O problema do baixo envolvimento do pessoal nas questões de saúde e segurança no trabalho é familiar a muitas empresas industriais. Os colaboradores encaram frequentemente os requisitos de segurança como uma formalidade imposta superiormente, e as medidas corretivas relativas às infrações detetadas podem ser ignoradas durante meses. Na procura de uma solução para este problema, a empresa OZNA reviu por completo a sua abordagem à comunicação interna. A Diretora-Geral Adjunta de Saúde, Segurança e Ambiente, Elena Arkova, partilha a experiência prática de implementação do projeto de meses temáticos dedicados à saúde e segurança no trabalho, que permitiu transformar o cumprimento das regras num hábito sustentável.
Em vez da realização tradicional de «semanas da segurança» pontuais ou de ações de formação anuais, a empresa distribuiu os principais riscos pelos 12 meses do ano. Na base desta abordagem está um princípio psicológico: são necessários pelo menos 21 dias para formar um hábito sustentável. A imersão dos trabalhadores num tema específico ao longo de um mês inteiro proporciona tempo suficiente para a sensibilização, a formação prática e a subsequente consolidação de comportamentos seguros nos locais de trabalho.
Cada mês é dedicado a uma área específica, cuja escolha é ditada pela análise das estatísticas de incidentes no sistema de registo interno e por fatores sazonais. Na apresentação, é analisado em detalhe o algoritmo de implementação destas campanhas, onde cada iniciativa traz um benefício prático concreto.
A oradora demonstra, através do exemplo do portal corporativo, como mudou a atitude da equipa em relação às questões de segurança. Se no início do projeto a iniciativa era encarada com desconfiança, no final do ano o número de ocorrências potencialmente perigosas registadas e de sugestões de melhoria mais do que duplicou. A conquista mais importante foi a eliminação da barreira entre o departamento de saúde e segurança no trabalho e os trabalhadores operacionais: o distanciamento deu lugar a um diálogo de confiança e à disponibilidade para discutir abertamente os problemas.
O sistema de motivação positiva desempenhou um papel especial neste processo. A prática demonstrou que o agradecimento sincero da chefia pelo trabalho seguro e pequenas lembranças funcionam de forma muito mais eficaz para o envolvimento do que medidas exclusivamente punitivas.
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