.
Sebagai penutup audit, para peserta sepakat bahwa konferensi audio dan video bersama secara rutin perlu dilakukan, serta mengorganisir pertukaran informasi antara departemen HSE dan PP dari perusahaan-perusahaan mengenai daftar SPB yang khas untuk metode penambangan batu bara terbuka, dan langkah-langkah sistemik yang diterapkan untuk menghilangkannya, serta menjadikan audit silang sebagai kewajiban dan kegiatan rutin bagi perusahaan-perusahaan SUEK.