Blog chuyên gia
Lợi ích của danh sách kiểm tra (Checklist)
Bài viết nói về danh sách kiểm tra như một công cụ hệ thống hóa công việc, xuất hiện trong ngành hàng không để kiểm soát các quy trình phức tạp và đã lan rộng sang kinh doanh cũng như đời sống hàng ngày. Nội dung giải thích cách danh sách kiểm tra giúp chia nhỏ nhiệm vụ thành các giai đoạn, nâng cao năng suất, loại bỏ sai sót và dễ dàng giao việc. Bạn sẽ tìm hiểu xem danh sách kiểm tra đóng vai trò gì trong việc kiểm soát quy trình và trong những điều kiện nào chúng trở thành một phương tiện kỷ luật cá nhân hiệu quả.
Xin chào, chúng tôi đến để đánh giá đây...
Bài viết đi sâu vào việc đánh giá các hệ thống quản lý chất lượng, môi trường và an toàn vệ sinh lao động, nhằm phát hiện các điểm yếu và nâng cao hiệu quả các quy trình của công ty. Tác giả phân tích những hạn chế của việc sử dụng tư vấn bên ngoài và kiểm toán viên nội bộ, đưa ra các ví dụ về sai sót trong thực tế và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đến thăm trực tiếp các khu vực sản xuất công nghiệp. Tài liệu giải thích cách thu thập đánh giá khách quan về trạng thái của các quy trình để ban lãnh đạo đưa ra quyết định về sự phát triển tiếp theo.
Về năng lực chuyên môn
Bài viết tập trung phân tích khái niệm năng lực chuyên môn và xem xét một cách phản biện quan điểm cho rằng việc sở hữu các chứng chỉ chính thức sẽ đảm bảo các kỹ năng thực tế. Tác giả định nghĩa năng lực là khả năng thực hiện công việc một cách nhất quán theo các tiêu chuẩn và chỉ ra mối liên hệ của nó với năng lực lãnh đạo và sự thành công của công ty. Tài liệu cũng xem xét các tiêu chí đánh giá nhân viên và quá trình triển khai thay đổi mang tính hệ thống, theo thực tiễn của tác giả kéo dài từ một năm đến một năm rưỡi.
Về một mô hình thích nghi và cố vấn
Bài viết xem xét hệ thống đào tạo hai giai đoạn cho nhân viên mới tại nơi làm việc thông qua các quy trình thích ứng và hướng dẫn. Tài liệu mô tả mô hình ba trọng tâm phát triển năng lực chuyên môn, tổ chức và văn hóa, phân định rõ mục tiêu và thời lượng của từng giai đoạn. Cách tiếp cận được đề xuất giúp hài hòa các chương trình đào tạo để nhân viên đạt được cấp độ năng lực đã định một cách tuần tự.
Quản trị theo mục tiêu trong an toàn lao động
Bài viết xem xét việc áp dụng công nghệ quản lý theo mục tiêu để phát triển văn hóa an toàn và sức khỏe lao động trong tổ chức. Tài liệu phân tích việc phân chia các chỉ số thành mục tiêu trạng thái và mục tiêu động lực, cho phép theo dõi tiến độ và loại bỏ yếu tố ngẫu nhiên trong việc đạt được kết quả. Việc phân tích các cơ chế thiết lập và phân tầng mục tiêu cho thấy cách đồng bộ hóa hoạt động của các bộ phận và nâng cao mức độ gắn kết của nhân viên.
Kiểm soát sản xuất việc tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh đối với các yếu tố vật lý tại nơi làm việc
Bài viết giải thích trình tự tổ chức kiểm soát sản xuất các yếu tố vật lý tại nơi làm việc, có tính đến các yêu cầu của quy chuẩn vệ sinh. Tài liệu xem xét các điều kiện mà theo đó việc nghiên cứu phòng thí nghiệm về vi khí hậu, tiếng ồn, độ chiếu sáng và các thông số khác không được đưa vào chương trình kiểm soát đối với các phân lớp điều kiện lao động tối ưu hoặc cho phép. Những giải thích này giúp các doanh nghiệp giảm chi phí đo lường trong phòng thí nghiệm một cách có cơ sở và tập trung nguồn lực vào các yếu tố thực sự độc hại.
