Setelah menyelesaikan magang, para calon manajer harus mempresentasikan laporan hasil magang mereka dalam rapat yang dihadiri oleh manajemen dan seluruh kepala unit lainnya.
Bagian akhir dari magang ini ternyata menjadi tugas tersulit bagi para calon manajer. Kebutuhan untuk berbicara di depan umum inilah yang menyebabkan kekhawatiran terbesar bagi semua orang, karena sebelumnya, sebagian besar peserta magang tidak memiliki pengalaman selain berkomunikasi dalam kelompok kerja kecil.
Menurut survei sosial dalam peringkat fobia, ketakutan akan berbicara di depan umum termasuk dalam tiga besar ketakutan manusia yang paling kuat dan menakutkan.
Sebab, penilaian harus diberikan bukan kepada diri sendiri atau unit sendiri, melainkan kepada rekan dari unit lain. Dan tidak selalu, terutama bagi manajer pemula, mereka dapat mengungkapkan pendapat dan pengamatan mereka secara jujur. Efek perlindungan "hari ini saya, besok Anda" atau "itu bukan urusan saya..." sering kali muncul.
Berdasarkan ulasan peserta magang:
"...Bagi saya pribadi, hal yang paling sulit adalah menyampaikan laporan tentang magang yang telah dilalui dalam rapat... Perlu ada pelatihan tentang cara berbicara, apa yang harus dibicarakan, dan yang terpenting."
Dan untuk pertanyaan "Apa yang 'kurang' selama magang di posisi Kepala Departemen HSE?" diperoleh jawaban sebagai berikut:
"....Mungkin perlu ditambahkan pertanyaan tentang cara menanggapi kritik..."
Oleh karena itu, sebagai permulaan, dirancanglah format yang sudah dikenal dan dipahami oleh semua orang – "Laporan Magang". Saat mengisinya, harus dimulai dengan kekuatan dan praktik positif. Dengan cara ini, terbentuk pemahaman yang kuat bahwa mencari praktik yang baik adalah hasil terpenting dari inspeksi dan komunikasi dengan personel.
Selanjutnya, dengan mengevaluasi indikator, disusunlah dinamika perubahan, risiko beserta tingkatannya, serta tanda-tanda awal yang telah diatasi dengan cepat atau kurang cepat. Berdasarkan indikator tersebut, diberikan penilaian terhadap manajemen risiko dan efektivitas tindakan yang diambil. Secara keseluruhan, hal ini memungkinkan untuk melihat tren: baik positif, negatif, maupun ketiadaan tren – yang juga merupakan sebuah hasil. Secara bertahap, penilaian akhir mengenai kondisi HSE di unit tersebut dibentuk berdasarkan indikator kualitatif dan kuantitatif, yang memungkinkan pemberian penilaian kondisi HSE secara objektif di unit tempat inspeksi dilakukan.
Ketika semuanya menjadi jelas, maka laporan pun menjadi tidak sulit. Namun, banyak yang melewati pengalaman berbicara di depan umum melalui kecemasan. Tidak heran jika para analis menulis bahwa berbicara di depan umum adalah salah satu fobia terkuat bagi manusia. (Dalam pengalaman saya, seorang spesialis yang berbakat dan kompeten menolak untuk berpartisipasi dalam acara di mana ia harus memberikan presentasi selama 2 hari untuk berbagi pengalamannya, semata-mata karena penurunan kesehatan yang drastis).
Pengalaman mempresentasikan laporan dalam rapat dengan jumlah peserta sekitar 100 orang memungkinkan para peserta magang – calon manajer – untuk menguasai keterampilan presentasi yang efektif, mengungkapkan posisi pribadi, dan pendapat sendiri, yang menjadi sangat berguna dalam pekerjaan selanjutnya dalam status sebagai manajer.
5 hari – yang pada kenyataannya merupakan kursus manajer muda, menghasilkan perolehan instrumen yang tak tergantikan tentang cara mengatur dan memastikan kondisi kerja yang aman serta tidak melewatkan hal yang utama.