Nach Abschluss des Praktikums müssen die angehenden Führungskräfte ihren Bericht über die Ergebnisse in einer Sitzung im Beisein der Geschäftsführung und aller Leiter anderer Abteilungen präsentieren.
Der abschließende Teil des Praktikums erwies sich als die schwierigste Aufgabe für die angehenden Führungskräfte. Gerade die Notwendigkeit des Auftritts löste bei allen die größten Sorgen aus, da die meisten Praktikanten zuvor außer der Kommunikation in kleinen Arbeitsteams keine anderen Erfahrungen gesammelt hatten.
Laut sozialen Umfragen gehört die Angst vor öffentlichem Reden im Ranking der Phobien zu den drei stärksten und beängstigendsten Ängsten der Menschen.
Schließlich muss die Bewertung nicht für sich selbst oder die eigene Abteilung abgegeben werden, sondern für einen Kollegen aus einer anderen Abteilung. Und nicht immer können – insbesondere angehende Führungskräfte – ihre Meinung und Beobachtungen wahrheitsgemäß äußern. Es greift der Schutzeffekt „heute ich, morgen du“ oder die Einstellung „das geht mich nichts an“.
Laut Feedback der Praktikumsteilnehmer:
„...Für mich persönlich ist der Bericht über das absolvierte Praktikum in der Sitzung am schwierigsten ...Man braucht eine Schulung darüber, wie man spricht, worüber und was das Wichtigste ist.“
Auf die Frage „Was hat während des Praktikums in der Position des HSE-Leiters gefehlt?“ wurden folgende Antworten gegeben:
„….Vielleicht sollte man Aspekte zum Umgang mit Kritik hinzufügen...“
Daher wurde zunächst ein vertrautes, für alle verständliches Format konzipiert – der „Praktikumsbericht“. Beim Ausfüllen sollte man mit den Stärken und positiven Praktiken beginnen. Dabei festigt sich die Vorstellung, dass das Finden guter Praktiken das wichtigste Ergebnis der Begehungen und der Kommunikation mit dem Personal ist.
Anschließend wurde durch die Bewertung der Kennzahlen die Dynamik der Veränderungen, die Risiken mit ihrem Niveau sowie Vorboten, die schnell oder weniger schnell beseitigt wurden, aufgezeigt. Auf Basis dieser Kennzahlen erfolgte eine Bewertung des Risikomanagements und der Wirksamkeit der Maßnahmen. In der Summe lassen sich so Trends erkennen: entweder positive, negative oder das Ausbleiben von Trends – was ebenfalls ein Ergebnis ist. Allmählich bildete sich eine abschließende Bewertung des HSE-Zustands in der Abteilung anhand qualitativer und quantitativer Indikatoren heraus, was eine völlig objektive Beurteilung des Arbeitsschutzes in der besichtigten Abteilung ermöglicht.
Wenn alles klar wird, fällt auch der Bericht nicht mehr schwer. Doch viele machten die Erfahrung des öffentlichen Redens unter großen Sorgen. Nicht umsonst schreiben Analysten, dass das Reden vor Publikum eine der stärksten Phobien der Menschen ist. (In meiner Praxis lehnte ein talentierter und kompetenter Fachmann die Teilnahme an Veranstaltungen ab, bei denen er zwei Tage lang Vorträge hätte halten und ausschließlich seine Erfahrungen teilen müssen, aufgrund einer plötzlichen Verschlechterung seines Gesundheitszustands).
Die Erfahrung, den eigenen Bericht in einer Sitzung mit etwa 100 Teilnehmern zu präsentieren, ermöglichte es den Praktikanten – angehenden Führungskräften – , Fähigkeiten für effektive Auftritte sowie das Äußern einer persönlichen Position und eigenen Meinung zu erlernen, was für die spätere Arbeit im Status einer Führungskraft nützlich wurde.
5 Tage – faktisch ein Kurs für junge Führungskräfte, in dessen Ergebnis unverzichtbare Werkzeuge erworben wurden, um sichere Bedingungen zu organisieren und zu gewährleisten, ohne das Wesentliche aus den Augen zu verlieren.