Dalam membangun sistem manajemen keselamatan, sangat jelas bahwa dalam realitas saat ini, seorang spesialis HSE tidak hanya harus memiliki pengetahuan fundamental: mengetahui aturan dan persyaratan di bidang keselamatan, tetapi juga harus siap secara psikologis untuk bereaksi terhadap perubahan serta mengidentifikasi, bahkan memprediksi risiko.
Dapat dikatakan dengan keyakinan penuh bahwa seorang spesialis di bidang kontrol inspeksi harus kompeten, mampu berkomunikasi, memiliki intuisi, dan jeli dalam membangun rantai hubungan sebab-akibat, bersikap taktis: mampu mendengar dan menyimak, cerdas, serta melihat konsekuensi yang mungkin timbul dari suatu tindakan.
Singkatnya, setelah lulus universitas dengan spesialisasi "Keselamatan Teknosfer", seorang spesialis masih harus banyak belajar. Pekerja berpengalaman dengan masa kerja lama, yang tugasnya mencakup kewajiban melakukan pemeriksaan dan mengeluarkan perintah perbaikan, juga harus mengubah sikap mereka terhadap tanggung jawab tersebut. Sebab, pekerjaan utama bukanlah pada perintah perbaikannya, melainkan pada upaya bersama para pelaksana kerja untuk "menggali" mengapa terjadi pelanggaran, dan mengapa pada tingkat pengendalian diri, prasyarat pelanggaran tidak dihilangkan.
Bagaimanapun juga, saat ini perlu dilakukan segala upaya untuk meniadakan kerja dengan risiko, memberantas konsep: "kami selalu melakukannya seperti ini", dan menanamkan pendekatan pengendalian diri serta evaluasi kritis.
Saat merekrut personel untuk layanan HSE, saya melihat, memahami, dan merencanakan pelatihan tentang keterampilan pendekatan objektif, analisis, dan penetapan akar penyebab serta faktor pendukung, serta penyusunan tindakan korektif dan preventif. Sangat penting untuk menjelaskan kepada spesialis mengenai esensi dari setiap tindakan.
Untuk pendekatan komprehensif dalam mempersiapkan spesialis, saya menggunakan audit target - pemeriksaan pada satu bidang yang memerlukan perhatian khusus. Dalam hal ini, penting untuk menentukan dengan jelas poin-poin apa yang perlu dipantau, apa yang bisa dilakukan melalui akses jarak jauh, dan apa yang harus dievaluasi di lapangan. Misalnya, "Pengorganisasian pekerjaan berdasarkan Izin Kerja (Permit to Work)".
Bahan awal untuk pemeriksaan adalah hasil sebelumnya, yang mengidentifikasi titik lemah dan menentukan titik kuat. Berdasarkan hal tersebut, program pemeriksaan dan lingkup unit yang akan diperiksa dibentuk.
Selanjutnya, penting untuk menyusun daftar periksa (checklist) untuk kontrol. Kami menggunakan daftar periksa dengan rumusan kekurangan, yang nantinya membantu menentukan area masalah dengan cepat. Misalnya, dalam program arah pemeriksaan: "Penerbitan izin kerja, memastikan kelengkapan langkah-langkah keselamatan". Sedangkan dalam daftar periksa untuk pemeriksa, kami merumuskan kekurangan: "langkah-langkah keselamatan untuk persiapan tempat kerja tidak lengkap/tidak ditentukan/ditentukan dengan salah". Selanjutnya, kami menyajikan serangkaian tindakan: katup tidak disebutkan, tanda keselamatan tidak disebutkan, kondisi pemagaran tidak ditentukan, dan lain-lain. Selama pemeriksaan, pemeriksa hanya perlu menggarisbawahi hal yang relevan dan hanya menunjukkan lokasi atau objek pemeriksaan.
Hal serupa dilakukan untuk arah langkah-langkah keselamatan selama pekerjaan berlangsung. Bagaimanapun juga, tugas utama pemeriksa, dengan menggunakan daftar periksa, adalah memeriksa seluruh algoritma pekerjaan berdasarkan izin kerja, mulai dari penerbitan hingga penyelesaian pekerjaan, tanpa menghabiskan banyak waktu untuk mencatat, serta mendokumentasikan hasil observasi yang ditemukan dalam daftar periksa.
Saat menyusun hasil observasi, perlu untuk mencari tahu bersama para pekerja mengapa temuan yang teridentifikasi tidak dapat dihilangkan pada tahap persiapan, serta melakukan evaluasi risiko probabilitas bersama mereka. Dalam diskusi bersama, perlu digali tidak hanya "mengapa ini terjadi?" dan "apa yang harus dilakukan sekarang", tetapi juga: "bagaimana seharusnya dilakukan di masa depan". Jawaban atas tiga pertanyaan wajib ini harus ditemukan dengan bantuan pelaksana kerja.
Selanjutnya, kami melatih spesialis HSE untuk menetapkan area masalah berdasarkan hasil pemeriksaan, menentukan area dengan jumlah temuan terbanyak dan mempertimbangkan tingkat risikonya. Pada dasarnya, melalui bekerja di lapangan dan berkomunikasi dengan personel, akar penyebab ditetapkan, aspek pendukung muncul, dan yang sangat penting: langkah-langkah yang diperlukan serta tindakan korektif dibentuk.
Pemeriksaan harus diakhiri dengan saran untuk pengembangan langkah-langkah pencegahan. Dan di sini akan muncul pertanyaan: tindakan apa yang harus diterapkan kepada personel. Saya sangat yakin bahwa komunikasi, penjelasan, pelatihan, dan selanjutnya melibatkan pelanggar dalam pemeriksaan silang adalah cara yang paling efektif. Selain itu, kontrol ulang yang harus dilakukan secara sistematis.
Dengan demikian, satu pemeriksaan memberikan spesialis HSE keterampilan dalam membentuk pendekatan saat persiapan pemeriksaan, pengembangan daftar periksa dengan rincian tugas kontrol, bekerja dengan data besar, komunikasi, dan penetapan akar penyebab, serta pembentukan langkah-langkah pencegahan yang diperlukan. Sangat penting untuk belajar mengalahkan kebiasaan stereotip dan pendekatan "itu bukan urusan saya", dimulai dari diri sendiri dan menyadari bahwa jika bukan saya, lalu siapa lagi?