Matriks Kompetensi untuk Manajer Tingkat 1-2. #kompetensi HSE

Pengalaman sebelumnya

Di perusahaan sebelumnya, saya dan tim memiliki pengalaman dalam menerapkan verifikasi pengetahuan tahunan mengenai persyaratan HSE bagi manajer tingkat 1 (mandor, kepala unit) dan tingkat 2 (wakil kepala dan kepala departemen). Verifikasi pengetahuan dilakukan berdasarkan peraturan internal perusahaan.

Inti dari proses tersebut secara singkat:

• Setahun sekali, setiap staf teknis mengikuti tes di sistem elektronik
• Harus menjawab 50 pertanyaan (20 tentang K3 dan 30 tentang Keselamatan Industri)
• Basis data soal ~ 1000 pertanyaan, sebagian diperbarui setiap tahun
• Syarat kelulusan tes berubah setiap tahun: tahun pertama – tingkat kelulusan 80%, tahun kedua – 85%, tahun ketiga – 90%
• Jika tidak lulus tes, manajer dibebastugaskan dari kewajibannya melalui keputusan perusahaan hingga jadwal ujian ulang berikutnya; jumlah percobaan tes tidak dibatasi
• Untuk membantu staf teknis, disediakan simulasi tes (juga dalam sistem elektronik) dari tempat kerja masing-masing
• Pelaksanaan tes akhir dilakukan di ruang kelas Departemen HSE

Mengapa tes berdasarkan peraturan internal perusahaan, bukan berdasarkan undang-undang

• Peraturan internal (LNA HSE) sudah mempertimbangkan persyaratan undang-undang
• Manajer sudah "menyegarkan ingatan" mereka tentang persyaratan undang-undang melalui sertifikasi keselamatan industri di bidang yang diperlukan setiap 5 tahun sekali dan pelatihan K3 setiap 3 tahun sekali

Proyek saat ini

Saat ini, saya bersama tim saya, tim HR, dan tim efisiensi operasional sedang menjalankan proyek untuk meningkatkan kompetensi manajer.

Kami sedang menyusun model kompetensi yang berkaitan dengan produksi, perbaikan, dan HSE.

Model kompetensi ini akan terdiri dari tiga tingkatan:

• tingkat dasar
• tingkat ahli
• tingkat lanjut

Kami berencana membangun kompetensi HSE berdasarkan peraturan internal utama perusahaan. Peraturan tersebut meliputi: Sistem Manajemen HSE, Kontrol Produksi, Sistem Izin Kerja (Permit-to-Work), dan Manajemen Risiko. Proses-proses ini merupakan fondasi dari sistem tersebut.

Produk apa yang akan dihasilkan

• Matriks kompetensi
• Penilaian kompetensi manajer tingkat 1-2 melalui sistem pengujian (pertanyaan tentang peraturan internal dan studi kasus)
• Penetapan kursus pelatihan untuk area yang masih lemah berdasarkan hasil penilaian
• Pengujian tahunan bagi manajer untuk mengevaluasi secara mandiri dinamika pengetahuan mereka

Apakah di perusahaan Anda terdapat matriks kompetensi HSE untuk manajer tingkat 1-2? Bagikan di kolom komentar!

• Ya
• Tidak
• Untuk apa itu diperlukan, toh semua orang sudah menjalani pelatihan dan sertifikasi
• Jawaban lainnya