ข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการในยุคปัจจุบันนั้น ก่อนอื่นเลยต้องมีความเป็นมืออาชีพและมีความสามารถสูง อย่างไรก็ตาม นักทฤษฎีและนักปฏิบัติในด้านการจัดการกลับตีความหมายของแนวคิดที่คุ้นเคยเหล่านี้แตกต่างกันออกไป สำหรับบางคน ผู้จัดการคือผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะสูงซึ่งมีความรู้ด้านเทคนิคและเศรษฐศาสตร์ ในขณะที่บางคนมองว่าเป็นผู้จัดการการผลิตที่ทำหน้าที่บริหารจัดการ จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ คำกล่าวที่ว่างานของผู้จัดการควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นวิชาชีพเฉพาะนั้น มักก่อให้เกิดความไม่เข้าใจและถึงขั้นถูกต่อต้าน ในความคิดเห็นของคนทั่วไป แนวคิดเกี่ยวกับวิชาชีพผู้จัดการยังคงเชื่อมโยงกับระบบอำนาจนิยมและระบบราชการเท่านั้น
นอกจากนี้ยังมีปัญหาที่สำคัญไม่แพ้กันในเรื่องการตัดสินใจส่วนบุคคล ซึ่งทุกคนที่ได้รับการเสนอชื่อให้ดำรงตำแหน่งผู้บริหารต้องเผชิญ นั่นคือ ฉันสามารถเป็นผู้จัดการได้หรือไม่ ฉันต้องการเป็นหรือไม่ และฉันควรทำงานนี้หรือไม่ ในปัจจุบัน สิ่งที่ได้รับความสนใจอย่างมากคือการค้นหาสัญญาณที่เชื่อถือได้ ซึ่งจะช่วยให้สามารถคาดการณ์ลักษณะเฉพาะของความสามารถในการเป็นผู้นำได้
ลองตั้งคำถามดูว่า บทบาทของผู้นำและผู้จัดการมีความเกี่ยวข้องกันอย่างไร? กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้จัดการจำเป็นต้องเป็นผู้นำหรือไม่ และถ้าจำเป็น จะต้องเป็นผู้นำแบบไหน?
|
ผู้นำ |
ผู้จัดการ |
|
“เรื่องนี้ต้องนำไปศึกษา...” |
“ไม่มีใครรู้เรื่องนี้เลย...” |
|
“ฉันจะหาเวลาจัดการเรื่องนี้” |
“คุณคิดว่าฉันจะเอาเวลาที่ไหนไปทำ?” |
|
“เรามาเข้าประเด็นกันเถอะ” |
“โอ้ เรื่องนี้พูดยากนะว่าจะเอายังไงแน่” |
|
“ฉันอาจจะอธิบายไม่ชัดเจนพอ” |
“คุณเข้าใจฉันผิดแล้ว” |
|
“ฉันทำพลาดเองและจะแก้ไขมัน” |
“มันไม่ใช่ความผิดของฉัน” |
|
“บอกฉันสิ...” |
“อย่างที่ฉันเคยบอกไปหลายครั้งแล้ว...” |
|
“เราสามารถทำให้ดีกว่านี้ได้” |
“เราก็ทำแบบนี้มาตลอด” |
|
“ลองยืดหยุ่นกันดูหน่อย” |
“ในคู่มือระบุไว้แบบนี้เป๊ะ” |
|
“เรามาทำข้อเสนอดีๆ ให้ผู้บริหารกันเถอะ” |
“ผู้บริหารไม่มีทางเข้าใจเรื่องนี้หรอก” |
|
“เรียนรู้ได้ตลอดชีวิต” |
“รู้ไหมว่าฉันมีประสบการณ์มากแค่ไหน?” |
|
“เป็นความคิดที่น่าสนใจ” |
“เราไม่เคยทำแบบนั้นมาก่อน” |
พฤติกรรมของผู้นำและผู้จัดการ
|
ผู้นำ |
ผู้จัดการ |
|
ยิ่งทำงานมาก ยิ่งมีเวลาเหลือมาก |
ไม่เคยมีเวลาพอที่จะทำสิ่งที่จำเป็น |
|
มุ่งมั่น “กัดไม่ปล่อย” เพื่อแก้ปัญหา |
พยายามหลีกเลี่ยงปัญหา แต่ก็ต้องเผชิญหน้ากับมันอยู่เสมอ |
|
รับผิดชอบต่อพันธะสัญญา |
ดีแต่ให้คำสัญญา |
|
รู้ว่าเมื่อใดควรสู้ และเมื่อใดควรถอย |
ถอยในเวลาที่ควรสู้ และดึงดันในเวลาที่ไม่มีประโยชน์ |
|
รู้สึกเข้มแข็งพอที่จะมีความปรารถนาดีต่อผู้อื่น |
แทบจะไม่แสดงความปรารถนาดีต่อผู้อื่น ไม่รู้สึกว่าตัวเองอ่อนแอ ก็ทำตัวเป็นเผด็จการ |
|
รู้จักรับฟังผู้อื่น |
ไม่ฟัง เอาแต่รอให้ถึงตาตัวเองพูด |
|
เคารพผู้ที่เก่งกว่าและพยายามเรียนรู้จากพวกเขา |
ไม่ยอมรับความสามารถของผู้อื่น และคอยจับผิดหาจุดอ่อน |
|
อธิบายเหตุผล |
แก้ตัว |
|
รู้สึกรับผิดชอบไม่เพียงแค่งานส่วนของตน แต่รวมถึงงานทั้งหมดในภาพรวม |
พูดว่า: “ฉันมันก็แค่คนตัวเล็กๆ” |
|
กำหนดจังหวะการทำงานด้วยตัวเอง |
มีแค่สองจังหวะ: ลนลาน กับ เฉื่อยชา |
|
ใช้เวลาเพื่อพัฒนาตัวเองให้ดีขึ้น |
ใช้เวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกวิจารณ์ |
