Sau khi kết thúc kỳ thực tập, các nhà quản lý tương lai phải trình bày báo cáo về kết quả thực tập tại một cuộc họp với sự hiện diện của ban lãnh đạo và tất cả trưởng các bộ phận khác.
Phần cuối cùng của kỳ thực tập hóa ra lại là nhiệm vụ khó khăn nhất đối với các nhà quản lý đang trong quá trình đào tạo. Chính yêu cầu phải thuyết trình đã gây ra sự lo lắng lớn nhất cho tất cả mọi người, bởi trước đây, ngoài việc giao tiếp trong các nhóm làm việc nhỏ, hầu hết những người thực tập đều chưa có kinh nghiệm thực hành nào khác.
Theo các cuộc khảo sát xã hội, trong bảng xếp hạng các nỗi sợ hãi, nỗi sợ nói trước công chúng nằm trong top 3 nỗi sợ hãi mạnh mẽ và đáng sợ nhất của con người.
Bởi vì đánh giá không phải đưa ra cho bản thân hay bộ phận của mình, mà là cho đồng nghiệp từ bộ phận khác. Và không phải lúc nào các nhà quản lý mới, đặc biệt là những người mới bắt đầu, cũng có thể bày tỏ ý kiến và quan sát của mình một cách trung thực. Hiệu ứng tự vệ "nay là tôi, mai là anh", "chuyện của người khác không liên quan đến mình..." bắt đầu xuất hiện.
Theo phản hồi của những người tham gia thực tập:
«...Cá nhân tôi thấy khó khăn nhất là việc trình bày báo cáo về kỳ thực tập vừa qua tại cuộc họp ...Cần được đào tạo về cách nói, nói về cái gì và điều gì là quan trọng nhất».
Và đối với câu hỏi «Điều gì còn "thiếu" trong quá trình thực tập ở vị trí Trưởng phòng HSE?» chúng tôi nhận được những câu trả lời sau:
«….Có lẽ cần bổ sung thêm các vấn đề về cách phản ứng với những lời chỉ trích...»
Vì vậy, để bắt đầu, chúng tôi đã xây dựng một định dạng quen thuộc, dễ hiểu cho tất cả mọi người – "Báo cáo thực tập". Khi điền vào báo cáo này, cần bắt đầu từ những điểm mạnh và các thực hành tích cực. Điều này giúp hình thành một nhận thức vững chắc rằng việc tìm kiếm các thực hành tốt là kết quả quan trọng nhất của các buổi kiểm tra và giao tiếp với nhân viên.
Tiếp theo, khi đánh giá các chỉ số, động thái thay đổi sẽ được xây dựng, bao gồm các rủi ro và mức độ của chúng, các dấu hiệu báo trước đã được khắc phục nhanh chóng hay chưa. Dựa trên các chỉ số đó, việc đánh giá công tác quản lý rủi ro và hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện sẽ được đưa ra. Tổng hợp lại, điều này cho phép nhìn thấy các xu hướng: tích cực, tiêu cực hoặc không có xu hướng – điều mà bản thân nó cũng là một kết quả. Dần dần, một đánh giá tổng thể về tình trạng an toàn lao động trong bộ phận được hình thành dựa trên các chỉ số định tính và định lượng, cho phép đưa ra đánh giá hoàn toàn khách quan về tình trạng an toàn lao động tại bộ phận đã được kiểm tra.
Khi mọi thứ trở nên rõ ràng, việc báo cáo cũng trở nên không còn phức tạp. Tuy nhiên, nhiều người đã phải trải qua trải nghiệm thuyết trình trước công chúng với đầy sự lo lắng. Không phải ngẫu nhiên mà các nhà phân tích viết rằng thuyết trình là một trong những nỗi sợ hãi mạnh mẽ nhất của con người. (Trong kinh nghiệm của tôi, một chuyên gia tài năng và am hiểu đã từ chối tham gia các sự kiện mà anh ấy phải thuyết trình trong vòng 2 ngày để chia sẻ kinh nghiệm của mình, chỉ vì lý do sức khỏe suy giảm đột ngột).
Kinh nghiệm trình bày báo cáo tại cuộc họp với khoảng 100 người tham dự đã giúp các thực tập sinh – những người sắp trở thành nhà quản lý – nắm vững các kỹ năng thuyết trình hiệu quả, bày tỏ quan điểm cá nhân và ý kiến riêng, điều này rất hữu ích cho công việc sau này của họ trên cương vị nhà quản lý.
5 ngày – nhưng thực tế là một khóa học dành cho nhà quản lý trẻ, kết quả là họ đã có được những công cụ không thể thay thế để tổ chức và đảm bảo các điều kiện làm việc an toàn mà không bỏ sót những điều cốt lõi.