Die Zeiten ändern sich, und Ansätze zur Verjüngung von Teams und zur Einbindung junger Menschen in das Management von Organisationen weisen in allen Wirtschaftszweigen einen gemeinsamen Trend auf.
Dies ist begründet: Technologien, Ausrüstungen, Kontroll- und Managementsysteme verändern sich. Daher werden erfahrene Mitarbeiter im Mentoring sehr wertvoll, während junge Führungskräfte eine gewisse Unterstützung benötigen. Schließlich werden in der Regel technologisch versierte, energische und gebildete Fachkräfte zu Führungskräften ernannt. Sie kennen die technischen Aspekte, aber wie man mit Personal arbeitet, Fehlhandlungen ausschließt und eine Sicherheitskultur gewährleistet – das wird an den Universitäten nicht gelehrt.
In unserem Unternehmen umfasst das Vorbereitungsprogramm für die Position eines Abteilungsleiters ein Praktikum in der Position des Leiters der HSE-Abteilung. Im Wesentlichen deckt es praktische Methoden ab:
Der Praktikumsprozess ist formalisiert: Es gibt einen Standard-Praktikumsplan, und es ist Arbeit mit Dokumenten vorgesehen, um implementierte Verfahren zu studieren (zu wiederholen), da fast jeder sie oberflächlich kennt. Während des Praktikums werden verschiedene Begehungen unterschiedlicher Objekte durchgeführt, wobei Beobachtungen gemacht und Gespräche mit dem Personal geführt werden. Am Ende muss die zukünftige Führungskraft eigenständige Schlussfolgerungen aus den gewonnenen Informationen (Beobachtungen) ziehen, die identifizierten Risiken bewerten, Empfehlungen für Verbesserungen formulieren sowie die Effektivität der bevollmächtigten Personen und der HSE-Managementsystem-Verfahren in der Abteilung bestimmen. Der letzte und, wie sich herausstellte, schwierigste Teil für die angehenden Führungskräfte ist der Bericht in einer Sitzung mit der Geschäftsführung. Wahrscheinlich verursacht gerade dieser Auftritt bei allen die größte Nervosität.
Im Zeitraum 2023 – 2024 haben mehr als 40 % der Führungskräfte das Praktikum absolviert.
Nach einem Jahr oder sogar länger teilten die Teilnehmer ihre Eindrücke.
Hier sind einige allgemeine Rückmeldungen der Teilnehmer, die nun Abteilungsleiter sind:
Frage 1: „Hatten Sie bei Ihrer Vorbereitung auf die Führungsposition eine vollständige Vorstellung von den HSE-Verfahren und Kompetenzen im Management von Arbeitsschutzprozessen?“
«Vor dem Praktikum hatte ich keine vollständige Vorstellung von den HSE-Verfahren und Managementkompetenzen, nur eine teilweise, aber das stellte sich erst während des Praktikums heraus...“
Frage 2: „Hat sich nach dem Praktikum Ihr Verständnis Ihrer Rolle, Ihrer Ziele, Aufgaben und der Mechanismen zu deren Erreichung bei der Organisation und Gewährleistung sicherer Bedingungen in Ihrer Abteilung geändert?
«...Mein Verständnis meiner Rolle, meiner Ziele und Aufgaben hat sich nach dem Praktikum geändert. Sie sind vollständiger und bewusster geworden...“
„...Ich würde sagen, dass sich der Schwerpunkt in der Kommunikation mit dem Personal in Richtung der Bedeutung von HSE verschoben hat. Es wurde klarer, worauf man sich konzentrieren muss...“
„...Es gibt nun mehr Aufmerksamkeit für Risiken und Gefahren. Deren Bewertung ist selbst im Alltag einfacher und natürlicher geworden ...“
„...Ich verbringe mehr Zeit mit der Kommunikation mit dem Personal...“
„...Ich bin bei Unterweisungen aufmerksamer geworden und versuche, dass die Unterweisung nicht nur ein formales Häkchen und auswendig gelernter Text ist, sondern den Untergebenen vermittelt, dass Sicherheit das Wichtigste ist...“
Frage 3: „War das Praktikum nützlich?“
„...Für mich war das Praktikum sehr nützlich. Ich habe in der Praxis gesehen, wie HSE-Fragen in einer anderen Abteilung gelöst werden. Wie sich die Mitarbeiter auf Begehungen vorbereiten, wie die Führungskraft alle Fragen beantwortet und bei der Begehung gemeinsam mit uns alle Vor- und Nachteile sieht...“
„...Ich habe einige Ansätze in der Kommunikation mit dem Personal zu HSE-Fragen übernommen. Der Fokus auf einzelne Details hat sich in den Bereich „WICHTIG!“ verschoben...“
Frage 4: „Welche Themen sollten detaillierter in das Praktikum am Arbeitsplatz des HSE-Leiters aufgenommen werden?“
„...Nur wenige angehende Führungskräfte beherrschen das Instrument der Risikobewertung identifizierter Mängel gut genug. Hier ist Schulung erforderlich...“.
„...Für mich persönlich ist der Bericht über das abgeschlossene Praktikum in der Sitzung am schwierigsten ...Man braucht Schulungen dazu, wie man spricht, worüber und was das Wichtigste ist“.
Nun zum Wichtigsten.
Es reicht nicht aus, nur eine „gute Praxis“ von jemandem zu organisieren, zu implementieren und etwas Neues im Bereich HSE und Sicherheitskultur anzuwenden. Man muss ein Verständnis dafür erreichen, „warum“ dies notwendig ist, und damit eine bewusste Anwendung durch klare Verfahren erreichen – nicht auf dem Papier, sondern im Leben.
Alles, was mit Sicherheit zu tun hat, ist direkt mit dem Menschen verbunden. Daher muss man beim Aufbau der Hierarchie des Sicherheitssystems zweifellos beim „Dach“ beginnen: unseren angehenden Führungskräften beizubringen, wie sie technologische Sicherheit gewährleisten und gleichzeitig achtsam mit dem Personal umgehen.
Vorschläge zur Durchführung von Schulungen für Führungspersönlichkeiten im Bereich der Sicherheitskultur lesen Sie im nächsten Artikel.
Wie unser großer Feldherr Alexander Wassiljewitsch Suworow sagte: „Hart im Training, leicht im Kampf“.