Magang. Mempersiapkan Public Speaking. Atau: Bagaimana Manajer Pemula Belajar Merangkum Informasi.

Selama masa magang, calon manajer menyadari bahwa mereka perlu mempresentasikan hasil magang mereka. Ini berupa laporan dalam rapat, yaitu berbicara di depan umum (public speaking). Namun pada dasarnya, persiapan laporan tersebut mencakup banyak keterampilan penting bagi seorang manajer: keterampilan komunikasi, kemampuan merangkum informasi, dan tentu saja, menyusun strategi tindakan.

Pada akhirnya – calon manajer harus:

• membuat kesimpulan mandiri dari informasi yang diperoleh (berdasarkan pengamatan);
• menentukan kekuatan dan praktik positif (ini adalah elemen motivasi) yang dapat direkomendasikan kepada departemen lain dengan percaya diri beserta alasannya;
• memberikan penilaian terhadap risiko yang teridentifikasi;
• menentukan efektivitas kerja petugas yang berwenang dan prosedur HSE di departemen tersebut;
• mengidentifikasi masalah atau isu yang sudah berlangsung lama;
• mengevaluasi efektivitas langkah-langkah pencegahan kecelakaan kerja;
• menetapkan tren perubahan (bisa positif, negatif, atau mungkin tidak ada tren perubahan sama sekali);
• merumuskan rekomendasi perbaikan dan mengusulkan rencana implementasi.

Ternyata, satu magang kecil adalah satu kehidupan kecil di lingkungan produksi yang mencakup seluruh rangkaian prosedur manajerial.

Setelah bekerja lebih dari setahun dengan para manajer, mantan peserta magang menjawab pertanyaan: “Apakah magang tersebut bermanfaat bagi Anda? Apa yang mulai Anda terapkan dalam pekerjaan setelah magang?” sebagai berikut:

“...Setelah magang, persepsi saya tentang peran dan tujuan saya berubah, karena sebelumnya saya menjabat di posisi operasional dan ini sangat bermanfaat bagi saya...”;

“...Magang ini sangat bermanfaat dari sudut pandang perangkuman hasil...”;

“...Saya mulai lebih sering menerapkan penilaian risiko...”

Bagian terakhir dan ternyata yang paling sulit bagi calon manajer adalah menyampaikan laporan dalam rapat dengan manajemen. Mungkin, presentasi inilah yang menyebabkan kekhawatiran terbesar bagi semua orang.

Mengenai hasil dan pelajaran yang dipetik akan dibahas dalam publikasi selanjutnya.