事前予防を目的とした重要インフラ大企業の経営層における重大な技術・製造リスク情報の伝達品質と速度の向上

ケース
11 12月 2023 🇷🇺 オリジナル言語: русский

なぜリスク情報が隠蔽されるのか:グローバル調査

重要インフラを担う大企業にはシステム的な問題が存在します。緊急事態(非常事態)が発生した際、経営層全体にわたって事故の規模に関する歪曲された安心させるような情報が伝達されるのです。これは、緊急事態が発生する前にリスク情報が隠蔽されるという、より深い企業問題の結果です。スピーカーのドミトリー・チェルノフ氏は、この現象の原因を究明し解決策を見出すため、世界中の100人の上級管理職(原子力や石油・ガス業界を含む)を対象に実施した大規模な調査結果を紹介します。

オーナーとトップマネジメントの役割

調査結果によると、リスク情報の隠蔽に対する責任は一般社員にあるのではなく、オーナーとトップマネジメントによって構築された企業システムにあります。オーナーはしばしば、短期的な利益を重視した強気な財務・生産計画を設定します。このような状況下で、トップマネジメントは自身のキャリアへの影響を恐れ(高い役職を失うことは彼らにとって致命的であるため)、安全性や近代化への投資の必要性に関する現場からのシグナルを無視せざるを得なくなります。

スピーカーは、管理職が問題について聞きたがらない理由として以下の点を強調しています:

  • 財務的な制約:予算はすでに組まれ、ボーナスも決定しており、新たな問題解決のために資金を割り当てることは業績指標に悪影響を及ぼします。
  • 無能と思われることへの恐怖:問題を認めることは、過去の経営判断の誤りの結果として解釈される可能性があります。
  • 法的責任:重大なリスクに関する情報を受け取ると、自動的にその解決に対する責任を負うことになります(フォルクスワーゲンのディーゼル排ガス不正事件のように)。
  • 心理的要因:管理職も他の人々と同じく、良いニュースを聞くことを好み、忠実な部下で周囲を固める傾向があります。

なぜ従業員は沈黙するのか

中間管理職や現場レベルでも、情報を上層部に伝えることを妨げる強力な要因が働いています。講演では、50年間投資が行われていない工場の若手管理職の例が詳細に検討されています。設備の老朽化問題を提起することで、彼は「スケープゴート」にされるリスクを負います。つまり、リソースを割り当てられることなく問題解決を任されるのです。

従業員が沈黙する主な理由:

  • 処罰への恐怖:解雇、キャリアへの悪影響、または「常に不満を言っている」というレッテルを貼られてボーナスを剥奪されることへの恐れ。
  • 企業文化:恐怖と不信の雰囲気が根付いており、問題について話す習慣がないこと。
  • 連帯感:発見された欠陥に対してトップマネジメントが中間管理職を罰することを決定した場合、直属の上司を窮地に陥れることへの懸念。
  • 知識不足:類似施設での事故に関する情報がないため、設備稼働の実際のリスクを理解していないこと(スピーカーはサヤノ・シュシェンスカヤ水力発電所の例を挙げています)。

状況をどう変えるか:理論から実践へ

調査の重要な結論:変化はオーナーから始めなければなりません。彼らは重要インフラ施設を長期的な投資として捉える義務があります。トップマネジメントは、オーナーが適切なリソースを提供して初めて問題に対応し始めます。

スピーカーは、大企業での成功したパイロットプロジェクトの例を示しています。安全な環境を構築した結果、650人の従業員が245の問題を報告し、そのうち15が重大なものであったため、2つの事故を未然に防ぐことができました。しかし、最大の課題は情報を収集することではなく、発見された問題を解決するためのトップマネジメントの準備と能力を確保することであり、これには多額の資金と時間が必要です。

このウェビナーで学べること:

  • なぜオーナーの強気な財務計画が、製造現場でのリスク隠蔽に直結するのか?
  • どのような心理的およびキャリア上の恐怖が、トップマネジメントに危険のシグナルを無視させるのか?
  • なぜ一般社員は、設備の致命的な老朽化や違反について報告することを恐れるのか?
  • トップマネジメントの短期契約(3〜5年未満)が、重要インフラの安全性にどのような影響を与えるのか?
  • 従業員が問題を話すことを恐れない信頼のシステムを構築し、実際の事故を防ぐにはどうすればよいか?
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