|
ไม่กลัวที่จะทำผิดพลาดเพื่อที่จะเก่งขึ้น |
กลัวความผิดพลาด |
|
มุ่งความสนใจไปที่โอกาส |
มุ่งความสนใจไปที่อุปสรรค |
|
มองหาวิธีแก้ปัญหา |
มองหาข้อแก้ตัว |
หนึ่งในข้อกำหนดแรกๆ สำหรับผู้จัดการถูกกำหนดขึ้นโดย โอโนซานเดอร์แห่งไบแซนเทียม และ มอริซ (ศตวรรษที่ 6):
“ผู้จัดการควรเป็นผู้ที่มีคุณธรรมและยุติธรรม มีประสบการณ์ในงานของตน ฉลาดและเด็ดขาด จัดการทุกสิ่งด้วยความสงบและเยือกเย็น มีพฤติกรรมที่เรียบง่ายและสำรวม ไม่ห่วงใยตัวเองและความต้องการของตนเองมากเกินไป ระวังความโลภและความเห็นแก่ตัว เพราะคนเห็นแก่ตัวย่อมไม่เป็นที่รักของพวกพ้องและถูกศัตรูดูแคลน
ผู้จัดการต้องปกป้องสิทธิของผู้ใต้บังคับบัญชา นอนให้น้อย และใช้เวลาในตอนกลางคืนเพื่อคิดถึงสิ่งที่ต้องทำในอนาคต เมื่อตัดสินใจแล้วต้องลงมือทำอย่างรวดเร็ว เพราะโอกาสดีๆ นั้นเกิดขึ้นได้ยากและต้องรีบคว้าไว้ ไม่หลงระเริงเมื่อประสบความสำเร็จ และไม่ท้อแท้เมื่อล้มเหลว นี่คือสัญญาณของจิตใจที่เข้มแข็งและเด็ดเดี่ยว”
แล้วลักษณะสำคัญของความเป็นผู้นำคืออะไร? ประการแรกคือ สัญชาตญาณ ซึ่งเป็นความสามารถในการรู้สึกและเข้าใจแก่นแท้ของสิ่งที่เกิดขึ้นโดยตรง โดยไม่ต้องมีหลักฐานที่เป็นทางการหรือเหตุผลเชิงปริมาณ จินตนาการช่วยให้ผู้นำสามารถนึกภาพสถานการณ์ การกระทำ พฤติกรรม และปฏิกิริยาของผู้คนได้จากประสบการณ์ชีวิต ความรู้ที่สะสมมา และการสังเกต ผู้นำต้องสร้างและกระตุ้นบรรยากาศแห่งความคิดสร้างสรรค์และการริเริ่ม พัฒนาเครือข่ายการสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการ ค้นหาแนวทางเฉพาะบุคคลในการโต้ตอบกับพนักงาน รับรู้ถึงสภาพจิตใจของทีมอย่างละเอียดอ่อน และดึงดูดผู้อื่นด้วยแนวคิดของตน
ความเป็นผู้นำคือรูปแบบการบริหารงานส่วนบุคคลที่แสดงออกผ่านพฤติกรรมองค์กรในรูปแบบที่มีประสิทธิภาพสูงสุด มันคือความสามารถในการรับความเสี่ยง ประสิทธิภาพการทำงานที่สูง และความมุ่งมั่นที่จะเป็นที่หนึ่งอยู่เสมอ
อายุของผู้จัดการ มีคำถามมากมายที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้: มีเกณฑ์มาตรฐานด้านอายุหรือไม่ อายุที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้จัดการคือเท่าใด ฯลฯ เรารู้อะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้บ้าง? ตัวอย่างเช่น อายุเฉลี่ยของประธานบริษัทขนาดใหญ่ในญี่ปุ่นคือ 63 ปี ในขณะที่ของอเมริกาคือ 59 ปี
ประวัติศาสตร์การพัฒนาธุรกิจแสดงให้เห็นว่า จุดเริ่มต้นของการสร้างบริษัทยักษ์ใหญ่ในยุคปัจจุบันมักเกิดจากคนหนุ่มสาว อากิโอะ โมริตะ ผู้ก่อตั้งและหัวหน้าบริษัท SONY อันโด่งดัง มีอายุเพียง 25 ปีในวันที่ก่อตั้งบริษัท อาร์มานด์ แฮมเมอร์ ว่าที่มหาเศรษฐีและประธานบริษัท Occidental Petroleum ทำเงินล้านแรกได้ตั้งแต่อายุ 21 ปี แต่ในขณะเดียวกัน โปรดสังเกตว่า: อากิโอะ โมริตะ และ อาร์มานด์ แฮมเมอร์ ยังคงทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมแม้ในวัยที่สูงอายุมากแล้วก็ตาม
ผู้จัดการไม่ควรหลอกตัวเองโดยเชื่อว่าเมื่อดำรงตำแหน่งระดับสูงแล้วจะกลายเป็นผู้นำโดยอัตโนมัติ ความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพคือส่วนผสมที่เป็นเอกลักษณ์ระหว่างตำแหน่งหน้าที่และรูปแบบพฤติกรรม นี่คือความสำเร็จที่ไม่มีโครงสร้างองค์กรใดสามารถมอบให้ได้ ไม่มีผู้นำกิตติมศักดิ์ ความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพสามารถได้มาจากการทำงานหนัก ความกระตือรือร้น และความมุ่งมั่นต่อเป้าหมายที่ตั้งไว้