Cách tạo ra những nhà lãnh đạo trong tổ chức của bạn
Bài viết xem xét năng lực lãnh đạo không phải là một chức vụ, mà là một thái độ kiến tạo đặc biệt đối với các mục tiêu của công ty, điều có thể được phát triển ở mỗi người. Tài liệu giới thiệu mô hình giá trị - mục tiêu kết nối các giá trị nội tại và các mục tiêu quy mô lớn của nhà lãnh đạo với các công cụ thu hút người đi theo. Việc phân tích các yếu tố của mô hình này giải thích động lực của các nhà lãnh đạo và giúp hình thành họ trong khuôn khổ bất kỳ tổ chức nào.
Tiềm năng chưa được khai phá của HiPPO
Bài viết xem xét khái niệm HiPPO — sự ưu tiên ý kiến của lãnh đạo cấp cao — và cách nguồn lực hiện còn ít được sử dụng này có thể được áp dụng để cải thiện văn hóa an toàn và sức khỏe lao động tại doanh nghiệp. Tác giả giải thích cách uy tín và sự quan tâm của người quản lý giúp hình thành mô hình hành vi cơ bản ở nhân viên mới, khơi dậy tiềm năng của các nhân viên nòng cốt và thu thập thông tin giá trị về các rủi ro. Những bước không tốn nhiều thời gian này góp phần nâng cao mức độ tin cậy trong tập thể và củng cố văn hóa an toàn của doanh nghiệp.
Ai là người chịu trách nhiệm?
Buổi nói chuyện thứ hai về an toàn dành cho vai trò trách nhiệm cá nhân của mỗi người trong việc ngăn ngừa các sự cố tại nơi làm việc. Tài liệu giải thích lý do tại sao các quy tắc, quy trình và hành động của ban quản lý không bảo đảm an toàn nếu không có sự tự kiểm soát của chính người lao động, những người đóng vai trò là rào cản cuối cùng trước sự cố. Ấn phẩm giúp đánh giá đóng góp của bản thân vào việc thực hiện công việc một cách an toàn và nhận thức được rằng các yêu cầu được tuân thủ vì mục đích bảo vệ tính mạng và sức khỏe.
Các buổi thảo luận an toàn hàng tuần, hay cách chúng ta thỏa thuận để làm việc an toàn
Bài viết xem xét một công cụ thực tiễn 'Trò chuyện hàng tuần về an toàn', giúp kết hợp năng lực lãnh đạo với giao tiếp trong việc xây dựng văn hóa sản xuất an toàn. Tác giả giải thích cách các cuộc thảo luận thường xuyên về các chủ đề thiết thực trong tập thể giúp các nhà quản lý đo lường sự cam kết của nhân viên và nhận diện các rào cản trên con đường hướng tới mục tiêu không tai nạn lao động. Phương pháp được mô tả cho thấy cách tạo ra một môi trường mà ở đó người lao động không ngần ngại bày tỏ ý kiến của mình một cách cởi mở và đưa ra nhận xét cho ban quản lý vì sự an toàn chung.
4 giai đoạn phát triển an toàn lao động
Bài viết xem xét bốn giai đoạn phát triển của an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong bối cảnh tiến bộ công nghiệp và phân tích các lý do khiến con người trở thành mắt xích yếu trong an toàn công nghiệp. Tác giả lập luận về sự cần thiết của việc chuyển từ mô hình "hệ thống - công cụ lao động" sang mô hình "hệ thống - hệ thống" và đề xuất một phương pháp tiếp cận dựa trên "Hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp có ý thức cá nhân". Tài liệu cũng làm nổi bật vai trò của các hệ thống thông minh trong việc loại bỏ các lỗi vô tình của nhân viên ở giai đoạn phát triển cuối cùng.
Biết trước là được trang bị!
Bài viết xem xét kinh nghiệm của PJSC "T Plus" trong việc thu hút sự chú ý của nhân viên đến các vấn đề an toàn lao động bằng cách sử dụng các công cụ truyền thông nội bộ trực quan. Tác giả mô tả việc tạo ra một bộ lịch chủ đề theo phong cách Pin Up vào năm 2021, giúp nhắc nhở nhân viên về các quy định an toàn và sức khỏe nghề nghiệp một cách dễ hiểu và thú vị. Phương pháp truyền tải thông tin được mô tả đã cho phép tập trung sự chú ý vào các yêu cầu an toàn cốt lõi và giảm 2 lần số vụ tai nạn lao động trong công ty.