Kommunikation und Einbindung von Mitarbeitern in die Entwicklung der HSE-Kultur

Kontext: Warum Einbindung die Grundlage der HSE-Kultur ist

Die Entwicklung einer HSE-Kultur ist ohne die aktive Beteiligung der Mitarbeiter auf allen Ebenen unmöglich. Ekaterina Gemberova, Leiterin der Abteilung für die Entwicklung von Sicherheitssystemen bei OTEKO, teilt ihre Erfahrungen bei der Transformation von Ansätzen zu Schulung, Motivation und Kommunikation in einem großen Industrieunternehmen. Der Vortrag beleuchtet detailliert praktische Schritte zur Schaffung eines einheitlichen Informationsfeldes und zur Überwindung der Kluft zwischen Theorie und Praxis.

Schulung: Von der Theorie zur Praxis

Die Referentin analysiert das Problem der Diskrepanz zwischen Schulungsprogrammen und realen Produktionsbedingungen. Oft verlieren interne Trainer, die in der HR-Struktur angesiedelt sind, den Bezug zu aktuellen HSE-Herausforderungen. Zur Lösung dieses Problems werden folgende Schritte vorgeschlagen:

• Enge Zusammenarbeit zwischen Trainern und HSE-Spezialisten: gemeinsame Aktualisierung von Programmen auf der Grundlage realer Vorfälle.
• Supervisionsinstrument: HSE-Spezialisten nehmen an Schulungen teil und bewerten die Vermittlung des Materials sowie dessen Anwendbarkeit.
• Praktika für Trainer «im Feld»: Eintauchen in die Arbeit eines HSE-Spezialisten (Rundgänge, Untersuchungen), um die Produktionsspezifika zu verstehen.

Darüber hinaus werden HSE-Spezialisten als freiberufliche Instruktoren für praktische Kurse (defensives Fahren, Erste Hilfe) herangezogen, was zu ihrer beruflichen Entwicklung und der Verbesserung ihrer Kommunikationsfähigkeiten beiträgt.

Motivation und Kommunikation: Schaffung eines Informationsfeldes

Jede Einführung eines neuen HSE-Instruments muss von einer groß angelegten Informationskampagne begleitet werden. Die Referentin zeigt am Beispiel, wie das Unternehmen verschiedene Kommunikationskanäle nutzt:

• HSE-Monate (zielgerichtete Audits): Fokus auf systemische Ursachen von Vorfällen mit anschließender Auszeichnung der aktivsten Führungskräfte mit thematischen Geschenken.
• Programm «Ich habe eine Idee!»: Einbindung der Mitarbeiter in den Verbesserungsprozess, was den Wert der umgesetzten Änderungen erhöht.
• Spiel- und Wettbewerbsformen: Berufswettbewerbe («Bester in der Produktionssicherheit») und Teamstaffeln («Sicherer Hafen»), die verschiedene HSE-Bereiche abdecken.
• Wanderpreis «Meistergürtel»: jährliche Auszeichnung für die führende Abteilung basierend auf einem integrierten Bewertungsindikator des HSE-Managementsystems, was einen gesunden Wettbewerb fördert.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie überwindet man die Kluft zwischen Schulungsprogrammen und der realen Praxis in der Produktion?
• Welche Instrumente der immateriellen Motivation sind am effektivsten für die Einbindung der Mitarbeiter?
• Wie organisiert man zielgerichtete HSE-Audits und macht sie effektiv?
• Wie nutzt man Wettbewerbsmechaniken (Staffeln, Wettbewerbe), um das Interesse an Schulungen zu steigern?