Erfahrung bei der Einführung des LOTO-Standards

Kontext: Warum das Management gefährlicher Energien einen systematischen Ansatz erfordert

Das Management gefährlicher Energien ist ein kritisches Element der Arbeitssicherheit. Statistiken zeigen, dass Vorfälle im Zusammenhang mit dem unbefugten Starten von Geräten oder der Freisetzung von Energie oft zu den schwersten Verletzungen führen. In seinem Vortrag analysiert Dmitry Zubov, Direktor für Arbeitssicherheit und Wohlbefinden der Danone-Unternehmensgruppe, die praktischen Erfahrungen bei der Einführung des Lockout/Tagout (LOTO)-Standards, der es den Produktionsstätten ermöglichte, die Anzahl solcher Vorfälle auf null zu reduzieren.

Verzicht auf „schlüsselfertiges LOTO“ und Entwicklung eines eigenen Standards

Der Sprecher merkt an, dass der anfängliche Versuch des Unternehmens, die Einführung des Systems an einen externen Auftragnehmer zu delegieren, sich als ineffektiv erwies. Die Risikobewertung wurde formell durchgeführt, ohne Beteiligung des Linienpersonals, das die Besonderheiten der Ausrüstung kennt. Dies führte zur Erstellung schöner, aber irrelevanter Anweisungen, die die Arbeitnehmer in der Praxis nicht schützten.

Infolgedessen wurde beschlossen, das System von Grund auf neu aufzubauen. Das Unternehmen entwickelte eigene Standards, Genehmigungsformulare und eine Audit-Methodik. Ein Schlüsselfaktor für den Erfolg war die Einbeziehung der Mitarbeiter selbst in den Risikobewertungsprozess, was die tatsächliche Anwendbarkeit der Verfahren vor Ort und ein tiefes Verständnis der Funktionsmechanismen des Systems sicherstellte.

Rollenmatrix und mehrstufige Schulung

Anstatt separate Sicherheitsspezialisten einzustellen, integrierte das Unternehmen die LOTO-Funktionen in die Aufgaben des bestehenden Personals und wies spezifische Rollen zu:

• LOTO-Manager: die erfahrensten Experten im Werk, die die Arbeit organisieren, Risikobewertungen durchführen und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) validieren.
• LOTO-Spezialisten: geschulte Mitarbeiter (Ingenieure, Bediener), die direkt die Sperrung bestimmter Arten gefährlicher Energie durchführen.
• Auditoren: Mitarbeiter verschiedener Abteilungen (von der Logistik bis zu den Werksleitern), die die Wirksamkeit des Standards bewerten und Empfehlungen für seine Entwicklung geben.

Für jede Gruppe wurden spezifische Schulungen entwickelt, und in den Werken wurden praktische Übungsgelände eingerichtet, auf denen das Personal die Fähigkeiten zur Energieabschaltung sicher üben kann.

Bürokratieabbau und technische Modernisierung der Ausrüstung

Damit ein Sicherheitssystem funktioniert, muss es bequem sein und darf Geschäftsprozesse nicht blockieren. Dmitry zeigt am Beispiel von Routineoperationen, wie unnötiger Papierkram vermieden werden kann. Anstatt täglich Dutzende von Genehmigungen für die regelmäßige Reinigung von Rohrleitungsfiltern auszustellen, investierte das Unternehmen in die Modernisierung der Ausrüstung – es installierte lokale Absperrventile.

Im Laufe des Projekts wurden etwa 70 % der Sperrpunkte in den Betrieben technisch nachgerüstet. Dies ermöglichte es, viele Prozesse in die Kategorie standardisierter Routineverfahren zu überführen, die Sicherheit in die tägliche Arbeit zu integrieren und die Zeit für Bürokratie erheblich zu reduzieren.

Kulturwandel: von grundlegenden Regeln bis zum Bonussystem

Die Einführung technischer Mittel und das Schreiben von Anweisungen sind nur ein Teil der Aufgabe. Die größte Herausforderung bestand darin, die Einstellung des Personals zu Sperrverfahren zu ändern. Zu diesem Zweck wandte das Unternehmen einen umfassenden Ansatz an:

• Null-Toleranz: Die Verletzung von LOTO-Verfahren wurde in die Liste der grundlegenden Regeln aufgenommen, deren Nichteinhaltung zur Entlassung führt.
• Positive Motivation: Frühindikatoren (Anzahl der durchgeführten Risikobewertungen, Erstellung von SOPs, Auditergebnisse) wurden Teil des Bonusprogramms für alle Mitarbeiterebenen.
• Aufklärungsarbeit: Regelmäßige Demonstration realer Fälle und der Folgen der Ignorierung des Standards, um ein bewusstes Verhältnis zur eigenen Sicherheit zu schaffen.

Was Sie aus diesem Webinar lernen werden:

• Warum ist die Einführung eines LOTO-Systems ausschließlich durch externe Auftragnehmer oft zum Scheitern verurteilt?
• Wie verteilt man Rollen im Energiesperrsystem richtig, ohne die Belegschaft des Unternehmens aufzublähen?
• Wie kann die Zeit für die Ausstellung von Arbeitserlaubnissen bei der Durchführung von Routineproduktionsvorgängen verkürzt werden?
• Welche technischen Änderungen an der Ausrüstung sind für eine effektive und bequeme Anwendung des Standards erforderlich?
• Wie überwindet man den Widerstand des Personals und macht die Energiesperrung zu einem natürlichen Bestandteil des Arbeitsprozesses?