安全分野におけるコミュニケーションシステム

12 11月 2023 🇷🇺 オリジナル: русский 1 分で読める

「最も愚かな質問とは、尋ねられなかった質問のことである」

スティーヴン・キング

現代のHSEスペシャリストは、日常的にあらゆるレベルの膨大な数の疑問や課題の解決を迫られています。企業内に明確に構築されたコミュニケーションシステムがなければ、極めて些細な問題の解決さえも行き詰まり、従業員からの真に質の高いアイデアも、日の目を見ることなくどこかへ消えてしまう可能性があります。

解決すべき課題や疑問のレベルの違いに、特に注目する必要があります。レベルを特定するには、「その問題の解決や従業員のアイデアの実現が、どのようなプロセスに影響を与えるか」という問いを立てるだけで十分です。今回のケースでは、以下の3つのレベルを想定しています:

  1. 部門レベル – 追加のリソースを投入することなく、また企業の経営陣による意思決定を必要とせずに、問題の解決やアイデアの実現が可能な場合が多いレベルです。特定の部門内の内部プロセスの修正を必要とします。
  2. 事業所(支店)レベル – 追加のリソースなしでは問題の解決やアイデアの実現が困難な場合が多く、企業の経営陣による意思決定が必要となります。すべて、あるいは大部分の部門におけるプロセスの修正を必要とします。
  3. 企業レベル – 会社全体の活動に関わる問題の解決やアイデアの実現であり、多大な追加リソースなしには不可能で、会社のトップマネジメントによる意思決定が必要となります。会社のすべての支店におけるプロセスの修正を必要とします。

日常業務の中で問題を解決できない場合、あらゆる疑問、課題、アイデアを議論するための効果的な手段は、依然として「会議」です。ここで私たちが提案するのは、まさに「カスケード会議(連鎖型会議)」についてです。AO「アパタイト」における「安全文化変革」プロジェクトの実施にあたり、プロジェクトに関するカスケード会議が組織されました。しかし、このツール自体は、企業のあらゆる部門やサービスのいかなる方向性にも適用可能です。

カスケード会議の主な目的:

  • 下位レベルから上位レベルへ課題を吸い上げる(カスケードアップ);
  • 上位レベルで下された決定を下位レベルへ伝達する;
  • 優れた事例(ベストプラクティス)を他の部門や支店へ水平展開する。

適切に組織されたカスケード会議がもたらす最大の価値は、すべての関係者が同一の情報空間を共有できることです。各カスケード会議が、特定の1つの方向性に対して厳格に構築されていることが重要です。ここでの「適切な組織化」とは、以下を意味します:

  • 各レベルでの会議の開催頻度が定められていること;
  • 役割モデル(プロセスオーナー(議長)、モデレーター、書記、および必須参加者)が定義されていること;
  • 会議の目的とアジェンダが明確に示されていること;
  • 会議の進行ルールが定められていること。

これらの会議はすべて、具体的な対策、期限、および担当者を明確にした意思決定をもって終了します。

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